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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质  v, \; V% W0 A5 z) O) \% j/ `2 I
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
8 k4 ~6 Q. k9 Y9 w0 @: |- O# I勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

  P1 P- b- b2 C( F1 v- `  i3 R  T( r思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
' J6 T& X( c& P, `参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 / O! G3 |+ V5 x. S6 O1 k( a; w# q
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。+ O% W% |7 i7 _; z; n

% b; }! O5 A) [4 Z- }" L(二)浅说政务
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0 U  R7 H) r# ^" n7 [工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

4 r& V9 Y' t5 \# w. W! k收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
7 Q4 _& H; s5 G. v; e+ A5 p# Q信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
* c, a# U  G; H5 y( O* Z0 Y机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

  G. n6 s: r9 I* \/ R" P  y3 h例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。5 q* R2 q% H9 O3 `; B
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。. F% b2 A4 N2 P( Z& c% w
(三)浅说事务8 ^9 |8 C! m, A. K* g4 G6 h6 m! D* s
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。8 H; s) M. p; _, ?" F. m; ]
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
6 j# a1 g7 g* H四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。3 F2 l, U  Q+ X! l2 U
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

( G8 ?0 `1 t8 R' ?" }5 Q+ _- u八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
4 |) s) a: R& y3 D0 n十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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6 o, A* W# ?" L5 Z- z* u(四)概说常规
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0 y# ~; b$ d! n* {  a: W8 O' C粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
7 p2 W" ]3 t( [; P/ G" i四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。5 y, j4 |, M$ D* l( c6 m
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息- f. O( M* P8 H5 k1 o$ Z

2 Y5 G) F' p7 _( f! t. {" b部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。3 P6 t8 H0 d/ L8 p# d  T" x9 e9 T& d
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'5 N) g' V0 G& Y4 V- D  s
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
5 f* B8 Q$ V/ g- V2 d' a/ N参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。7 o/ s# y, b; S0 \5 _
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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. k0 c. P8 @3 B$ g2 J- q(六)机关财务"5 ^7 L: c# k, I# F
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。

& s$ ~) r1 W) D& s人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
. v! \' l/ w* B3 F$ f) p4 X3 j) F月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
! P; w% ]6 r) _' f日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。1 u% q9 A* q; O2 h
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。( N. t9 I- @! n3 b, z4 U
(七)物业服务# e: z1 {0 V% w6 i/ F: ~1 Z/ d
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。3 y7 H# }& U6 j2 o/ C
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
3 d& E: ~' X) _  I3 B木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。8 \7 l2 W7 @4 X/ L; V, }' b% K
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。7 r: H: b2 w( ?6 G3 W
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。1 [9 n0 d( b! D! F3 |2 B
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
1 T8 K1 J7 d- x' x; Z二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
* h# Y. S* w' W! T四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。9 j( h, z- ?; J  ]0 e/ ]7 S% d
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

  R  T& Y: p9 x( V; B# P3 v4 x% y( z八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
2 Z  _: M1 W# K7 X$ h9 r(作者:麻旺喜)4 L6 k3 @/ ]2 {% ]) v1 B0 o, _! k
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