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《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

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姬瑞环_机关公文 发表于 2014-2-25 16:02:51 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
                                          《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环             . T# Q# p6 R  G
                              
4 s% V8 H1 o% h( G* b# C4 {- M, i                                               助理:赵明  电话:18618159248                                        : z. U7 E: O$ L( X
课程纲要  u$ r7 R, a+ l2 f  r
第一单元  认识公文写作基本规范
* x) p: a; }& i* j5 ^6 u一、认识公文
. M% h/ M8 S  v(一)公文基本含义
5 v8 D) v9 @- S2 k( P1 Q* J6 I# F公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。" P" O- U( i$ t. v
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)
& ~) d2 }, h* n" p3 C7 X/ g(二)熟悉公文的特征. e* ~) {6 K! {( x7 C9 A* V, b- ~
             1.鲜明的政治性;& o0 A0 Z, v6 [: d; H
             2.法定作者制发;
- c3 Q2 W" X! E8 g( {$ L             3.法定权威和现行效用;  6 g8 |% k* s+ p
4.规范体式与处理程序。- l/ D. v4 |# L6 u
(三)了解公文的功能
/ \3 Z4 s3 I/ |& o1 l6 T& q             1.指导工作;
$ u5 q  Q" v/ F6 D1 ^/ n# g2.规范行为;
7 K' y) J) I" Y5 d0 n  h3.信息联络;
, Z0 {9 |: `; Y( i: E# F4 x: j' [4.宣传教育;! o% R) I+ M* s# O
5.凭证依据。 5 F. g1 o9 \# j/ y
(四)明确公文格式规范' T5 r! p3 _8 v! y8 w- c$ P! e
1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。 0 i& J" }) p. \6 e
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。6 [' y; [: K& a2 V
3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。7 P) d( H, z8 ~7 x
4. 标题案例互动分析# |; r0 k5 ]) D3 ?2 G$ O
5. 格式案例互动分析
0 x5 O; s' P0 }(五)通用公文种类(根据《办法》规定) % k" j6 m% X# Q, w0 R, _
              1.命令(企业不用) : o0 U5 L5 v% Q' S6 i' R* C: F5 S
              2.决定
  v7 n2 r* L# B  K% i0 d              3.公告(企业基本不用) 4 a5 x2 F2 B8 P* [
4.通告
* B* [8 w0 y1 B' e               5.通知 0 M1 M( M% c  R* S
               6.通报 ' a5 x3 x3 N1 b- O
               7.议案(企业不用) * O6 J1 I9 c) P- H* j+ y
8.报告. x# S8 l& j) q$ O& }4 k% n
9.请示# o/ g2 l7 q4 }
10.批复
1 [8 H! L+ Q* |9 L7 V: z# v11.意见
0 F1 @4 x9 J: P* q12.函
5 E5 N8 h, I& H3 \5 z13.会议纪要: m) I, z* K( q- i7 L+ {2 `+ x2 e
(六)选择文种的依据
; Z; B7 O2 C/ P$ z4 w9 B1.发文目的 3 Q7 z- Z7 V: c) N* K0 P/ d+ u# ?4 e
2.发文机关的职权范围
1 L, t  K  X: c! S: C- q. V% {  U4 |3.收发文机关之间的工作关系
( T" D$ t0 ]+ E0 A( p) m4.国家法规规定
- G* J' z: _. a, w; `* k; W文种案例互动分析
; Q+ m+ O: g) F' n(七)其他类型公文: b0 e' {& W9 e- }- \
1. 事务文种9 Y1 U4 A2 y! ]) {* y# Y& G
2. 会议文种
) i6 ?$ }4 ]1 f5 e, U3. 商务文种9 z7 l& q! X5 X
4. 礼仪文种
6 T- H% `+ v/ H: D9 G+ h5. 案例演示
- d& k& U  U3 R0 [7 ^* g二、认识公文写作" R  n$ m. Q% R/ t
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
6 q8 F9 w9 s0 `7 u+ B, _$ B1. 目的
. _8 I/ ^: Q; ~2 P$ I/ Q4 s2. 内容# f! ?  @. P7 e) A! I6 v- V3 ^
3. 格式' T5 k' t; ~$ v( Z4 t6 _1 a, e
4. 表达
8 E( B3 @0 u. I5 O5. 时限% c& a+ @! D/ L5 V: Q! v" d/ r
6. 案例分析; C: {' ]  q. A* s
(二)明确公文写作的基本要求- @- M+ u4 `8 k6 f
1. 思想内容
2 C3 H: [' ]9 i% U* t* t1 y2. 语言表达
( G  g/ L+ T  R9 s' M. D" l( ~3. 篇章结构
" W! n( T8 ~% B" V6 M4 d4. 案例分析
7 f: n1 q) G8 @& m: d) i3 S- o" w(三)遵循公文写作的基本步骤% w. A3 b6 s/ ~  k
1.准备阶段' [7 Y* R( M# e$ e% |  X% {( A
1) 思想准确……6 C. E' Z$ K# W; e$ i5 M
2) 材料准备……
3 D! k, C4 J/ c$ E3) 方案准备……
" J. q' z0 l8 o* B' K% v$ u2.正式起草阶段
0 |- v( i& ~7 z& u: x1) 标题
; a- @, U7 h( C& s" t' `5 y2) 首尾
1 u3 l' L& }2 K3) 主体结构
- D8 ^  Y  N0 p% E3 \: }: A4) 表达规范
! S! C- T+ M( b% y$ x2 Z- u3.加工修改阶段
5 p# r" I1 t- u1 G# S" z1) 范围+ I- C; o8 h( s, C+ f4 S
2) 步骤0 H& h, Q* q# k3 N7 b+ [% R# X* J
3) 方法
7 q$ r& b6 t! j0 M' J# S6 X$ x4) 文稿修改案例、互动分析
1 U$ X2 \+ K  y1 Z7 G7 k" u& \' U第二单元  常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)2 }) R0 B) T( m( N, C( {
     (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
  \% E  d2 {! b: S9 E: q一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
7 Z! \+ H8 i3 \3 i" k$ r! G9 B规范、技巧与经验5 D& B0 l3 U% Q' v8 \6 ^
案例分析与修改, D$ P+ a" v1 g, C7 g6 j
二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)9 z9 R, o, j' Q$ E' M: P. q
规范、技巧与经验8 K" V! V8 S# ?
案例分析与修改
* X4 e; a, \" _6 A6 D* a! R7 W三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
9 e9 {1 O# X& F. _! H规范、技巧与经验
7 V+ ?& o4 k7 N! J" e案例分析与修改
8 B% z/ H9 g% ^四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
( p% U/ c: a& U# w8 |6 s7 {: i规范、技巧与经验6 u; `. i8 ]/ e3 [
案例分析与修改;导语、标题训练
) O+ K& ~( [6 i) `2 }7 f& X  Y5 c# i2 D五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)) F: r$ P; Q% Z, K& [. D( z, z: o7 I4 |4 B
规范、技巧与经验3 S; q, h6 {" V
案例分析与修改、构思训练
) C1 [% S# E7 u( K/ [六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)
5 B/ x  z, Y" I0 {$ f) Q; q规范、技巧与经验+ h7 J# K  J! x( b
案例分析与修改;导语、标题训练
4 j' P8 d- R! J7 Y  a七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
- n$ ~) d3 H$ x, v规范、技巧与经验
" \& N/ Q! v' Z* U案例分析与修改
5 I4 e( n1 F" g8 [, H# p八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
) K9 R! d; _+ H& S& l9 @+ x: g规范、技巧与经验7 q5 I: Y0 Y0 H9 W
案例分析与修改
+ L: s0 j" l. g9 X' V: r九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)
& Q# J) [# D, O3 b$ q& o规范、技巧与经验5 X2 j- N" L5 t$ s; \
案例分析与修改
7 i! u' c  A  j' e$ `3 a十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)$ H/ {3 B- G. _
规范、技巧与经验
9 U4 O9 G+ Y4 [8 V! m. j% D" o4 b2 W案例分析与修改8 ^; c) l9 a$ p, R5 M% d' `( V
十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)* }- B) U6 o4 Z9 i* I
规范、技巧与经验$ |: I6 U; W) y
案例分析与修改2 @& c3 o& z+ V4 ~5 _; _+ @
十二、怎样起草调研类文书
0 I: p: s5 A! G7 \调研计划、调研大纲起草规范8 w+ {2 q8 b; b
调查报告起草规范与经验
' u/ b5 B) C" [案例分析与修改& ^- c& g' Y# J
十三、怎样起草商务文书
9 x6 Z9 M0 W; B, U- Z- M常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)
, A/ u  D: Q- l0 H/ b9 W# j案例分析与修改0 T* t; n% n5 r
常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
3 A1 m$ U" t+ `6 B4 R+ F8 O案例分析与修改1 r, f' j7 Q( N4 H1 E
十四、怎样起草领导讲话" c2 v$ I( h$ N( U
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
; z: W- l5 J5 h3 I, C8 ?2 p# I+ i案例分析与修改6 Y2 w* N' @1 ]/ {  P
领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。% n. ]' Z( r* K4 h9 J, t( Z6 ?
第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径)
) y) M: s, x; E! Z, c(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
) C( {/ o& g) `5 \( a0 ~1. 领会意图& z0 a: y5 S( a0 n$ m2 L5 m
2. 换位思考
* J, Y8 N, N9 b2 x1 o3. 思维方式" C+ W/ V2 }* x% w9 G! h
4. 角色定位7 K' {. V; {" y" z$ x
5. 逻辑要求6 n& C& P, M+ S, ]) R
6. 锤炼基本功) u. n6 e5 Y( U" _& S" m
7. 三种关系/ O5 q* |: j4 n+ S: F7 F
本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。% z& u8 \# R+ K
(根据以上需求定制课件)5 S/ R" E, s% ^* \( e  b) r
5 u* t$ o( ?4 H. w% R9 j; g' A+ p6 v
标签:公文写作
 
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