简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用 4 M. _+ \; ^6 \1 a" P5 W# ?
2 U L9 Z6 R j* k1、什么是信息? . `6 x! ] ^* S0 b2 h! M9 U1 g! U
* S, h4 x9 \1 y! x信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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8 O/ L( _. _3 D2、信息的特点。 ) v5 t( \# E5 ~5 b* [
4 s; h! P2 K F' Y$ j4 q; R& |①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 8 A! ~1 H7 s; b
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。
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3 w0 v# E7 |6 P! K* o①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 * s9 S: r- f3 m. R, O7 `
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 8 K. _) W/ `$ `( z4 l: f
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 $ D* T2 F* T' U, ^, |
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8 E. X) Y! Q% u8 M# ^二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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# a, u T m" s0 T. T标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 ' F' ^8 _! ? G
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 9 p; S+ I) d. C. B- O
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导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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0 b% q# j4 C5 q+ i2 h/ t主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 # ~3 R. t/ b2 n, s8 y& P
2 X' T% ^- ]$ ]4 ~/ S* r ~背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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1 x. L% F0 I" }- }结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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- j# m; I$ `/ f% p3 A三、几种常用的信息编写方法。 6 U% b O% d0 d9 j& K
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1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息; 2 I! H0 A. ^1 [6 o0 |
$ n! J! x9 o5 O# t) d9 B②对上级重大改革举措的反映; 3 L& P% d/ [+ s Y5 x8 _+ E0 n2 Y
4 @5 w. ~6 E# i& e1 U5 J8 u③对重大部署执行情况的反馈。 3 D9 r _6 U8 Z9 R. x+ x& `
4 f, u H- a) K$ L' D2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) , j9 a0 A* m# C" }0 E" S( _
2 \. _& _$ d* n- J' Y②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) + `/ D6 t( v% b" W
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题 2 |9 m$ B- w, ]9 J
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