一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;- v, F8 D' y& ?, g' I. L# c; h9 Q9 v- m
' W: T& X' |- t; s5 S
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
# c# u/ N3 B2 ^; }0 b% g& O% A7 P7 h) \. Y5 L4 ]3 S
二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;
/ h' U* |' U- r5 a G
0 a) S6 W7 Q) ]% C- q 1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
7 y0 G I5 ]/ e
* z: H( o8 p4 r5 \2 `% m 2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;
9 n- Z' o5 ?- ?6 d2 `( [2 e% p% R
* m) v( r% r# c& w9 j 3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;
+ _( f% I& \& U! R% }+ l1 Y. A$ k- f' M* Y" H/ s6 G/ P
4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
$ p8 c% Q" R) F) u& Z" x) {! r- E$ d; W2 m/ r
三.第三个时间管理的关键是20:80定律;9 c& K, |' D6 n9 p7 v
6 I6 e6 e1 h0 B
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
v5 ~6 z/ n, U7 l* [# A( d& R, |) J+ ?1 o: v: a2 T: e
谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
|8 n* H! Z U1 K& E$ [; E- p; p, j
四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;
& W8 ~- D# I5 Q
3 B: \% @2 _, ^" m 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
, w: P7 Y4 c" V& w# @5 d. _: b& l* C- E* Y( E+ ?
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;
9 i' i- q; k* K0 s+ w4 y! v- i' B& E* r# q
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
0 @. m& w# Z6 {5 B8 E1 v
c6 S% O- t: f ^0 Y2 M: T- m7 B 六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;0 S1 W9 E! ^( ~2 r; |' a- Z
: ^: p7 F$ p2 [5 w, a; z- x- U 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。' q* B" `2 Q; e9 U2 K4 y
! t% m5 K: ` T
; o2 U" b9 e0 ^2 Q 七.第七个时间管理的关键要充分地授权;( v4 F. k" C% {" C2 t: M
+ c/ f, p5 q( P6 }! l
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。4 e* r! T$ s6 Z+ w5 c+ l; o
( H: z8 s0 w9 O- v' @( H# U 八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;# W1 n( a& }, J$ {) t
9 v5 R; X5 o2 _% f# O& w2 V 假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。/ I J% ?0 \: {2 r# j. S0 p
/ u3 E8 \6 N& N) Z% Y! p
九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;3 Q; m3 L9 }+ D
8 H1 _$ I) S" E& S
你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。8 H: i! \( W( v) \/ i% W) u4 F# c [. P
; g$ B1 n' }% f 十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;
& L$ b" y2 ?0 H4 y3 F% V& P6 i" n( q0 W( U! R- ~7 m
千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?8 H% b+ o O- Y/ p
% B. h# t, x V
8 r" U: g( ~$ [. D |