企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
2 p% |7 }" z# H3 c! t课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
' I# \$ b* B3 J% X  p# L' ~. I企业形象建设，
0 ?# g$ K* g. _3 j( J   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
1 a0 U) \; i$ {& z7 C2 J课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
" r8 q1 y$ y3 j2 [; C. {+ m一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
9 Z1 u" ?, m. _案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
4 M- i4 j3 b* Y0 L% {6 G6 R$ o) E) C（二）熟悉公文的特征
0 q2 x$ [( y3 U     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
! X! K  C! j8 v4 t. p1 u4.规范体式与处理程序。
0 s( B; O3 \% g; d! e（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
8 Q( r/ v1 b& _/ R8 D2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
1 ^) j* C: D% }$ V/ N5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
' Q5 y4 }1 b2 t4 F, b" b- Z版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
/ t$ E7 ?9 {4 f$ \" X# a: b$ ^主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
' {& L- `  k3 \3 g( \& m版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
7 M4 ?/ H7 t1 Y( X0 u7 X; ~格式案例互动分析
/ l, q: _4 w, |6 N0 h3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
6 {% x1 f6 J+ o0 }（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
$ a! S9 l: `* j. I* b要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
) ?/ ?  H6 r" X: H7 z5 D3 I1 f行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
6 I4 S4 e5 F- X. S在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
1 m2 s" R. E2 u9 y4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
2 j0 Y1 k4 X; `* h将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
' f5 [& n/ D9 u% I份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
( i( F7 a$ K0 p7 S纪要格式根据实际需要而定。
9 a8 M6 P0 U+ B# _0 e+ S/ \落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
+ s  I1 J8 @+ k9 C; K版头部分：
# s$ e$ h# ~5 n. R; [1 k( [4 |# k1 V份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
9 Z4 E5 N5 r! z! v2 n标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
* Q5 e# k  H- R% _; i: }抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
5 Z7 ?& d% D: D  q/ b/ N9 G" @: s 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
4 v1 O( ?. F( w/ D9 p8 f决议
决定
( I$ V9 Y: y) ~8 x# [& l9 b命令
公报
7 S/ N0 ?* F; }8 V公告
% j& s, U  O5 h通告
% y+ D" F& N  y意见
通知
" K1 n  K7 O+ w7 W, V% R3 S; s' w通报
. ?% u1 t; J  v' u报告
请示
批复
' {+ b5 R! {, _* W议案
  m* d4 K5 N- Y6 L6 H5 s函
+ d3 `) l. s: L( c8 x纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
+ j# q7 T  c$ X9 N! N8 S8 V: q2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
: t% _7 O# u% }9 E  }! M6 l% c4.国家法规规定
, I! ~- i! T9 n; g5 }1 _6 h" p文种案例互动分析
0 W/ ?+ d& `) _二、认识公文写作
- D# d: r! z& `, d3 D, z（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
8 _3 i  s5 C' _# {( ^目的……
0 H$ V" }+ R6 U内容……
格式……
表达……
; J$ D9 p6 `+ X' E+ i9 V5 U时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
( z. V( k9 L6 r4 T, \( b; \5 V思想内容……
9 n" h9 w8 u! _9 R语言表达……
# q4 J& }& a; s1 Q" X篇章结构……
案例分析
( {0 m6 H+ ?3 S7 l/ D# s/ y（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
  d& N& n2 Q% ~+ {: e$ J7 S6 q思想准确……
- [2 {# d" g( s! _: [" N' X材料准备……
方案准备……
$ t3 r5 N8 ^5 n* w7 Y' m+ q" F2.正式起草阶段
# Z! s  o$ c8 \" ^标题
首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
2 F# e: u7 C  r步骤
3 a9 z  {5 a8 a! g1 L方法
, b; X. f8 a& ]9 I  p文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
+ @( q6 W# ?* C& w; i     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
# V2 J1 I2 {- I% X一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
3 \; w* |+ e. R" n! q7 [$ `, Y案例分析与修改
0 v  K! `; ?* }% |+ j+ s二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
3 h9 u. q: q# C% R% H+ C) c规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
# ?7 j4 k) w, z3 k案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
/ P$ y# S9 l# U6 ^$ V* k规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
' |7 W  g7 x* Z0 V" d* `$ X五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
, |; t: f: g8 `0 m  B/ Y* v- a规范、技巧与经验
: T" e: H. ?+ r! P+ s, e- o0 J案例分析与修改、构思训练
8 q3 M" g* w- o六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
. f; q: k. l/ d2 `9 s$ C. o9 p! _规范、技巧与经验
  X; b# _" D, K9 g) l: s6 j案例分析与修改
1 m+ |  j* @$ c6 n八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
# O5 d, e) t* z1 p, a! P案例分析与修改
! G# N4 Z, g. B; ~  F8 g$ j. `7 O九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
. w/ k' D( F% D2 v* C  y案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
# k$ }* J/ |! [: y3 o规范、技巧与经验
% J3 o$ @! o: P8 |案例分析与修改
) d4 M! h4 k2 D十一、怎样些信息
" P& v# L: G7 n; t, I+ b" s第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
6 s' D% W2 A) r3 { 领会意图
0 ?+ Q9 d$ t1 A" f  u 换位思考
! H  L& N9 X0 k5 d% z+ u6 ` 思维方式
 角色定位
( N2 h$ U3 ?. ~. o* P' c% i% @ 逻辑要求
/ h  E! _  z8 b5 H 锤炼基本功
4 j/ V# t5 _" r" ? 三种关系