公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
5 A/ b9 J/ w$ \1 [) M/ |(培训提纲)
  T3 E8 \# Q- X, r4 n. N0 a主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
2 }  D" V( L+ F2 t' v国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
" Y, X& R; q3 j7 P% h# ?7 d企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
3 m& A& X0 N2 B/ J" V/ J" `   管理队伍的办公能力，
0 T& p3 S5 B: L8 ~  ?5 p   是构成企业软实力的重要基础因素。
8 n5 x1 [2 x/ \% h6 x/ |1 u) Z0 b第一单元  认识公文写作基本规范
6 o0 j) |; Y( C2 e- G) x一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
, t& v- M& H* f! o, G! P/ K（三）了解公文的功能
$ v. T& O; l2 T: {7 N$ Q& M8 M& p     1.指导工作；
& {( P( N: Q7 U$ j" n5 Q9 x3 P2.规范行为；
, E1 [2 e6 ?( i0 M2 v3.信息联络；
4.宣传教育；
8 |' y! @. z8 Z5.凭证依据。
8 p; f% D% f8 S! M5 P+ Q（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
' i; @3 @. l6 U6 a/ Q4 V眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
0 f$ g5 a$ y+ U% u' p' w7 L版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
& n. c( M1 R9 t3 m0 D  L格式案例互动分析
1 C" i0 z- A% h5 w/ s) }9 ^$ _" r! X1 _（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
  }" s1 P; o5 F7 r0 ]8 z     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
8 x7 c" [% d% J9 d2 a7 \2 }3 R: o6 n 4.通告
0 q$ l( E3 [( M& R6 `! W     5.通知
9 Y5 N- R* Q. Z" o. F     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
: c" |0 n" ~* J* \" y5 h10.批复
11.意见
6 k6 m! ]  ~2 n12.函
' D3 _  j% L% ?$ A9 r" G7 p) x) a, [13.会议纪要
$ v1 B$ h% ^) ?( G+ R6 T/ h! g（六）选择文种的依据
7 |, f4 X: J0 k/ E; R2 j0 P1.发文目的
+ m, ^5 u( d2 ^  s  U, |* N2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
+ D1 g9 B0 f+ q6 J6 @6 k事务文种
会议文种
  F0 @* l7 h8 G3 }3 i# b$ O商务文种
礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
5 r( s8 K  K9 s# Z" `/ o- y（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
4 F* y2 {$ M; s! {' i/ }目的……
内容……
9 F; s% V- U4 ^3 K2 _格式……
表达……
时限……
案例分析
/ n" n7 g8 ?  [2 b（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
; p9 p" Y8 y, {5 N: {8 G语言表达……
( |2 x, u1 `# H. f: a/ b- n8 U篇章结构……
案例分析
6 \' k5 ?+ j3 k- ^; P: r（三）遵循公文写作的基本步骤
- M* S! D# f$ `2 F  J, z1.准备阶段
( U$ H( ]2 I6 U7 E. r思想准确……
材料准备……
方案准备……
3 p, ~1 b0 _! h1 e7 I; S0 B2.正式起草阶段
标题
4 I% d: ^) E6 r. w) {首尾
( d8 Q! z+ Q$ Y7 Z主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
# W& ~( F& Y* y5 B% L, j文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
1 u$ @! d9 \/ ~  e+ z( A" v( n一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
% T* s* K7 d5 ]0 g6 b0 P规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ L  A3 p8 r' P4 t0 A4 O9 w+ p5 v二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
8 J9 }- c% n6 t( `( J规范、技巧与经验
$ U3 E# O5 W. n0 a% J案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
: B6 r' T( i! I% I1 M8 z2 N2 ]规范、技巧与经验
) |+ M. B, G* H* b案例分析与修改
7 I- A' r& r. X8 O2 h( t) k0 y: f四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
% B* F/ s2 A5 t; J案例分析与修改；导语、标题训练
  _( J, N  o! ?' a( e0 R8 {五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
2 j# Q) L9 n0 f( x* [5 ~1 C( X六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
; p& C8 s2 E! [/ [案例分析与修改；导语、标题训练
7 z4 b, A1 _  \! x, r! b七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
" {# w4 J% n+ k案例分析与修改
( f- d+ c. l1 C8 {九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
! f& V( t4 {1 j规范、技巧与经验
案例分析与修改
: P$ d' v: R+ U+ [* ~十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
1 I- d0 ?- a  |9 y% D! R2 m5 \规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
2 F7 m4 i7 l( I" R+ U# y  V案例分析与修改
' e7 Q& F( T( m) F# w: u$ r十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
2 ^( X+ f& [9 e案例分析与修改
1 P- T% K* v: r/ @2 x9 q& R: O十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
, H( x' c' T4 N3 q' h+ z案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
0 h  P; y! g, H9 v常用领导讲话起草规范、技巧与经验
" A/ ?% H' E% i6 p0 Z案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
/ S2 t' B  V# O; r% W第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
/ |% B9 O' {8 `（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
5 g2 Z$ D6 t4 w1 z( c8 W5 s2 N8 w 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
" \& J7 b" b; E6 X1 N0 {" P& i4 X  Z说明：
9 P) }  [+ c& D" I. M以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

( ~2 c; ^; Y8 r0 u' i% W! `9 [

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y