按:本文转自中共中央办公厅秘书局原副局长臧杰斌的一篇文章。臧杰斌同志长期从事领导文稿起草工作,思维层次高,文字功底深,堪称领悟领导意图和拿捏文稿尺度的高手,他的经验体会值得悉心揣摩和体悟。
6 s9 Z) _+ E. l' R$ d
T" O* y* ?2 j R; N
' d$ G8 Q, H+ A( w
3 v4 l4 |" |8 F+ F4 g, l ( W2 H2 _: N2 ?9 l% U" G6 }9 c8 |
3 c: ]/ P% {8 a% O' |谈文稿服务中的几点体会
% B c* Q9 F& E- z5 U4 \
4 B( b v' y) r) j ( u; b* v7 T) C! W
t- A5 c; n+ M- h起草文稿的过程,是一个提高认识、锤炼思想,分析问题、找准原因,提出措施、解决问题的过程,其中体现着起草者的以文辅政水平和参谋决策能力。这里,结合自身实践,谈一下文稿服务工作中需要注意的方面,与大家交流。 , w9 s" Q+ F1 l+ G% P3 @) _
" a8 j7 E* f! e: R2 L 4 g! A B. V2 W9 L$ h
; v9 a" X4 {4 J6 U' |3 P; M领会与拓展
. e- D* Z6 P7 G+ `& y: k
) w' i- }5 ~) q4 R. L. u ! a! T3 j! e* C" W
# ]4 G7 x( r1 x, }# M! _/ Q# M
1 t; S! }/ g* |5 s+ }. _
6 G" @ X- @' u" |7 A吃透、摸准和领会、拓展领导意图,对机关干部写好公文特别是写好领导的讲话稿,尤其重要。
3 c6 d. y7 t9 i- u2 N; c" k
; E! n1 B3 @& l8 j0 t$ K9 w( q
$ t* h9 W" m- x* d! t1 h- p; v$ q9 M, ^, K0 t3 L: p9 _
要善于分析领导的意图。一要十分了解领导的脾气和性格,一般的处事原则、方法和工作习惯,尤其要注意了解其某些特殊的表达方式。二要尽量多地接触和观察领导处理各种事务的思路、方法和技巧,无论其是否与己有关。三要广泛收集和了解机关内部的多种背景情况和材料,注意查阅各种档案资料。其中,特别要注意观察领导是怎样处理具体问题的,逐步总结积累经验教训。要努力做到:当领导对某项工作有了某种思维萌动时,能有所共思;当领导酝酿某项工作时,能不谋而合;当领导作出某项决策部署时,能心领神会。能做到这些,非一日之功。 6 t- q8 M4 \* m. c& E- O9 M7 p( ~' h1 D
" R7 V, \$ P. s- u$ i
1 V1 a: w0 y, Z: a3 Z8 R
1 w: L, b# {/ v3 j! ^
* U1 \5 T# o" O3 r$ I
$ n3 d3 X: z' G# l3 O6 i- E要善于捕捉领导的意图。不论领导的意图如何隐晦、朦胧,总是要依附于某种媒介以“恰当的表现方式”传递出来。有时我们从领导在文件中的某一句话下面作标记这样的小事中,也可以分析出领导对文件中涉及问题的态度以及重视的程度。在某些特殊场合,领导的一个手势、一个眼神、一个动作或一句话,也能表明领导的某种意图。因此,要细心揣摩,从领导的一言一行中把握其心态,了解其心理。
0 L6 m* _+ A, t- Q- _, M2 I: R' S/ n2 g, g/ {! O% g5 O
$ H5 U8 D2 \/ e: Q# \$ g( }
2 M1 a% o# s& ^ l6 A要善于判断领导的意图。这需要下级具有敏锐的观察反应能力和很强的理解能力,经常站在领导的角度思考问题,增强对领导的思维方式和表达方式的适应性。比如,随领导参加会议时,可以设想,假如你是领导你将如何讲话,再看领导是怎么讲的。如果该讲话稿是由你负责起草的,就更要注意领导是严格按照稿子讲话,还是有所取舍、有所发挥甚至另起炉灶。认真比较、反复研究两者之间的异同,就能从中找出与领导的差距。
0 L+ c/ R- v$ U2 `1 V; k% r" ]9 U
9 \& E( {( {( Y5 k 7 |, S% C) ^( r
- w4 T, \% n4 Y# |5 K要完善和深化领导的意图。从表达的内容来看,领导的意图一般分为两种:确定性意图和非确定性意图。所谓确定性意图,是指领导经过思考、酝酿已经定型的意图。所谓非确定性意图,是指领导在决策前的思考中产生的尚不明晰、不太成形的某些意向。
# O/ ]3 D/ L, v+ n" A- Q
% q$ x ?' w" Q3 Y Y: {; q 6 V% x. w, ^: y* J
5 F' Y% g4 L4 B1 e领导在情况尚不完全掌握、事态还不明朗、时机还不成熟时,往往不会急于形成自己明确的意图、判断和系统的工作方案。此时,文稿起草者不要操之过急,要注意观察,在密切关注客观事物发展变化的同时,注意发挥主观能动性,沿着领导的最新思路做好完善和深化工作。那种原话直录、照搬照抄、依葫芦画瓢的做法,表面上看是对领导尊重,其实是对工作不负责任的表现。为此,要做到以下四个方面: " i6 [% }' e3 w5 n5 {8 u$ V
$ q* H" `3 B( S5 ?
$ }, r! m8 ]8 I) `8 Z$ L& j# B5 k0 m8 c: ^) |3 N3 L" @
善于拾遗补缺。领导交代的意图或许只涉及某项工作的一个侧面,除此之外可能还会涉及其他方面的问题,但领导没有明确交代。这种情况下,文稿起草者就要善于触类旁通,举一反三,充实领导的意图,使领导的意图更加完善。
6 m" Q; H5 a( t) } ^( P
6 S7 Z% u/ {0 T) @2 ~
0 f0 o# J! Y8 ~4 _
3 ]: Y1 m. f/ h1 c" a# E9 _) a善于提炼升华。在研究新情况、解决新问题的过程中,有时领导只讲一些感性认识,来不及从理性的高度进行阐述。这就需要文稿起草者对领导提出的问题进行延伸思考,把感性的东西升华为理性的东西,从而使文稿趋向深刻鲜明。
- [0 Y5 {( a( ]
* T! ?$ s7 | i
- U" O- N8 Q2 F( i* J( U6 h1 ^
6 f3 q+ q& r; a& X善于连贯思考。领导在工作实践中经常会产生一些闪光的思想和独到的观点,文稿起草者要善于对这些尚未成形的、分散于不同时间和不同场合的思想进行连贯推理、归并整理,使领导不够明确的意图变成明确的意图,一般化的意图成为有特色的意图。 - }* i: x0 W: P
3 j7 v0 S" G% w( }' E z! `
4 D- c) y# O2 g( G* G7 ^
2 A4 v# O7 F9 [2 E& S7 \合理调整修正。领导的有些意图可能只是初步的设想,本身还不够完善;有些意图由于客观事物、客观情况发生变化,变得不切合实际;有些时候可能难免对个别细节考虑不周,甚至有的意图本身就不正确、不全面。这就要求文稿起草者不能一味盲从、逢迎,要避免无原则地认同,做到有针对地弥补。要本着实事求是的精神,在不违背领导总意图的前提下根据实际情况作出合理的调整和修正,这样才能使领导的意图更加完善,符合客观实际。
4 ^6 {5 {' X2 N8 p) f" ?
/ @! u- ^' o: x8 H9 w y3 |2 Y+ [
$ S1 s) Z% L6 s" U) m; ]" H+ [. h- }8 Z9 f3 f4 U: M# y
筋骨与皮肉 9 I9 _& C) S9 ^
5 i. E9 K7 u: i q# r( w6 W. W
- o f" H9 |# P' u' w$ r& S8 c8 d* z0 I+ U6 S' C$ B; e
文章也像人一样,有其筋骨皮肉。所谓筋,就是公文的立意、思路;所谓骨,就是公文的结构、层次;所谓皮,就是公文的格式、规范;所谓肉,就是公文的语言、论述。筋骨决定皮肉。对一篇好公文来说,筋骨是根本性、决定性因素。
' O/ V% I5 d/ |) v
: \% H+ \' q7 Y% ~ : o* I" ?) U' v7 Z. J! @0 S
4 M2 k# o% X9 C. C! i
(一)文章的立意要高
, c N/ D3 b2 I Y* p: ^ U: q! @+ b6 Y3 J! U% h
) q& I8 |% g) [; s8 o: w
2 N- ^$ x4 c) R& S0 o; d# n8 T: H m7 E7 l' z
# P. a! q. o$ F! ^6 ^7 ^
“立意”之“意”,是指文章的精神、气质、风骨、神韵,是统领全文、贯穿全篇始终的灵魂。立意高,文章才能显得大气,文章的思路才能打开、才能清晰,文章的语言才能拿捏得当。如果立意平淡,文章在起跑线上就算是失败的。
3 \7 z, P5 Y9 ~3 ~7 k. I
! d0 k7 J% U+ G2 t0 y+ Z0 ~ % Q& |% X$ Q9 j. E# J8 `
) h, N1 ~% p4 m' G, x
要学会“画老虎”。在起草和修改文稿时,要有虎一般的威风和气势,多一点全局观、战略观。有画虎之心,还得有画虎之技。有效的办法就是防止就事论事。“不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层。”要学会“跳出来”,尽量摆脱具体材料的羁绊,提炼出总体思路和带有倾向性的观点。这就要求在实际动笔的时候,注意将叙事与明理结合起来,在陈述具体事物的基础上,揭示事物的本质,将其提高到理论的高度去认识、完善与归纳概括,提出原则性意见。
, w3 i k6 W/ n+ e& T Q' E0 I1 ^
; h1 I4 M9 M9 j, S+ ~' O 0 |: ~$ u4 f% D. \3 Q& U
5 Y! S+ f2 ^) c& V+ e1 Z2 @/ C
要学会“嚼甘蔗”。要想实现“画成老虎”的雄心壮志,还得有“慢嚼甘蔗”的作风。写稿子的人,常把构思比作“嚼甘蔗”。谈到“嚼甘蔗”,似乎人人都会,其实不然。不善于“嚼甘蔗”的人,心急气躁,大咬一口后,随便嚼上几口就吐了。而善于“嚼甘蔗”的人,不急不躁,细嚼慢咽,甚至有时会停下来,细细地品一品。定立意、出思路、拟提纲也是这样。不断打腹稿,不断修正完善,掰开揉碎,千回百转,殚精竭虑,等把思想嚼烂了、嚼透了,就会自然而然地“一吐为快”。 : [0 O! |5 |/ c- }5 u; ` O/ o* S3 W
. u& v- d: I1 X7 H
: q) e5 ]0 R' w
# _( @2 i. Q Z
2 ~1 r* Q5 i+ B$ B- [
) \4 m# `/ f' |" X1 d8 b2 ^9 ]; e |