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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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: {- J6 ^# n5 {) k& C. y特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。
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必读一:尊重别人的私人空间. k( z' K- X8 P/ S2 _* R

5 b4 ?7 A/ X7 o+ R在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。! h4 l5 M* N+ U. x5 U+ Y# O( W

0 Z  b* d5 h, X, n3 k9 N  m必读二:办公室礼仪  w5 w. p( v; `( T

5 X8 S; j5 {: e5 G7 y1 F- m4 d/ t& k( tA.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。! ?% x1 K, E! M3 g0 D
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B.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。
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C.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。1 }: c; `# |- y2 |, _1 b  W! p. G

" r9 y8 [$ s& F$ v必读三:保持清洁
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9 R0 a# L, i# n5 w+ nA.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。
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" G& B+ ?0 W7 h+ @" X9 y' KB.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。
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C.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。
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必读四:有借有还8 |0 b% I% Y+ r0 r
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假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。9 ]7 B; p% W. M. j
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必读五:严守条规) w" J% T" j% S  h% q; ~7 L
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无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。+ {  I3 z# d* R( ~
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必读六:守口如瓶$ @- X, z- i% d' F, J( t% c

  r. `2 b( o$ W/ M1 w; \- u; U8 E即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?
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$ n1 O) ~2 P3 X! e( `上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。4 O  I; q! j4 i$ ?' k$ z: ~2 M

3 H( @" m6 E9 M2 H( H7 o必读七:切忌插话9 T7 K% B/ @; W' t  ?9 M( B

8 M- X' r. b; w. V! d5 q! J别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。6 H* B8 p, l. X1 r! Y: T+ M9 R

4 C2 \+ x* i" o, a2 ~必读八:别炫耀/ m# ~, Y: F3 f7 b2 |

$ k& @3 ]' z3 y) X& h若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。6 m& \! B- g6 T4 _9 e& O0 B- O

- U; T, J3 B# E  G* v必读九:多称赞别人
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现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。0 c. z3 T* R9 L  c# f

) @4 ]. E$ `: U% E, E4 O" p称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。# C2 t# ?9 s$ ^* W
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必读十:别虚耗时间; L8 j) |; z- [5 e3 Z

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游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
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此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。) O3 O' F( w, p0 _* c; F
6 t0 j$ B  l3 i7 ~/ d* n) V
好啦,“招数”到此,事在人为!
, F8 c3 M+ f& S: m  o) ?' M9 ]
- B( T3 [+ `+ n3 F1 Q, C愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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