近日老猫乔迁新居。居住环境大幅改善,人却变懒了。对老秘网、个人QQ空间、微信公众号等平台均疏于管理,在文稿评改演播室等QQ群里也很少露面。今天又到老秘周记更新的日子,一大早坐在电脑前发呆,不知该从何说起。说实话,老猫也想过放弃,但总感觉对不住秘友们的热情。刚翻看往期周记,欣喜发现第一篇老秘周记写于2014年7月5日,至今日刚好是一周年。粗略统计下,45篇老秘周记累计达15万字,心中突然升腾起些许成就感。好吧,为了不在安逸的生活中堕落,老猫还是继续记录老秘网的新动态,盘点小秘书的大智慧吧。
公文写作培训
$ ]. W; j! ~6 A) ?5 r/ Z* }. \
: e! w7 l& G! c7 q* \, L
: v4 Y* B5 p& w- N' p
6 K6 |" ?% M/ F 一、站长播报
8 z- h! M9 r3 N- I) W6 B4 e, I8 I2 {8 |
4 O( P# Q0 A2 c3 J
& k* z6 T3 [- ?% w6 w& B0 E
- a) `0 o& y0 V0 l 1.点评与自评。应部分秘友要求,6月23日余之舰老秘对第八期征文进行了集中点评,讲稿已发布在老秘网的文稿修改演播室版块,有兴趣的朋友可自行查阅。鉴于余老秘对1号征文《碎语“三严三实”》评价较高,6月30日老猫又邀请该文作者清水拂心到演播室现身说法,与大家面对面分享这篇文章的写作思路。 . m4 M7 |( C9 [5 x! M0 ]- Z
) r2 e+ D! p; G2 I& U/ S' ]0 f
9 \' m" B+ T, d( Y9 K4 x' I
3 ^( x; z; ^4 r4 H) S K 2.作文与做人。文稿评改是演播室的重头戏。春秋老秘两次主持众秘夜思,主讲以通过为原则的公文写作实操技法及哲学思考第9集《翻炒材料的那些事儿》和第10集《专题报告的谋篇布局方法》。6月26日李刚英教授主播老秘剪裁第43集讲解会议纪要的常见病,7月2日柴郞老秘通过两篇实例继续分享会议纪要写作的注意事项。7月3日隋福军老师带来视频讲座《最佳写作角度的选择》,详解如何从正常中找异常、从偶然中找必然、从比较中找亮点。6月29日清水白石带来读报评析系列第一讲,临时决定用语音交流,算是给大家加餐啦。为了不让大家产生“视觉疲劳”,演播室偶尔也插播一些其他话题,比如,6月25日小风主持众秘夜思第172集《机关屌丝如何赢得领导赏识》,教你六步搞定领导,吊足了大家的胃口。
|3 d4 A" K# R* B' m! z0 M6 M/ h, I% Y& }3 l m
5 i% f1 p% e% ?! K1 O" D: A% f. [1 l# r" `4 h6 N0 l4 Z9 n! t+ H
3.观众与主播。光看不练,纯属扯淡。昨日与楚汉争霸交流,他对“观众变主播”计划十分赞同,人各有所长,每个人都会有值得与大家分享的干货。目前已三位秘友登场主持众秘夜思节目,老猫希望今后有更多同学站出来,分享你的所思所想,让我们在论辩交锋、拨乱反正、明辨是非的过程中,散发出如电光火石一样的独到见解、精彩之笔,使文稿演播室真正成为“百家讲坛”。下周面试专家王智老师将到演播室QQ群366351120作遴选考试专题辅导,敬请关注。 2 y# Y! [ G# H. p! N, k* t( ?6 c
{; [6 ^' N; d
6 p2 u* W) y/ f
7 g. Z. m% a% y. o5 J 二、观点荟萃 ! J7 u# W# t* ?4 g
, y9 ~% I3 [5 |( S! |
( f; S) ]. f; q! j+ y3 `
# n' V. F0 o0 D. v+ T2 c5 k7 y 1. 什么是心得体会?所谓心得即用心所得,所谓体会即体验领会。不用心,断无所得。只有用心学习,用心思考,用心体验,用心领会,才能心领神会,心有所得。同时,只有学习深入,感受深切,才能体会深刻。好的心得体会莫不如此,但有些作者还是需要先学学”三严三实“到底是什么才行。(摘自余之舰在众秘夜思第170集的讲稿) 7 {8 N/ z1 l, C
+ [" P) @( ?5 W' \3 K7 K& ?
猫评:少年不知愁滋味,为赋新词强说愁。这是秘书之痛啊。 : L' S' m! r: R: L8 a
- K- H+ O. _8 y( y, q
+ x! _* J, N4 ?2 W8 a: R/ J; d. R6 \5 Z7 z. r
2. 全文需突出务实性,按照“干在实处、走在前列”的理念,把XX书记治X理政的主要观点和XX书记来XX后的主要思想贯穿进去;需突出主线索,紧紧围绕XX书记对XX市工作的要求来写,要言不烦,给人留下一目了然的印象;需突出可落地,按照“不怕小、怕不实”的原则来提出工作措施,重点是在XX现阶段能做到、能落实的干货。(摘自庙祝的文章关于汇报材料的基本思路 ) $ h, M0 }. P0 Q% A
1 ^% n" K1 u5 c
猫评:磨刀不误砍柴工,想清楚写什么、怎么写再动笔,才可能文思泉涌,下笔如有神。 9 r+ A4 q. ~ c
+ F9 p$ Y% p$ I% o$ K0 q# s( E# A : S& z! o! i9 m6 \
) x$ E" v/ [; R( \) m+ @* `$ { 3. 所谓“反弹琵琶”,其实是“逆向思维”的一个形象说法。就是凡事都可以反过来想一想,走与别人、与众人不同的路径,是另辟蹊径的一种思维方式。就是要突出地强调个性特点,追求与众不同,也是一种求异的思维形式。老调子唱完了,创一种新调;老路子走尽了,闯一条新路。从新闻的反面、从报纸的背面去找选题,去立论,这常常也是可以出新的一条有效通道。这种逆向思维、反向思维,对于那些老题材、老话题,还有一些需要正面文章反面作的评论,都是十分有益的创新出新的思维方式。所以,有人提出来,做一个评论员是需要有一点反骨的,需要有一点反向思维的素养和功夫,对什么事,都要有从另一面甚至反面去看一看、想一想的劲头和作风。(摘自徐兆荣的文章时评写作如何才能求新出新) 9 N& I" A) h: b' ]- g# ^
: d6 ~! u) u( q6 \猫评:横看成岭侧成峰,远近高低各不同。写作要选好角度。
9 F' P1 S! D! x( }0 j$ r& h/ K
$ `- c d: {4 M7 V! n
5 w/ k( \% m. Q' x. k5 ?
D6 y4 u4 X) X9 ?% B8 g" a4 P" u 4. 要琢磨领导的思想观点。这是起草讲稿的重要依据。因此,要注意在日常交往和听取会议发言中,积累和思考领导的口头语言,从中了解领导的思想和主张;要注意研究领导过去的讲话及其起草或修改的文稿,从中体会领导的思想和观点;要注意研究领导对某份文件或某件事的批示,因此它常常简明扼要地直接放映了领导对某些问题的意见和主张。(摘自文秘人分享的文章《讲话稿不简单让领导讲话“神形兼备”》) 1 z/ w9 l, |# f W: R2 K$ T8 r# _
; v: Z' z. V, n/ ?! f7 u) g猫评:方法对路,事半功倍。 + p* C; z% v! E2 T# H# g; k
) S0 S3 x! M3 q" l8 A& i - R5 y$ O- d# Y" f: c* [& b
) r7 ?9 g2 F$ s. j
5. 办公室主任很多时候,对下属有种“恨铁不成钢”的贬斥感,会觉得下属不用心、能力差、毛病多。这种感觉当然是有原因的。有时,当主任的也会埋怨自己,没精力甚至没能力教会大家太多东西;有时,会对下属的任用感到无可奈何,也有对工作运行的体制机制感到力不从心。有些事情可以改变,有些局面无法改变,主任能做的,也就是让有限的资源发挥更大的效益,把各项工作尽可能地往前推。对下属,心态要放松、任务要盯紧、责任要清晰、督导要全面,要给予下属更多的信任和鼓励,多倾听他们真实的想法,来为他们工作理清更加清晰的流程规则,让他们尽可能发挥好自身的主观能动性。毕竟,没有可用的下属,对主任而言是个悲剧。主任的活,需要他们。(摘自烧饼加凉粉的文章《当办公室主任的一点体会》)
' k% ?4 e" o. c7 j/ x1 e. w. C% s R, w
猫评:兵头将尾,主任难当。 ( t. k( H3 o1 l3 h
/ h* x: c1 m4 d8 B6 U
4 r$ Y0 n5 E! q1 }- v2 J) Z- s* R6 x% s9 P
6. 在我们新到一个单位,或者新接触一位领导的时候,需要对领导作一番深入调查。一是察经历。通过其履历资料我们可以了解到他的一些基本情况,通过浏览相关报道我们可以了解到领导关注的工作重点,通过讲话我们可以了解他的讲话风格和工作特点等等。二是察评价。想办法联系到与领导共同工作过的人去了解他们对领导的评价,这往往能够给我们做判断提供重要的参考。三是察言行。耐心的对领导进行一段时间的观察,听其言,观其行,再与之前了解的情况进行比较,看看有没有出入,有出入的要设法找出原因。(摘自小风在众秘夜思第172集的讲稿) - z: f: z/ j7 @. }
2 L j6 u1 M- i; x1 x# A7 o" S) }
猫评:知彼知己,百战百胜。琢磨人是为了更好地琢磨事。 9 n- t; x/ c. {1 S% m
* H/ [, s9 J0 ~
5 U: A& a7 r4 g h1 h
, p0 G E$ O$ F% U% H( n 7. “针尖对麦芒”按题作答法,是指上级问什么就重点汇报什么,特别是领导者批示中提出和关注的重点问题,在报告稿子的第一层次标题中尽可能地给予回应或作答。这法子比较适合回复上级机关询问类的专题报告。比如上级领导对抗灾抢险作出批示,要求当天报告反馈。对于这种火急的报告,作为单位的文字负责人或主要执笔者,务必要端好框架。框架立得住,向部门催要素材有针对性,能一次性搞清,不给一线救灾的增加反复和麻烦;具体执笔者下笔也能指向明确,报告的“度”可以掌握得准,成稿后通过率高,可以节省很多时间。(摘自春秋老秘在众秘夜思第175集的讲稿)
4 `; Z& F; S4 p8 l
" x1 |/ X5 I' R猫评:向基层临时收集素材,宜多出“填空题”,少出“论述题”,自己省心,别人也省事。 9 Q: A G/ N: b( \+ H
: m& e1 s( V" Y. ^' ]7 X 6 p& S4 p, t% z; o
# z3 p4 N" ^2 E3 ?& l/ L
3 u! g/ P: s$ G/ l
+ Y4 s& _& I$ D
. d0 w3 G P- c6 @: {: ]6 u" q0 V! G2 R$ i
10. 写好会议纪要需把握好几个要素:一是预热。会议前,最好查阅或了解有关背景材料、会议文件,尽量掌握会议要研究的主要问题,做到有备无患,避免对会议研究的事项听不懂、把不准;二是专注。会议上,要善于捕捉与会发言者尤其是会议主持人的主要观点,对会议主持人的小结性发言,一定要完完整整记录下来——这是一个毋庸置疑的会议主题;同时,对各与会者的断续性插入发言,如对某种议题的表述,必须充分留意,做到眼观六路,耳听八方。三是速度。当会议一结束,最好当天拟出纪要,保持“言犹在耳”、“历历在目”的感觉。四是精准。对会议的主要问题要力求表达严谨、清晰,对议而不决的事项,一般不写入“纪要”。五是平实。会议纪要一般都开门见山,直奔主题,不堆砌、不罗列可有可无的话。(摘自柴郞在众秘夜思第176集的发言) # x0 H9 R6 z+ m8 J R
5 e* e, A1 }& s0 S0 q7 I" t
猫评:一字入公文,九牛拔不出。会议纪要更是如此。
|