常见公文批示用语(全文)
8 h9 T) U3 a# P一、审批公文用语的一般规则。; T& E) {4 ~$ ]; [$ S
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
6 l& z l/ i$ _. C(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
) Q. y* q7 y+ N2 x6 J1 |( q8 f7 D(三)批示应该注明年月日。
" R9 {$ g* ?/ |, x(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
# G5 B" v# ]( y(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:! }; T" m" P/ m% B* N! W
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。! x; u" [ z( f- U1 V+ R% `: d7 Z
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3 s% J8 E1 v6 U$ B6 f! V! J3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
" s3 y/ s$ H! r( e* T! {2 R此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。4 w0 w0 m! W( U$ X7 w& a/ C! U
二、几种常见情况的批示用语。
) ]+ n V& x9 Q, i# P* c5 B( t8 _(一)署领导、办公厅主任签发文件$ A& }5 ]1 e. f
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
3 D# G: ?; ^5 S! Q2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
6 s) C, J/ {2 U) h" Q3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。1 V8 P' b; W `9 y+ m4 h+ V7 J& d
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |