公文写作常用习惯用语汇编
% I# e2 Z# s, @3 V7 f一、开端用语$ z4 t# C4 r! X9 K- t; A. ]2 D9 I
(一)主动办文
$ [# A, p6 F' D 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
' G! e/ d3 w+ `' B' _ k+ I(二)引用来文
! Q' G/ ]: R4 R. K 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
) ?9 D: J h5 {/ j 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。6 {. @) @; A1 Y+ W- q
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。0 z$ D& }) L- i& m* [
' K+ d, Q& c3 Q. Z, B+ S二、结尾用语1 P) a" W+ T7 C# n1 W! [+ \- @
(一)上行文 |1 F$ @# f; @
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
5 ?, w/ M$ j3 l ?4 K' [0 M2 x(二)下行文
" K h- t; m1 e2 U, | 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。: L5 P# R) V8 p% S6 f
(三)平行文4 g9 N0 Q, O3 i" H, J0 a
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
# d4 e- j! c. g0 W* t9 m8 F: o三、其他用语 n/ [/ F' c) _" Y6 B8 Q5 p
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
# C( g( Z" z7 [+ p9 Y公文常用语分类整理:
/ X* e) Z5 h8 _1 y开端用语- v0 g# g" H+ q P2 V# `
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。4 I' x# U6 E& Y- M7 a6 o" t
期请用语, C1 P2 ^+ n3 r+ N1 P7 |
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。6 s, L) Y$ W( Y4 m1 t9 H7 R
综合用语) U, @6 l6 K1 `. @
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
! q, a" A- H0 ^' H4 e称谓用语
3 x' T5 Z$ y% _ ?# R/ M9 ~公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
* v$ w( I7 j x# z9 h承启用语, \0 q3 r% G, ?. i& G
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
# `, T. Q6 B' j; Y3 x, h0 ?0 {批转用语) d" Y1 o% V, Y4 x, `! W: B
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
5 e: C" T# [ w! j( G表态用语
3 }0 [/ P0 ^% n+ H公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。7 X6 m) V+ V% o6 ]. g3 d; q3 z
征询用语
5 z: ^2 M2 z2 p5 z公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
$ A& \8 T+ e8 t; J. r& r) K! a" E引叙用语
" O6 x% g. @) y D公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
4 ~# h5 O# k; Z5 k, y$ Z6 t结尾用语$ ^) V' u4 s8 Y$ T% I" J$ F6 Z
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。 t- o& d9 F0 H+ \. q) F/ p
公文常用特定用语的解释# l. t- j6 I2 t2 \
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。) u. I3 B/ i' ^/ v# A q
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
M; Z3 t* A4 g+ V3. 届期:就是到时候的意思。6 U: r `! O. [* a. @0 k7 p! k
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
9 [0 H+ y% `% R& J: ~ e0 @$ ?5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
; z$ c" B% y! Y6 [' x6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。' X& ?, C5 u* H+ e$ Y
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。0 v- l% q7 K( g) m! @0 |3 o$ H
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。' f5 l6 g6 \# q& K* U! `
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。) D* |6 T7 I+ {4 k5 ?
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
& S% h6 z( ~/ N O) r _) `11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
9 J% ?3 q1 n) l" k+ R: Y" D+ X12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到.... d# f9 ?, T5 Z" x
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。4 k2 a# V8 c- Y
公文常用特定用语( _0 a1 L: K5 |0 W9 g( F
类别
3 R7 @. r( W3 [0 }" ^7 T用语名称
% p9 a6 a. Y' M. P$ T, S作用! D! P. k) T: n' j
常用特定用语
( N" H2 N% K* K1 O1
# x" P2 n$ I. ]: ~6 o! p; ]
n5 ]0 Y d0 s+ ~9 p开端用语
# e* i+ r* e" j; T主要用于文章开头,表示发语、引据2 `/ \# M, z O
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2 `* D6 x; Q: B$ m( B4 f$ Y20 I& N" H" C$ f& y, l7 e
: l& s4 r/ f4 g7 S, x- C7 ~4 A
称谓用语2 S: h9 V; V0 \$ `& n V8 f2 l
用于表示人称或对* G7 p+ y* d2 L# h3 M- N
单位的称谓! w% I% X! y: B- c0 P
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
, y* h: n, O H- P8 O第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
# }* d* v) S" Q2 @ \2 Z2 K: Q第三人称:他、该公司、该项目。
; b( Q# H7 B2 I, m% P3 I! \, v3
5 g# [4 c& S( D; S! o3 i7 ~9 B8 w7 k( z" j; f y% l$ C
9 S V; [- Z! v9 A: P4 y, W递送用语
. p j4 L: `# N. V用于表示文、物递
3 B! Q6 s6 ?: ]) c% b送方向
0 z( ^' H& k4 q' Z- c上行:报、呈。5 d. C9 e. j$ M9 d/ n
平行:送。
& @. v/ r( p8 s7 b9 V下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
0 O# _8 D) F3 t7 X4
4 p7 r' D3 o, j- O4 P
1 g& p3 r5 O0 W) v2 u3 l$ K4 p引叙用语
v4 ~4 h8 ^: c' A/ U- D用于复文引据
: n& { S) Z* [& ~% g9 ~悉、接、顷接、据、收悉。
1 b, u) k$ {- A1 _& j5
2 H6 i( m( R3 k0 }! o+ L2 Y9 \; u, e/ P# W# p7 R; h4 |* h* q3 ~. M* \
拟办用语' _3 I& o* C* m# z
用于审批、拟办" k8 n* ^$ @: R, I1 N
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。( _. a0 {$ ^6 O
6; Z+ l! f. ^ b
& l( S4 @6 U. _5 V5 S$ F9 i5 {6 I
经办用语
5 |2 E4 v' F% O用于表明进程
# X$ A. S& ^! z2 b经、业经、已经、兹经。
2 ^, n) L p, G: Q5 c7 H7
7 a: V# e% k9 k: Y0 `3 W0 y* }! t' L. I+ I; x( x- ?
过渡用语
) l2 w( F7 {9 h2 B+ `9 T* w! P用于承上启下
! y0 J$ I; ?3 V) W% P5 Q鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 [0 b: m7 A0 r" v3 r
8) r& ~2 [' }* D. b7 Q" P
* u7 C. _6 K1 w* X. C, L; z
期请用语; s/ S! ~! P& i' o2 l8 L/ \
用于表示期望请求) Y6 a5 `! ~% B( T& X
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。( U9 [0 K: B5 x& l: L9 g+ f" e
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
* d6 K6 W) x4 Z3 g下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。' P4 v* }4 v6 v; `
9
0 c" Q; | @ @( o m5 H1 V4 u# T9 C
结尾用语
# g) i: M( K W用于结尾表示收束* r0 m0 R# v W9 f: d) a
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。! |7 ?4 k( z. f7 r {1 ?1 G( O
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。9 x5 y. f1 v2 a
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
3 c6 z& {- q3 E此复;为……而努力;……现予公布。* X( _% M9 ?' `" H4 S0 D
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# O0 r0 C, c. f( I! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L$ Y6 m' ?* {# X
谦敬用语( ?9 V, [2 ` S9 e) G6 \
用于表示谦敬( q& m, q& g3 Z' C
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。& i& r( f% U ^& E8 s5 m* Q
11
0 k; L( x" n& e9 ~& \4 D& i: ]9 Z# q! J8 N
批转用语* J# h" @' K4 e# G7 c
用于上级对下级
8 t9 F0 C$ T. [5 v3 Q1 h来文的批转处理
) w/ m$ d" O" C+ q1 i批转、转发。# u5 v: i* G( c" l8 p
12
- H9 Z3 P, @9 L- q* G6 _3 {' A6 e# V- }
征询用语
# d8 L2 p0 W0 g' W" E2 E用于征请、询问对有关事项的意见、态度. N& N; K8 v) {9 N( d
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
8 @$ q+ V! Y' p7 o M& }9 w如无不当、如无不妥、如果可行等。3 R+ ^' M, O- f$ ?$ w
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e1 y. a9 Y& X e6 U9 y
常见公文批示用语(全文)- J+ u1 q% s! C, O/ I
一、审批公文用语的一般规则。! U; O g* G& z! x6 F
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。9 D* P, m0 k* o5 U: c2 c4 Y
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。4 r) `& d W; n9 |
(三)批示应该注明年月日。+ \' U0 U; A1 [& h4 B- w
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。' C8 M+ e) ~8 g3 K* j- f
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
3 S, C3 }; o/ d0 e! H1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。 q3 I" ~+ U" A" T s
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
) B1 z0 v/ V3 ^# `3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。7 A3 M" f$ E: ^( q, M+ g+ T
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
- y6 d# T9 e9 O; w2 \# g二、几种常见情况的批示用语。( w7 {! }( s# h; F, Z8 y5 ?; r" ~
(一)署领导、办公厅主任签发文件0 ]0 L& L& s+ x4 X# Q/ p
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
& ^& E& Q# ~* ]+ Z. ?; ^1 p2 \. Q" |2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。% s6 e$ ]) ]; m2 m5 g
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
% e: i [5 y& R* D$ T1 |4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
; j/ \" G( h" K* F(二)请署领导签发文件
" C' c, e1 D! `+ G本帖隐藏的内容
# W: f) \* U5 |' \ }
$ j, H, z2 Q& u, g1.直接签发:“请××签发。”
2 L9 J8 v x% ?% ~; ^. G. E2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
2 u, W3 E% j: R! L3 O3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
, C& E( {/ `2 Q( P9 {8 V, \(三)请办公厅签发文件) Y& T; m, o3 f1 J: F
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
; J6 o2 d2 K8 p, x2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
$ Y9 ?' u( w( S8 A1 j+ ?% C3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)2 E) M# i: v9 ~* a
(四)批示阅读文件3 w( k, L# T. H" q. V9 Z
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
/ m7 t4 f: l2 o(五)批示办理文件
! p p. U! o( ~1 X1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
. q5 S) }) j. ^4 l0 M8 n8 s, t2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。6 { O( g* i& M* O, n
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
% z. n$ |5 f' k* f) X4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
0 ^4 Z9 v w+ Y1 H1 D5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
% ?0 x! E0 L0 M( C' R: U6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。& p- z5 a9 r( ~) K
(六)批示送审文件7 B* y& o3 _2 G' Y7 t; w4 M
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。+ U1 L/ R1 l% M1 y
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
- W% T( g( I x4 i(七)批示会签文件
" x8 G' b- g7 _. y$ w1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
* n9 D: F4 f% S0 g7 j* D$ P! A- d2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
+ N! X8 X/ r+ u- @(八)请示的结束语
$ m8 K, M/ L$ _! m5 H8 V4 G( p& A1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。. M* P0 @' |3 P% l3 R$ |. _2 R' |2 ]
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |