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Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“( p4 i' E$ P0 E: vcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实3 t! E0 t6 a2 e2 |- J3 C _color:#3E3E3E">”6 {* s% ^) T8 `
Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“# o4 \3 f0 A$ w) ?- mcolor:#3E3E3E">调稳抓4 y- ?3 D& A) m3 p% k& M2 I8 U
color:#3E3E3E">”+ e& k0 x) {' L, x1 L$ }7 `) fHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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! J0 ^& y/ b$ _9 u2 i- x; p2 L% {! E7 f+ `/ p0 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。8 e9 |: L* x" c' u
color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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- Y) r9 |: w( H8 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。" [8 a) W" V* ^
color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。 $ _; ]7 `# H5 R# o2 u8 Q( X
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+ Q6 o e- B) D4 j& j' ~5 w K' z5 }( {4 H1 ?3 W# C3 g
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。: `) }( e$ B0 m+ _- b6 h" @4 jcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。 4 y2 K6 K7 R. u. P0 r/ o
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( b9 m$ s9 T8 `/ jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。+ Q: e7 D8 |7 l% s S
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。 - L3 c) o% [, A" F0 ?+ D+ q
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+ E/ v- ~. [; E* Y/ m: ?) Y/ X$ ]$ h: Z* L8 z9 Z9 |0 ]color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“' x( \, a4 p7 `: Dcolor:#3E3E3E">六看& c! A5 x+ {4 C$ R. Hcolor:#3E3E3E">”* o* }% _# |) a) a) \
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; r a- K" H5 d' ]1 h7 _" v: y# k( Y U t ~; B/ T! U; p3 uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“( e% s8 w! \/ u
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”* J9 ]; t4 p2 r4 n6 PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 n0 `* m3 G7 ?* bcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看# n7 B( s) Q/ L6 K7 e( q
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Helvetica;color:#3E3E3E">新* @- |: u& K( y" U
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Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“' h' a% ]& ?# V1 O& _3 `* w$ |
color:#3E3E3E">新4 Y% b" b: x) t7 {( z" x/ d* x! k
color:#3E3E3E">”* o: H) u% H. W+ m. U8 t+ NHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。 ; N* ~. S* c3 h: ~0 N1 n1 j
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“# w6 q) ?* g: \
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”! W0 E. b/ F0 s8 V5 q# J
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, o E& ]3 E& E6 [" j, Y" ]
color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前$ ~3 K+ @" Q: ?; Y f* RHelvetica;color:#3E3E3E">“1 j& X( |% m. U$ g& X) N
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”9 u2 c7 T: a) _% ]3 o Icolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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5 D) F2 D5 j- ?4 l0 l3 k7 `
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“4 U* H& n: `/ L. MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”2 M3 V8 M5 w4 IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' w4 c6 p: p9 y; W/ H ~color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015! o5 k3 o( m( |9 _% V1 r" bcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是0 F# K! j! ~- z" Q6 L
Helvetica;color:#3E3E3E">“; e; K' L2 D0 }4 `7 a- ymso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”; f. U) v% o3 r$ ?" W$ z
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“/ c5 \' e% |$ h
color:#3E3E3E">三创- i& N8 H! {3 y1 [3 F3 }5 w8 x
color:#3E3E3E">”. t0 {5 u/ @5 y" o4 O, y
Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“4 N$ r0 @& D( ~' q# ?8 H" WHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”5 w U7 v" h0 c
color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“# B( @9 R( @) J; GHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” t! n6 C7 }5 y9 v* W, x; e' Ncolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12) R% e# W$ `0 |$ H$ V q
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“; W5 b/ r9 U$ |, Y) r5 G: t( J2 U+ Z
color:#3E3E3E">三创( a. \9 |5 Q4 s1 \
color:#3E3E3E">”% h9 S b5 b) s3 W
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。2 |$ d2 m, a& j1 Y7 Z
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% P- r0 F a" J y1 w' b" q* B9 r3 t
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“3 z* y6 [0 i; w2 `8 |, L% A4 p
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”$ L% _% r3 _! P1 d7 c5 W5 dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 V* _" N, X3 _" l
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好“; z9 Y7 W+ ?' o. S# Wcolor:#3E3E3E">全+ d- }, ^. h* e, ~4 c8 T+ T
color:#3E3E3E">”) C y$ D: z0 G) S1 U( y' EHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。 . d4 ?; Z/ V2 c
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+ ^) Z1 v0 s1 o; R" `5 [- s7 i: n5 P& \. c d# c9 y8 u" ?: T
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“" t; f8 J: u) [' c6 B
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”) X" T" v7 ?9 zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* m( w* s8 \) x: h$ f. B$ X
color:#3E3E3E">这个' v `2 B$ K$ s# ?7 kcolor:#3E3E3E">“: A$ b6 p+ W% p- K+ KHelvetica;color:#3E3E3E">景 E0 U2 H Q# \3 ]( G0 R
color:#3E3E3E">”0 D! c6 [4 G# u" w" P. l2 v- j
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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7 U N' X2 A( ~* Q6 x. @: d6 ^# k# i4 f# PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“: E) O) j4 p/ |/ h) o
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”7 g! A3 _" {+ T0 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. h: ?0 U9 x$ E! T" U7 P8 Y) _color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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; M" ]4 i% Q% N! C7 `0 g* N+ ~5 I5 |. i2 A
3 w+ r! b" ]- Y, e" g" w2 ^. kcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节: + w& @3 x7 E# x3 l8 ^
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0 u: |* O6 n1 T3 q3 N/ ^( M# N6 U- g( r8 S2 k/ F
* _' y( m0 @9 VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“5 s; [7 X- p# ~
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” F4 o7 f; o6 c/ E9 l( c0 r8 g" s5 L
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 x% \( u; _- @
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。 ! |( K# e' V+ ~
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2 p+ k5 |7 c% z* l& c8 s* eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“: s* s! x/ G" T3 k# i
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”) C8 c; ]9 A$ i! |0 E o6 JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 ~ t h( ^$ W/ e2 J, ^
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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* V' r1 s& j+ u* S+ H7 V7 g% D1 f) ], q2 U7 c; f: Q; W
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“7 I2 P& ?) a+ ^( Y3 IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”6 s' e- Q- e! i2 ]4 p# S+ yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 Z) K& @( @/ [ ^7 t' Y
color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“) {7 G+ Y/ @7 y& d
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”& W1 z" d4 ~. i( tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 R9 X8 I% R( jcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。 ) d+ b) n: E q
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4 _" j' v* b% b; E. n! Z; } J6 b
+ M* d3 K( H/ w, [/ B0 H# K4 [! Q0 }- U7 R$ H9 W4 Hcolor:red">(文章摘自《秘书工作》. \- {1 q% O3 X1 qcolor:red">2015# V0 t0 O. Q* aHelvetica;color:red">年第# C) O5 ~) j& \5 H3 T, e- b6 U" {, z
color:red">11/ Z, w2 C- B h- a
Helvetica;color:red">期。作者:王清春) z y4 G7 r6 N1 G
color:red"> ! F# q& n2 q7 i# i R5 \4 Kmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀) ' B8 K0 f3 p8 L! p4 z. B
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