GBT 9704-2012 党政机关公文格式

B

目  次

( M4 V# R1 W2 x" J- v- @8 p前言
- G4 T' d/ ^# g& P) p# V1 范围
2 规范性引用文件
- N& U1 m6 ], R9 e% Y4 n% v0 R3 术语和定义
) H6 P& D# i, Q6 a, u8 O; }4 公文用纸主要技术指标
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
0 }  x; _0 U' C3 R; H8 @, }5.1  幅面尺寸
5.2  版面

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
1 y. V% w& P, M- s* d6 T4 n% R: i' ~6.1  制版要求
5 i' J2 L6 Z+ ^( x: d) {6 ^9 |6.2  印刷要求
6.3  装订要求
7 公文格式各要素编排规则
! C( S( U! L% F1 U( j  x; L  x6 l7.1  公文格式各要素的划分
6 d& H$ x* g) W, T0 Z( }1 m) A7.2  版头
) a& B- R- A( p$ V" T' `) }9 O0 D

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
8 P2 A0 y2 G/ ]- B! e

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
1 X" Y; D& L$ P1 x9 Z5 \' |       7.3.5.4  成文日期中的数字
GB/T 9704—2012
        7.3.5.5  特殊情况说明
7.3.6  附注
% c$ @" s6 I. J  a2 ^  A7.3.7  附件
+ R# A8 m2 W" j$ F6 H  X7.4  版记
8 p; W, e  P. W7.4.1  版记中的分隔线
7.4.2  抄送机关
7.4.3  印发机关和印发日期
7.5  页码
# e/ M7 E& a  d2 V2 @9 ]4 d8  公文中的横排表格
  d3 a3 y9 {5 S9 z- q/ _9 B; b2 ?9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
5 e+ c$ Q  e# O) ^10  公文的特定格式
4 a4 a# u9 w' a+ F5 L10.1  信函格式
10.2  命令（令）格式
  F2 h8 W, Y: j10.3  纪要格式
11  式样






8 d+ I. j3 B6 F! i% M1 U9 ?% B
" X8 D6 }" g6 E, B( P: M& B* q
! _& x7 `3 V& c$ \6 S1 r
& g- Z* V' j& c; C6 F" f; U
  T7 t' P9 a/ o' e/ a# ]$ s( @2 C
1 \  M2 `/ a1 F' x: |- M0 x

4 d3 V- K& s  z: M* ^

) M6 u, _/ p8 q; b



3 }4 N) {) A( C2 s5 n  G3 [# c
0 S2 ^2 o0 h  ]; N2 z2 Y4 L% K4 }
! y7 f' K, O7 N6 o


2 r8 w3 E4 E) K9 O7 ]" X8 ]/ {* E

0 Q) \2 Y  L: {+ \6 e( ~5 o* u; v6 q                                                                      GB/T 9704—2012

! H2 y- |# |5 ^, o5 c3 u

前  言

+ G' ^  ~7 z# s) I    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
7 N% J8 [+ D# |; N( G3 W* g2 V3 [    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
1 P, [8 y9 A2 ?3 i    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
4 }# Q" N3 ~1 d, T    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
9 x: b- s- k& F' w6 K& u    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
8 W% ?6 B, p6 V. V    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
8 v) s- s. c% B) S8 A. Z6 ]    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。


0 |+ R+ k0 b% h+ U5 y2 b( ]
0 ~+ }5 m* J  F" L! _


8 C8 s" [! w, s, v$ M( {  ]



                                                                     GB/T9704—2012

党政机关公文格式

3 I. ^) ], H4 G3 }" W1  范围
6 _/ B9 o% m! b8 u, O
1 w4 o% t: i" o9 B    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
7 k# E3 a7 ]; L5 T( o$ |3 H
2  规范性引用文件

    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
0 b8 o( }% n7 f( B: Y, I. o   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB3100  国际单位制及其应用
: x9 v2 l7 A: c* C    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
5 o: {- u8 }. q& B3 i    GB3102（所有部分）  量和单位
3 K9 S* [9 O- o* e0 C% e" F1 ^   GB/T 15834  标点符号用法

GB/T 15835 出版物上数字用法

6 @& p* ~& o; o9 T9 k6 Z3  术语和定义

2 M2 G3 ^2 n& H0 H下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
" w# v0 f4 U& _- T    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
: D' T  x2 ?  c- F7 b+ W9 k3.2
    行  line
. X) m4 }+ ]4 @标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
+ O7 P! k6 j% V$ U% v
& A# |, h$ R% }3 x% R4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

9 A# C3 ]5 D6 J8 E' W$ q" F6 J( K5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
" ?" @- R7 G0 t" H! r* T, aGB/T 9704—2012
4 S- B: D$ h3 r, S% S
* z# N6 Q' S+ R9 j- J  D5.2  版面
' j) V( L# K4 l6 m
5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
* {$ S  Y' U' |& c  |$ g# A
5.2.2  字体和字号
4 s/ Y* g# E, P$ N  c7 b1 s: ~* {: r
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

: @8 _6 ]0 _, Y6 |& v5.2.3  行数和字数

9 i/ ]( A- I6 @9 Z& T4 W一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

2 Z* A! D' b! A) x- c2 t( j5.2.4  文字的颜色
9 V$ O" D) ?$ p3 [$ h
% N+ `0 O/ X1 y% Z/ _- s$ A+ N如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
3 q6 q( a# T; O
6 D. L9 w9 s! y  B2 y6  印制装订要求

, @9 P1 f( Z7 T! D6. 1  制版要求
4 c) z' D9 j& R" O8 ^' P/ g
9 m9 ~8 S4 ]$ K7 A2 g版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
+ {+ s6 b% \+ q5 Z
, }2 [% s% p- U5 q) R  E% j  L6.2  印刷要求
: G/ o/ @  i7 c% m" f* p: g( X9 v7 A
: j5 U5 x7 q* s) V( M9 Z双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

: q! A! c7 [: V4 q6.3  装订要求
* X5 z0 M  X9 W1 j# f4 G( e0 Z
    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
" }' W$ ]. Q. [! K1 v( U3 N) C! ?    骑马订或平订的公文应当：
- x% |" m" \) p4 K    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
$ o2 M1 ]) a! j0 @. v0 E9 ]    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则
! L" ~6 H) U- n; S& |7 D2 R
% f+ v( p0 v0 R' m7.1  公文格式各要素的划分

+ G9 q+ Z) @6 W0 k& u  ~    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
. G9 Z( _/ W! Q9 F& h% m9 F3 U    页码位于版心外。

GB/T 9704—2012

& X/ P. C* m8 e! y! n0 Q; G  u7.2  版头
7.2.1  份号

( V0 d% K1 F- ^/ K如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
' M  Q* j* N6 K. }7.2.2  密级和保密期限

' U" w2 r3 `$ h" C如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
1 m0 e7 _9 Q! I! J* J7.2.3  紧急程度
2 r- X/ R3 i$ c  G4 A2 A
& |2 ~1 h. }) D如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
' t# V& N: y; ?$ N联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号

5 U2 z( [% y$ |2 w. c: t编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
3 i/ A! M7 v) K9 ~  ?8 e! g7.2.6  签发人
& T8 w8 Q) X. X7 U4 R. a
/ H2 Z# m  V0 f/ A( B0 H+ q) H由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
4 \: o" R6 K& l9 F+ b1 v如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
4 e6 ^1 q( W2 H  J. H5 A) H& z
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
# k6 m4 i0 @# M2 f$ H7.3  主体
# W6 p5 G) t$ [: Y7.3.1  标题

/ u6 q( E2 n' P4 }5 Y一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
: [8 Y) g1 O0 J' N1 E: lGB/T 9704—2012
. s7 H! c1 o  ~$ h0 r/ V! l" x0 T
+ L: f( K+ u/ h& p$ d7.3.2  主送机关
3 O9 L1 M* |, x# W/ ?9 L7 `
2 ]& d/ k* S$ X( e( q编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。

7.3.3  正文

( @. I$ Y6 j7 w# v; s9 t公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
! s: N: F0 L8 X8 @
. m7 D* |9 X$ L" }7 v# e7. 3.4  附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

( @/ G$ B, H2 T' Y/ j7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章

6 B, B) X# S4 U' a/ T3 O7.3.5.1  加盖印章的公文

. K2 u( E& f" t    成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
# U9 \5 k  d8 d: Z' o- e2 a    单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

7.3.5.2  不加盖印章的公文
- f2 W& k$ [: o& X; M- [
- T/ m# a) s: R7 {" O1 ^, a    单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
. Y( D1 Z. |9 n; o- E+ i" G5 f9 g: Q
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文

    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
4 h% _% Q3 E3 [2 f    联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
! e1 R/ @* {) \4 d8 Y* W/ J    签名章一般用红色。
% k; b4 {! M- z; X$ K+ D+ m2 I3 O

GB/T 9704—2012

7.3.5.4  成文日期中的数字
& ]8 Y. {1 Y5 y' q
( k6 K( X) F- }: j用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
9 ]: `* d$ T, d3 @- j, E0 L( ^
- o) O4 D# N0 J( |3 m: r3 T; m& H7.3.5.5  特殊情况说明

4 \7 {& P7 l- M当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
# {! f* M1 p2 t
) M0 Y! F' o: P$ M3 k! _7 d7.3.6  附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
8 _! k9 H8 _9 V% U
7.3.7  附件
# Q6 d7 j& g: U1 `! o
9 q" |8 J5 g, {) P% q    附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
; q, x/ v% y3 w如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

! Q/ h9 O# e7 {7.4  版记

2 t* e/ B+ L9 M9 ]7.4.1  版记中的分隔线
  D4 U# `! z% A& t
8 m3 C- T0 ]( Y版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

# q/ q: Q# \9 d& p( O" u5 b/ p$ s7.4.2  抄送机关
! c) R- h& r7 }4 V0 c. S2 q( G1 v3 L
2 L$ G! L- X1 ^. |    如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

7.4.3  印发机关和印发日期

- L* `" T- V! s    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
6 {& {- N% s, n  k5 N版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
9 K" O2 F7 G9 E- v5 _
7.5  页码

! ?1 r+ r# T% X3 @3 G    一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
$ h" q7 }' @3 C8 y* l, oGB/T 9704—2012
' k6 D& e: |4 s0 q
8  公文中的横排表格
: k9 Y- j3 n8 Z1 a( n- Y3 ~
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
% {( L, S& U6 O% P6 Y! i
3 D1 a. s+ R0 @4 g" m9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
' S& M8 q1 J2 n$ i; J2 k3 p
9 b$ Q- F9 G  O& v2 v$ [公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。
. L" I/ B8 S) U0 ~" P6 a' ^( Y
& `" A" v( Z/ q7 e10  公文的特定格式
+ `% U4 K% M- ?) d1 a  Y( t
- q/ z3 Y2 `4 X5 U, t10.1  信函格式
' D: K( w' U0 U
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
% ^" k6 i) i9 {    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。
* Q: K8 j0 Y5 H) h$ ]    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
8 O/ O0 u! I. [) c    标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
, S( |& p  D2 V4 a    第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
* S% P6 h  d7 ~4 {    首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。

10.2  命令（令）格式
6 r# {$ j7 w. l* B- H5 S) g3 H
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。
6 y2 y  p2 ?/ z- N8 V' _4 ~    发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。

, @0 X: f$ S1 N0 s10.3  纪要格式
6 `( o+ F9 a2 m4 K
/ U3 a# D3 v4 z2 [/ n# K- n4 V    纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
    标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
  Q  i0 S8 \0 Z, y# D% z    标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
  S. ^: Q1 @2 V* b9 k    纪要格式可以根据实际制定。
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GB/T 9704—2012

11  式样
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    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图12。
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