关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

- S/ H! z* ]% H

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

" r" u; I I& A1 \

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

& Q, H2 a0 m6 n3 i9 b4 T + u N- g M0 L: ^" w8 a

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

, `" R% V, ]4 Y9 t ( f0 B' v4 ^1 Q

二、结构层次序数

$ m. X* r& C9 U9 K& }2 R 2 r+ J( ~5 M+ [1 {

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

6 \5 r4 |9 h. `; j9 K9 L+ B8 ^ . m7 ?/ ~0 X+ T6 F

  

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5 {% l" z6 ^* ~: e. w4 H" `; D1 ~. A. h7 S, @, g) l0 C4 U$ N h3 N, g/ i+ I( S, a) K2 r! o" \; w! m4 F' y( S Q5 M, e/ {1 ?5 s7 T1 G1 B6 {8 P% I6 h, p6 j% |/ B6 [0 \1 b3 {* P, w+ A9 N( o. b2 D" T- {" p" ]8 K

) r F6 z( C9 {: m 公文用字的有关规定

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! k. p# R+ ^4 L" {# x1 `" a* g ! R8 d5 c. X v% B* w* n, Z. p5 x& M! b0 q3 `8 k- v) I9 b+ v6 g6 z" ?* `, n " l4 [& [; ~7 _. O: e   ) V; b7 a, r$ |0 d7 T , M' y: i1 j) Z

& q; W7 l' m. P6 o0 T+ Q     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

% L. q; O( e1 Q1 |: G7 t" x: r) d! ]6 }6 Q! N% X$ n6 x0 Y) R) z9 A, S) V7 r$ |4 K! M , ]# i. b+ s S4 N7 T& B* X8 N: I   2 g7 G0 g6 I i; K- x/ P$ ^& d" |* t * a" U+ {3 _+ E) H( y) R7 h0 { , ^* m5 m' T q& H0 k3 L' X5 |, }+ f+ u! n" [& }   0 j% W5 Q2 ?" H# H. i0 \( H 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： : G, W4 o, x$ X' N# B. k7 R (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 + m% Y* J: V) E4 P5 H t (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 , c. b4 u6 n7 P (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 ) F7 c1 o* l) a9 h C (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ) j2 N7 l' f; Z, v0 C& V' U9 g (七)应当使用国家法定计量单位。 ( B$ b# p/ f( u, `2 {0 b( r (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 8 F2 B: E. R* [9 @2 l X (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 ' Y6 I/ l1 @1 F0 {! m0 R 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 0 V0 e, z: M2 c5 m) [! f (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 % e/ {# S5 h4 t0 H* B4 _0 a9 w! X (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 & p$ W2 c- ]% L+ n9 ?! U l. x( v 四、其他注意事项 - V( D6 `& q( a& M/ A (一)关于汉字排序问题 , I5 o1 J" r% N; T6 {- C 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 0 l8 e8 ^" X6 `4 I* ~" e# S (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 + n8 b. o( q4 j$ d 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 * O, n) k) J9 W2 ?- ] 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 6 G8 Y0 J! _) T4 S, u _) u K3 s 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) $ j1 @( X% y: |8 z3 d$ ?' P: g/ U 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) * d2 L; D L1 u2 ^3 g# V8 n 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) + H5 @& _* A! c9 c0 V 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 6 ]" a* ~; E+ x# f5 K1 V 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 ! K! v# T% G! c" a" P3 I) | 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 - L5 v# B* ^* e1 K 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 3 A$ U! S* C. Y" N+ q E; Z! J 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 . B' b# L) I6 [. d" Y q0 L1 ` 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 1 D0 K! R& ^6 @5 K! d' I （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 + |' E1 s+ x0 n 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） - h5 n; P3 q3 Y 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 . R% E7 D4 `9 k4 L. b 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 " D+ C% W. p V8 ?3 v 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 9 V0 x; B, q7 @8 ~2 _7 Q. ^) D 错误一 : 不分音节连写 1 e7 U8 q) o2 q1 h) {7 l) [ 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 / Z) \+ R' [# J3 _+ I+ ? ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 6 f3 Y4 C* d: f) }5 {" ? 正确用法：拼音应以词为单位对应 . }- ^) y8 k' E5 @# q! ^: i 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 6 q4 Q# a9 a- ~, Y6 `( K! S4 ] （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 0 G( H' z; o4 `: s w5 ^7 l' N 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 0 B) w* E, |1 t( R6 f _, C 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 9 N, G4 R2 X( K( h7 D （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi / U2 l0 }3 p2 V+ C7 h' E, S% @ 其余分写。如：整理好   zhengli  hao ( x3 N; D/ \& i" u1 s- y; b# I 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue & Y- e- f" G4 H& }. D 约数   如：三五天   ) z9 H- s- Q3 u( c( B4 P% y k& c san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 r2 O7 {. Z1 ~/ f0 s （1）人名、地名等专名的首字母。如： + ]* R% I$ l6 I* G: _ 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） _! d. a# d: y1 q* z0 C, A （2）一句话开头的首字母。 ) ?8 g4 b; {# T$ [0 v5 u （3）诗歌的每一行开头的首字母。 . {' c3 T% Q; R3 G （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 ! p' u* y( j9 m O0 } 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 - ^& q" O+ Z; F& Z" ~ 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 , d/ R* A) D/ f' F" o; D 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 4 F S2 K5 j, |" A$ |' b6 \ 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 ! ?6 P/ d4 P/ q$ C- } 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 6 Y! G E! A ?+ z 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   # H( u( f" |+ x4 U Q ' A/ u6 Q- H7 Y) W; Y& A' d * w% P! C1 b: j9 n2 S3 r . m: T t9 Q/ f# G ( \6 t% p% k# a' ]5 D& t# F& ~) W

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S