第一章、公文的特征、写作要求与作用
" D3 G3 y E# l0 w& t一、公文的五个特征
% f' k' l0 q* Z, T. {1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
/ `7 ~2 {% K3 K/ w2．可靠性——材料要求精准与翔实
( p5 _4 l5 t! f; T3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
6 | @3 k Q8 d% R5 Q' E- G9 d4．简明性——表述、结构要求简洁明了
: I w6 R( E# r* ^! r* t6 b5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明5 ~* ?1 X& ]" h( T, E% i/ l9 d
; y+ X. q, H/ D2 T. k
二、公文写作的7项要求8 p* h) h) J, q
1．符合法令、政策方针的要求4 d( _* q; g! W/ `' k. Y; g
2．观点明确、情况翔实的要求# g% i9 d! x1 ]8 E( g" w
3．文字精练、标点正确的要求
" H7 ^ X6 T! x z T1 P: F4．条理清晰、层次分明的要求: ~& y x. \/ `' w% H% P7 `
5．数字精准、名词正确的要求
3 {* W6 \; J% y4 l, T. u" h8 O6．引言正确、内容无误的要求+ ^, y: M7 @# [, {- t
7．书面整洁、格式规范的要求
h6 a' U8 p/ K/ ~- B
" \! l% ` p5 a' \* H0 {* Z- E三、公文的八大作用6 F' D& |. r0 O5 N" z
1．言行规范作用
E+ `, I D- z9 h' p& Y. N2．政令通达作用9 G# M5 Y& A4 t5 H. v& h/ S
3．舆论宣传作用5 k& ^6 L* j8 f; i# K
4．情报沟通作用
. @$ C; Z& Y: S" g0 f9 |* o% R5．工作指引作用
/ P! M' Q, f, E6．参谋决策作用7 d) j j9 S. h
7．商洽联络作用* @6 x0 G- j$ V* A' `
8．凭证存储作用
% ^2 K3 F. ^+ b
6 D4 T; i9 b' A第二章、公文写作的语言表达规范) a. s3 |8 Z2 L7 ~6 ]: ?# A
一、公文语言的实用原则0 Z6 a& P, [5 }+ a3 E
1．公文语言和文学语言的区别
* z% }6 K" c2 [5 I2．注意公文语言的平实性
; Y: {7 R' @0 G1 E# A3．多用叙述语言，不用描写语言& {& V6 k8 ~" P( C) ~( X: t
4．注意语言的准确性4 e" X% T3 D1 |9 n9 L
5．公文语言的通俗性
4 X e1 d% l8 } `7 T, y& P8 D6．公文语言的简洁性
% B6 @6 p' s6 g3 U3 m; |; k, T! x' F0 L- P/ V( a$ n& K
二．公文遵守的规范性
8 x8 x! U( Z( Y# |$ F. K1．公文语言是中规中矩的语言
+ p6 }7 V2 t, x1 H9 @2．公文语言要合乎词典意义
8 ^2 l1 u/ t5 G5 t3．公文语言严格遵循语法规则
7 i# p7 ]: |, Y3 X3 Z, C2 x4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。$ k j0 y: S M, t& h* x
5．公文语言尽量不要标新立异
% O1 X8 C& p- z* j2 S: u1 V% K5 { o. n9 `
三．公文仿照的模式性' _" b( v/ f# D' d# t
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意7 R) o+ _8 S, @6 [9 `) Q
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
# h1 W9 c4 j1 u6 g3．公文体式的标准化- W% a b9 R! j) ~# d5 \$ o4 c
N# R5 [( d0 b( G P4 K6 S
第三章、公文写作技巧与行文要求
- w9 D% K3 Y- ]" n3 O3 o一、公文结构的三大要素
! ^! ^, {6 {4 Z) e9 ^7 O; B1．公文的结构要求
5 e8 A2 ~7 j; O- g2 A5 A（1）孔雀头2 F$ A* X4 G/ a" f- G
（2）弥勒肚
% P! Y% c* e4 C1 I4 a$ }' H（3）大象尾
, F7 A4 r$ `# }$ l6 N! n2．开头：精彩、引人入胜6 W3 x) D$ W0 f
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据1 j* U* j/ L2 Y. ~$ M* w
4．结尾：果决、精悍
W" u, k/ i A4 o
8 @) U, U* a: C5 h$ m' k二．公文写作五个法则
$ {! T% [ }# T5 D% U) x% `( e1．导语：直接入题、言简意明
* @6 x+ I g6 R( {' a! c2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
) Y/ F' Q" k1 J0 b" c5 W3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张" N& P8 R1 \" I4 E/ `' ]* W. |
4．篇章：结构严谨、条理分明
) D9 o# y; V& S5．结尾：果断收笔、耐人寻味
# _& B! ^5 ]- z
& }2 c2 j9 A% Z; @1 X: k: d三．公文写作的四个原则
5 g2 I. V8 P- p) o. x4 K9 f1．及时的原则
& b! O+ C3 x& e2 `, L5 L2．准确的原则: p7 W$ X) Z- c6 u' O
3．保密的原则
3 a9 G1 Y; i# l4．有效的原则
4 j3 I4 r* j6 c* E5 X& |' h% d- ?' i* s* g" R
四、例文：《工作计划》写作方法 j9 d, L; p0 p) p
1．工作计划分类9 \9 U3 D. u9 D: i
（1）按时间分类
* Y4 F# e3 r; K3 ]. vA. 长期工作计划
+ Q8 Z7 O% q& v3 k/ g8 ?B. 中期工作计划+ J$ M% [' ?* C2 C- U& F
C. 短期工作计划
0 }: |( t8 I6 R0 w9 B, o
% m" l$ }* u& U1 ^, N4 s（2）按紧急程度分类
! j: S8 a/ `- F0 U# ?A. 正常的工作计划
4 O$ {; J* ]: D& [B. 紧急的工作计划
; J# Y# Z1 O+ D/ \6 Z+ mC. 非常紧急的工作计划4 B$ i% n0 q" k/ c+ ~$ Q
; g( H8 @0 X3 t8 E$ i2 G（3）按制定计划的主体分类
% S% Q. Y$ R: v! f" w j" BA. 自己制定的工作计划- b$ ~1 n+ o! }$ ^
B. 上司下达的工作计划
6 U3 C- s7 P2 t Y3 P* Q$ WC. 同等职位请求协助完成的工作计划& k& n7 |0 s, o7 S6 }% m
! Z0 D- F+ X4 u# {
（4）按任务的类型分类0 |" |9 D4 C6 l: k1 [
A. 日常的工作计划
( v" O& {8 c, l9 M0 u9 v9 R6 CB. 临时的工作计划
4 x6 G# a2 {; R, g+ _9 G! V1 W
" i- r! U0 ?4 G; z1 E V% Z/ z: m) I2．如何制订工作计划2 L( k+ ]# Y/ H8 i, p. e
（1）梳理、归纳工作任务
( w' n% O: Y- wA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
. I# C. ~1 ^4 b4 iB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
$ q$ j' Y% [; F K' g
# C1 S/ s$ Q2 i- w1 g4 g# i7 G# Q1 M（2）合理计划工作
1 Z+ I" i' H7 u1 NA. 计划的时间掌握
) D) s# P* m/ {4 P" wB. 工作的标准要求及困难度
! R4 s$ o8 R& M: ~# M7 F' XC. 计划的内容要求4 u& O% I% g' A* z6 P. h
* T3 z, s" O: p5 x（3）制订工作计划的步骤1 H$ j# Q- o( {$ \- b
A．认真分析本单位的具体情况: r8 K. g: p$ P0 k' h6 L
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤 }- c4 b+ A/ a# P6 t
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工5 ?3 N' t. S0 _8 J7 F
D．计划草案应交相关人员讨论' ~, b6 j& b( R! H- Z4 ~
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划' d4 D! q$ R+ ?" Z# e/ D
% V% L) J E9 j% d) _$ I& H2 d; p
3．怎样书写工作计划
, C. g& p, R" E5 ~4 _（1）标题写法
" B' ~; Y( `, e5 e（2）正文写法
B# e/ _! z" s3 LA．开头
3 t! {" |/ `' ~5 ?* CB．主体( R: n5 ]# i) w- V* l: |, M- z
C．结尾
; U* E" M) R3 u w2 C) | ~, t# H
# m* I- A, b3 W+ G3 [/ z; r& z（3）写好工作计划四大要素7 s% a4 ~* b' o* R5 q* K( G- ?9 @
A．工作内容' z3 p" Z1 D* r6 |. I5 a- \
B．工作方法
t" ?% m2 J. s; Z# l, a" }C．工作分工8 t) u5 E; G9 w N" H+ ]$ {
D．工作进度6 H+ _, y: q* b9 j4 K. K) W
5 S& D/ r( R# |3 u0 k（4）书写工作计划五项原则* _7 h Y) d/ n
A．对上负责的原则3 f# c: p! p8 u4 t& H+ r. b. {
B．切实可行的原则
: Q2 |% d. O/ F: E( k' |9 }2 D- G9 yC．集思广益的原则
$ L# y5 b9 m. d& Z) WD．突出重点的原则
2 v" }. G, G B4 lE．防患未然的原则5 \: e5 N8 f7 Z2 \( @, U* x
; ]7 W5 R' w6 F" ~( ]; j五．例文：《报告》写作方法
- h0 W5 B! h7 V% U5 [1．报告的文体结构
; b- y: C) ?! w$ k: e' I（1）标题
5 C( |5 F* o0 x% d标题的3种写法
' q' P8 S. Z. B+ a& wA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
* C/ p( e$ D6 G9 K4 A5 ^B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
% T. x& r3 W* i1 C D$ @* ?C．只写文种（如《报告》）
) V3 x) V" g2 o$ l
' n3 o* f: ~. Q5 L3 s( V b（2）正文（详细内容）0 P: p( z6 P+ Q: M$ d
正文写作的常见形式
]3 u' T7 _5 W& I( u, {! U CA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
% T1 X' ?" {. ^& R% ZB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
3 {1 u& C6 `! o6 X$ ?C．主体内容
/ u; {# \# X U$ @2 ]D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）1 r8 F$ V0 L% y: E
- b9 a! m* M e+ S: n- C（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）8 t- t2 [, z3 R6 u( C+ O0 o
9 s; {3 ]# X/ V, B( m
2．《报告》写作的注意事项
/ @- N4 T6 X" B（1）行文语言的客观性
8 F+ o! z- Y/ x# l（2）行文的时效性
- o# r# h" o& x( E" b- `（3）语言表述的概括性& D! m6 v) z3 T% O
1 h, S0 U$ M1 D) n# ~7 Q( X
六．例文：《工作简报》写作方法5 W" Q' @3 K: k& [+ B
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）/ _( T, R9 _6 |2 v+ T" q& e4 R0 b
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）# n& C+ `. k3 v. V3 C
3．工作简报的写法, A4 v0 O" m* f3 k' `+ d
（1）报头写法
4 g6 P7 C) ~& t8 z5 wA．直接用“工作简报”做报头标题
4 v& p$ d! f" F5 ?1 O! T& ^5 hB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期2 i& C0 d1 R- x0 I
C．报头和报身之间要画出间隔线2 Y% y x- |$ Y. F) ~
$ s' N Y( w# t, q" n$ h
（2）报身写法
G F8 v6 W9 N- }A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报: t0 x0 }' S/ v* M; @% M
B．综合简报要分项明列，条理分明
/ s# b7 Y" C; {* Z0 C7 F4 K& b0 ZC．注意小标题使用
! }* u7 V3 N3 `3 i! u4 iD．报身和报尾之间要画出间隔线9 f$ y! @- ^! V& t0 H
（3）报尾写法* A9 j! N" f# V5 A; d8 w& p
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
8 z3 V# ]) I' J) g1 S9 O1 _- S# ~* v2 C6 ]3 b* V( f
; |7 z9 r l0 `6 k: E. J
! `) n ?) B7 V( k" v, g: m
' Q$ r. V: I' K! A/ E |
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