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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -
, c( G! n5 }/ V  R! R0 {% e+ ?: i0 r5 \
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
6 X+ U) J9 w6 H    如果3 W6 }% \  {' [9 v7 m# S
    你以为这就差不多了,
* F2 U; d" B" d7 c' v" B    那就大错特错了,6 s0 K5 D/ I+ S; j
    有时十减一并不等于九,
( z" ~, Z- Q( t' h0 g& g    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
6 M) E: x9 o/ `+ K( T    事事都要精心、; r3 n2 j' K  R/ f+ [: b5 q# t& c- L
    仔8 P) Q1 H8 G; D" G" M# a9 ^3 r
    细,千万不可马虎大意,不能把
9 `" c2 a# ?( x; o) S( ?# p, R    60/ ~. V2 d9 [* {1 Z, V+ t
    分当及格。作为领导秘书只
! n9 O8 [: i, D7 u( m4 ]    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。2 k. [( }. ?" D) S: c, U) e

* ?! ]+ \* ^8 u    三、
0 U+ j5 w5 c) J3 I    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,  g) ^6 d# q9 s1 h3 K" O  I
    职位虽然不
2 I* F" T* n) o7 L    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
" Y! g7 O3 Y4 u$ B+ y( m0 o    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,
8 k/ @& V9 U7 F0 Q. M% C, s2 M    有着非常重要的作用。& r8 p( }% @. e; b+ ~% @1 ?" a1 f  z
    作用发挥得好,/ U+ e( [4 y  {) ^
    可以使领导之间水乳交融,
/ K# J; N9 w' w8 ]5 |0 |6 h    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
9 z9 Y4 C# d0 O, T    大事化小,! y0 }$ M0 W+ w; H, N& A% n: f
    小事化了;
6 {  K! [2 y! ?0 r2 @, d) Y( L: a    作用发挥得不好," O7 R; n1 D/ V! N) H5 ^
    会使领导之间的矛盾火上浇油,9 I$ p- t0 o% ]/ @
    无意中推波助
( T& t% e' P. `  c) \& H    澜。因此,秘书必须要信守
$ R3 D1 M4 b. ~; ~* K& e& Z- F, z    “2 `* f: R, ]0 \/ i  I
    抹事不激事& m4 |, f' M5 [) C+ c& R: S
    ”
( m/ g/ M+ z7 [3 B' a6 p    的原则,3 W$ l3 `$ k- m4 d+ P8 V
    “
) f! D& y( a: H. T- a' W/ ^    影响团结的% `6 @' u, D$ w0 @# y, ~: {8 L6 Z0 ^
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传4 o; x! S# u2 C! \9 r! v1 t+ @" Q
    ”
# O8 c% e, K1 O1 ?& K, s    ;切不可持有
+ \1 X& B. q% j: J7 A, f0 k    “/ O" w. J5 C! b0 ]$ u7 t3 s
    鹬蚌相争,  l7 R. m6 F# g0 x$ n) r
    渔翁得利
1 q9 Q& {! l. }2 w5 g    ”
  X3 C: O& `& c, ]5 B, R2 {    的阴暗心理。
# E$ `/ s% x1 n$ h6 j5 u: t7 Q2 ]
! D1 k  @2 d/ O+ m( e0 w4 S9 Y9 a    四、$ U4 v7 E+ g/ A% Z& c* G2 j
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
  N6 Y8 J" ?4 e4 G, f    完成好职责范围+ K5 t+ H  C$ W$ @* E+ a1 L$ I0 V
    内的工作已属不易;7 a7 n4 @" O7 V* H9 b
    尽管如此,
, {7 A$ p+ P; G3 B7 @* H1 b# g3 Z" A) j" i    对于一些与领导密切相关,+ D1 r/ v" E, d+ h2 x7 q. S3 v! i  n
    领导
$ t9 V3 e% J. q: [  \# E, v8 z& b    又顾及不到的事情,
. i% ~- M2 E. z% G& Y! }    也要主动承揽,
& Q2 {1 n, v: s    不能一推了事,1 d0 R3 O" l7 s+ X0 R3 }7 T
    或是一躲了( T$ r+ ?8 B/ O7 e
    之3 G% B. _1 \( m8 s# {0 z
    ,; \7 p% r: N/ A/ z
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是2 N  e5 J' z8 [; \& q) E
    非常严重的问题,
" E" U1 K+ H1 K, P7 p2 j; Q) s    非需领导出面不可,
3 r$ N, M+ {/ g- {8 ?# t    也通过秘书这一关得到缓
: Y- z. f0 b& m6 T    冲。/ Q& Y: U3 ^$ g  s, `
    “& U3 }8 ?, {0 ~4 ]* o
    揽事9 B8 ]! G$ `# C% @
    ”6 V  K9 c$ a7 M. C, h4 `/ i: @- P8 u+ Q
    与
* r$ A% f0 [$ y5 i$ s- P: P: K; f    “
$ a5 Z6 r+ ^( x4 j% I9 }7 F; l    揽权
  d2 u& }1 H5 ~  C7 m" O: b$ U    ”
# w0 h& U6 [- K& F& P& s$ H7 W4 o    不同,
, [% L2 [# c6 h7 }. w6 U0 H    “) s3 A2 H  @3 w) F4 B
    揽事, z/ @1 \3 n8 h( i/ u
    ”
6 G7 N( z% X' l  }    体现了工作的责任心,不管领
! L& w2 w1 i8 r- b2 H/ O, w4 G/ f/ r( Q9 u; k' T

7 g/ p* Y/ g) g# T( d- v
$ D3 R; i) u. I% {3 g4 Y
* H2 }# {, {$ ?; J, n; u
4 k3 V. Q  [6 c+ ]2 l$ X
) e4 B& V6 ^: C& _( L$ J' D$ t7 B# a3 H* I! h& @, d& l
5 ?& G* k# R! Y  Q

! `) t0 h+ P+ d1 p( h& t6 M4 D+ \6 H7 X; |
4 _4 H5 d# H! l. D2 X4 D" t% \9 d, F

0 B5 Z: `  U7 J' T3 N# U* o* D- a: {% G- {* ]: [
    - 3 -
4 F% o+ O6 _( t5 T3 d/ f/ g; X) ~' }& q0 X5 X
    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时; a, O. h5 i% n( X9 G. P
    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
) R6 o6 M  y: i( E    的积累和激化。
# i9 q# k7 T: w4 V    “3 V. J+ S% V" G+ b% t0 V8 ^
    揽权! k' u/ K# Q3 u  V( T/ }
    ”
- A& x2 h. Z" a* R. R' `" I    则体现了一个人的虚荣心,
1 f7 _% U1 W& v6 m    这是做领导秘
% k& ]1 Z% D5 `( o) w    书的大忌。" h1 M5 X1 K& T5 \6 P0 ?: O, [! h4 L

  T  j1 ?; F8 h1 }# D    五、
) `% Y" l  F  B2 s    成事不败事。8 R. B) t/ S& Q" y" q3 H7 R
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去. K, m. o7 U5 f; ?+ B- q  i
    分析、
9 P* Z) c. b# G/ b* F    考虑事情,7 l0 R6 h) ?8 L1 ?% V
    事事都要从大局出发,: n. I- s* J3 ]. ~
    为领导设身处地地去想、
+ V1 h& X- Z! E, M2 J9 k. g    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大9 h9 C( C& o* L) ], o: p+ A& o5 L
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
$ H: r; R. e, S9 A4 Y    家务琐事根本无暇顾5 Z. ^+ R7 x! |: |4 E( V/ s
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
6 X2 T2 T. i2 h" T4 f. d    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书* t: E, o! X3 d
    “
7 v# o: G5 q2 P- d" R/ V    成事不: y; M- Z; ~4 U3 I
    足,6 N& @$ g% ^& f2 n! y# a
    败事有余( d( X" ?9 q! X* @' z# c
    ”
/ ~# K. \1 w5 g    的关键所在。
- P  d% `2 n1 I; N! r. K    秘书给领导败事的主要情况有两种,
( t; z+ o3 ]- s1 O" Q0 Q    一种是
! ?; F! l1 Z- y& Q    “
; z. G9 J6 Z4 s3 _* A. a    假公济私
3 j8 e1 z6 J4 n: {& G    ”
9 o2 G; y' N. f' _: z6 @, D4 X    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看7 D$ M' o! k$ D0 s9 e
    给领导省了一点钱,5 g1 ~  K4 k- S9 N7 [
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。' x$ x0 k; w. U4 w3 y' q
    另
2 n$ }8 X5 C5 K. \7 B    一种是
( U+ V3 q* K. ~, Q/ S    “
' I9 i# T/ m* }& O1 K    假私济私
' M: ^6 ~3 i: m    ”
1 m7 x, e7 Z7 u; F1 K    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,3 @) G6 N3 f. g5 ]( ^2 r0 W; l
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
0 H- E, `( L" V3 n    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
% x$ s) c8 G, j! v" [" N    种情况尤其不能原谅,
& h+ S6 L, R, K- w6 ^    最终结果只能是既害了领导,
3 G0 j3 D' K/ Z0 r  t' ?$ h    也害了秘书
3 `* M. j* p" X7 l9 }$ N0 s  t# J    个人。一些领导秘书
( x3 n: q$ w7 ^4 C2 s; C" J) w    “$ _$ F* n, ~* f! x
    翻船2 n' ~' {+ ]( O& n2 ?+ ]9 B( |
    ”) e& O' {0 I+ q( v5 V4 ]
    的深刻教训,
$ J# u$ [  g5 U- k3 {( b. v5 I    是值得我们认真借鉴和
# f% J( m) z1 j% K4 ?) q! i6 d1 T$ j    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、) \' D! a& r7 @; s' ]! o
    内心
1 L/ d* x% G9 B2 i% m" Y" a/ e    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到' A% H* ]. x0 H

8 E8 X) x+ c4 V7 K7 q0 R2 u  t! ~$ R& \; K

: u/ H6 g6 u! C
2 D+ ~) p4 ^( O: b! [
' D8 j! ?# p7 c
4 |' B9 k- }' a3 C! d* e) e% K: L# u; X; \% l6 T6 J: X2 B
- G' O6 d$ r% F+ t9 y- S( G3 g6 l4 `) d
% Z+ N* ~! W: d# h# B

7 L" k% r5 |+ d  ]* `" x5 ^* b! p6 h" V% n9 ^1 O( z/ W/ A
9 M/ [+ {: u% R% s7 n% A
3 w% a8 }8 V4 L3 G
    - 4 -
1 q: {2 R1 z6 X( t7 |7 F" Y3 ?) U3 m2 |3 [$ d# Z6 h
    个2 r# F8 |( _) @  T* a  `6 N  M& g& U
    “& J8 s! u% e- k
    十要十不要. v: R* Q8 r! X8 `2 w; @
    ”
, y0 Y( T/ T- N2 D6 w' J    。/ Q" [! l) n+ D$ \1 c- ?, G( I/ e

' ^8 `' h1 j8 d, x    一要内敛,不要张扬。$ X) o2 h# n- S) L0 G
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
- G3 A/ V, _* h  g* x) o' o7 ~    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
* d; o' D" A3 a% h    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
/ g3 e- J! S& I
$ k! K( B% r/ J$ A: D3 E2 G    二要谦虚,不要骄傲。: {% f5 ?6 |) w3 k( C% m' W: |% y$ H
    谦虚是秘书特别要注意的地方,0 V  o) S9 k6 I9 K
    只有
! O& T1 C; H4 E; p, c+ r+ Q! C    谦虚的秘书才能成大事。) i  \: G! ^- G" \" i
    切不可因背后有领导撑腰,) R6 U# [* y- l/ I& L
    就自以为自
! T% H9 W! p) e# T7 l9 F    己有多么了不起,- q. H2 R- u8 O* J* s& h
    时常表现出傲气,1 H) F. U& l. E1 t2 Z9 o
    尤其不要动辄以领导的口吻
3 |* z/ u: C6 h5 z' A    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。5 Q" |$ A7 W4 k# N- `' |5 ^, m9 w
0 l; O) I4 {& a1 A" {
    三要踏实,
" B& s7 g, N6 L! A( g    不要浮躁。
6 T) O3 Y; ^3 J4 g# P    无论是写文章还是代表领导协调事务,
/ V' `# C- T3 ~+ M) v5 m  e) I" n    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企' c3 h* m# s; y* x
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
/ A& V; o' a% }    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产1 J1 R2 D* |2 Q1 n% A/ n
    生不良影响。: m# _) ], N, R' e

8 S( k. _( Q: R1 S) ?    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥" N0 h; T9 ^4 |2 U) E7 O
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
7 s2 x' j& _* \6 I( O    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于) Y3 F' L, z# L
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可& W/ l5 ^8 H9 w& ?: D7 W1 h9 F; B. \. h
    “
& q/ @+ P! ~+ p  ~    贪
2 g, A4 ^0 {0 t( q" U% y: h9 I2 |    ”/ ?) k7 T% w' V6 @; t
    字当头。) E' V8 Q; u2 e! p4 M6 r: u
! ~, z. P& ~$ s) B; P! Y+ e8 o
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
$ Q+ j7 r, G* \% [    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。$ Q; G+ _* U* [; {
    正派的秘书,
+ j0 f* A3 N0 w, y" I' j. E    应
* m5 b  Z& O& i. G
8 n: C' o( {$ J; ~% u2 \! o1 T8 Q! n% V. z) @5 {

( ?/ X' M/ M6 ]2 O
3 c$ t: Q  P/ E: D4 R9 @8 s) r# k7 K! t

% s1 w! ~/ I" F4 [& u: ^7 u: f; }
6 P( H# {+ n. f3 b

" E( ~% S; M. X- M! j
0 p* s- R5 F- z* F, {
6 T; J: [6 |7 a7 t+ X, f% M- k2 r: g; O" D  |" t# J

7 M- V3 {# x6 @' l. `8 R; d    - 5 -' q6 {, K% q5 a# ~
/ T# d2 L% M# g
    该是一个不讲究排场的人,
& l) V8 u9 {  |# ?8 L1 ?- D: ~8 ^    是一个不喜欢铺张浪费的人。
/ i: }, \8 p+ {) v' @, k    如果秘1 u' y: j% ^- z3 `5 f3 {$ e% M
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
1 g$ t2 M5 q( t4 G* J7 G5 G7 _
+ H+ |0 o4 U2 g' @1 `4 \( R3 P1 C    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
, U( M$ o  v# z8 G# @3 n& A    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
* N% f' E' `1 s' l# @' P    所
! J( C! N; [# }* a! `5 V    以,秘书必须知道善良的价值,) e5 A1 }& X, L% s4 @. M
    必须知道如何去善良待人。
; A+ {6 L7 [2 ?# @2 y. J: e) Z    如果
8 o& }) n$ [5 v2 v    对待群众态度蛮横,
; V! Q6 j* E: [% u    就会孤立自己,1 I3 O8 @* Q. e+ u7 X# A
    就会把自己推到群众的对立
5 K- H8 n0 c( Y' `6 H: y6 r    面上去。: l/ V: C" t- g  I! U9 E- m

: A! \! d5 ~2 b  d' M7 ^) p3 q    七要平和,不要狂妄。  |. k" \) S9 B2 e% ?$ O' Y
    平和地对待人,2 ~7 M$ M' ?1 a5 O& c7 X
    平和地向所分管部门2 w* a/ {3 c: L% R/ u2 W
    传达领导的意见,平和地对待群众,
4 I' P( X& ^3 d& n    平和地对待一切,
: N8 o& I- @- e1 t5 G    是一位秘
$ U7 J! \) @9 [7 \  k5 }    书所必须做到的。. \3 h/ h+ g2 N# N; d7 V+ n
    如果一个秘书,/ }' _2 N" E( w
    不知天高地厚,
) ~  d5 y% C$ q    不知山外有山,
7 v$ H9 P+ m# V6 |    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
* f. P+ i* }+ X- }2 m9 `8 q    你,那也只是暂时的。; f$ \+ C5 a7 G5 j8 v% Q$ U
! a  N% F8 T+ I
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书( M: d! k# }* i4 k! C
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
- h  x* S5 G$ |$ h  r( I& T    但越是这样,越要明白事理,
7 P3 A; O+ d; e3 q    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
. D1 A& j" V/ S* P) W0 h    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
' h. J  H* H: \# f' |- l  T8 e2 Y1 O" ~
    九要厚道,不要霸道。; r1 b$ r) E) D0 o: |1 |; a# _4 I
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
1 o* u/ X2 h* Z9 C1 B* u  u, m2 E    到的一件事。一般情况下,
. g9 C6 d! P. L9 A; K3 d2 _+ l1 h; J    如果秘书把持不好,( P; U( I3 q( r# m- c: C# b
    就容易给人以霸0 \* y4 P3 X- k: G
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
9 Z: T  h. ~  R  M- g1 {$ n    联系在一起,1 {" U6 t, ?) f8 \
    都会和权力联系在一起,
% X. L, M4 z  O1 S0 J2 R    秘书只有表现得比一般人6 Y% n( q) N! o5 B# E8 c

( S  G: q* G- \9 ^% f3 X  m: |: n) d7 z( Y# R7 _; G
  H' `( V& R4 g. ]1 U  X2 ^
1 Q9 i5 T9 V" h7 O

9 R4 Y$ I$ C0 o* m7 `9 F( }$ M& ~: i2 E, g6 ]5 _1 S
1 T) X0 G* f& M) \5 _" g1 C

6 M/ k: A! U9 v+ B% e
. l* u. K8 e8 \7 B
3 g. Y1 V9 Q) H- p( L; S2 B
6 @0 ^4 M6 h1 ?$ S
3 @8 u& P: V, G! i8 o1 D9 }. b! F% {( B1 F9 z2 K. _1 T) s; `  X
    - 6 -$ D$ @" h7 [0 x, ~
7 y/ g4 ~& }% Y
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。% Y- t( M+ G+ t- }

& d0 v: u/ b+ N% Y8 R1 U. C# C    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特- N' I5 \/ D+ I- I2 d. f  `  N
    殊的地位,做一些违法的事,9 f2 ?1 T8 i2 l
    这是完全不应该的。秘书的一言一6 [  X& O4 N5 O# E: d
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
( c) E: ]2 i5 F  ^6 X5 }1 n    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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