最难的是培养分寸感# D0 v6 u! N0 s! _3 X# V
0 X/ E9 O& y I; `" A9 Z
公文写作是机关干部的一项1 p% E' Q; D/ X5 I7 J: u% ]
重要基本功。练就和提升这项基
8 n# O0 e, R' m1 b1 u5 b本功要求我们掌握一定技巧。这) ?* z: O0 ]- p: r* X' |
里，笔者试就多年来的公文写作0 X. \+ e% r2 N4 L
经历谈一些粗浅的认识和体会。
2 ?) u& @5 Z- s. J# _7 E. S8 {: D领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于; z& _# p5 Y3 m- c
指导工作、解决问题，最忌空洞
& s! @6 j2 g& E; A8 k无物、脱离实际。要深刻领会中
. M5 R1 V+ ?5 B+ U0 s央精神，深入学习重要文件，深' e' z6 Y0 X- f$ x) k* x3 S/ h
切认识实际情况，做到形势政策& x+ A; [0 M8 U3 W; T& e
心中有数，动笔之时方能成竹在& g* |1 `$ |+ d* h6 q& N% O' X
胸。一是加强日常积累。充分利
a! C( f! g. T0 s用各种时间和机会，多学习中央3 |* _. I [& X2 V0 }4 G1 \
领导同志重要讲话和最新文件精' b: C, Y# d1 e& a1 N
神，多了解本地区本部门本领域1 p' }& _. V: t$ \+ e C
的相关情况，做到上到中央、下
% n$ H/ F6 A/ i& b7 G, i `到基层的整体情况了然于心。日# d. N8 H- Y* `" G+ b4 R
常积累应尽可能形成自己的文件7 H5 O8 t3 ~+ B8 G5 H2 ?3 p
库、资料库，以便随时查阅和快2 m: [: ?5 e! @/ S- }! R
速征引。二是重视专项学习。磨
7 z9 K6 Y4 f0 T% m9 f9 C1 o+ Z刀不误砍柴工。起草一份公文要
1 F( L) I" D" A W提前收集与此相关的背景资料、
. R# D3 n, d, y: `. S文件材料，包括以前的领导讲; b5 P' Q6 o) C3 j1 O& O
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
6 x) B- G( E( P* j1 l! n# [. [9 B2 v" q可以使用。
, |/ V D, Z/ w! w9 o$ Q坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
0 E* K! m- E: H& n3 N2 f( C鉴，清楚同类公文的写作要求、
+ C# N( V7 x- s4 m' `1 b: a思路和风格。一是注意行文格式
( X+ \- v/ h) J2 C和字体字号要符合公文规范，不
# H4 N% Z& C* [+ d* c% G9 c& V% V可随意发挥。二是注意相关内容
) S- y2 ]% n- I/ |- ^3 e在不同公文中的承接。如每年部
, |+ y9 T1 [2 o% S$ O! z* C' i署全年工作的文件，通常分为回+ q& B* O9 B# t, O, B+ Q
顾去年工作、分析今年形势、明( e! _: C+ [! ` }8 d. p
确工作重点、提出任务要求。此
% G- b( @/ @0 [ `' i, ?# m H时，去年文件中的工作要求就可( M5 H8 u% ]2 V% E; L/ c
以用工作进展的形式写入今年文
- ?' c& z" p T件，一些工作原则要重申强调。# S, i; {; ] A C
三是注意标准提法的一贯性。如- H9 ?* d O& S" E$ ]$ o% k4 ]
党的十七届六中全会通过的决定. f8 z+ Z1 F/ ?+ Y+ @- `
与十七大甚至十六大报告中的一
+ b5 y7 w- N! O* m+ Y8 w- A& b些提法一脉相承，但整体看又很' v! C# X. I6 ^4 L7 {8 D
有时代感和新意。这就说明，一+ Q9 x/ g( x; W7 h% x
些事关党和国家工作的总体性要0 I& I0 ^( k ^; y$ X) G7 L
求，需要在重要文件中一字不差
! a! Z9 c, y0 p/ q2 @- B1 ~地反复强调。标准提法不准确、
, N2 g4 p" l! l8 d$ F a不合适是公文写作的硬伤，写作
& u, t* U. m' V O+ B者平时要注意积累标准提法，特
4 Q5 |$ {! k: C u2 Q" D7 _% F# }$ B! b别是一些新提法，最好能完整背
. |* Z$ ^0 u, u, e1 o5 f+ B) L下来。此外，还可以从中央文件* v& j1 z8 y/ ^* A4 @: g' G
和《人民日报》、新华社社论等
0 l3 S8 U/ W) [$ x9 q载体中提炼新的精彩提法。0 R [! D6 b7 _* C: p0 _ V* j
培养对象意识，体现不同2 D N3 H# N0 C F h& h
风格。按照行文对象不同，公文
* [& ^3 \* a! F. V! {: _1 ]分为上行文和下行文，在写法上 z) \2 P+ c: ^7 U. O7 @
有很大区别。上报领导同志的公/ m/ _$ m7 h( o/ Q$ W
文要少讲理论、少论述，因为领
0 {! G& t& \4 s导同志通常理论水平高，简洁明, {$ n; F4 e* P, [# G% v
了地把事情原委和工作建议讲清- O, ], U% u$ f p. s! W
楚就可以了，即使有论述也应点
7 ~. h, r$ A9 t! J到为止。起草下行文比如领导讲
$ L9 y9 N; B& Q+ {话，要注重理论联系实际，通过
0 a7 [+ o! c. c摆事实、讲道理，以理服人，有
n' v- J! Y) L( x( ~$ v4 c% E理有据。因此，写作者一定要有2 d, L; o+ Y+ a u
强烈鲜明的对象意识。起草领导2 R! E* `$ i6 @5 n: M6 c" I8 x
讲话和重要文章要提前了解领导
8 G7 v2 X1 e6 Q. ]% D同志的思路和意见，争取领导同
8 O: l6 Q& N6 X8 D+ r志全程参与，定调子、谈观点、( {' O( x( a( s* w% {% b- b; F
拿主意。要善于从逻辑思维到语, e4 B$ {% T# {1 Z5 h: {+ N8 `+ H l6 `
言习惯体现领导同志风格。此% z; u2 D9 p1 W ?
外，仔细研究领导特别是文字水# u% o: A+ A8 m9 I
平高的领导修改过的公文，也是" ]/ R3 B% z) m) P. c/ ]6 A
提高写作水平的快捷方式。为什; ]$ h# A" z% f' o
么这样改？这样改好在哪里？下" B+ n. H+ I" s, w! l# x
功夫细细推敲，往往能收到事半
+ P5 D" E3 [4 n2 K6 j: `功倍的效果。/ E0 ?! W; |9 K
科学谋篇布局，搭建框架结
, l( `1 c5 i- m/ N: [% w9 X构。起草公文重在谋篇布局、搭
& R( b {0 t/ S) r建框架，这是写好公文的关键环$ C9 G4 T6 q8 _5 }. X( ~
节。框架结构反映写作者对问题. A# K. F9 i: d: t
的认识程度，对工作的驾驭水平，& o; f3 G1 ^" D' ?1 [/ G3 x
需要有全面、深刻、准确的思考( y! p% H4 ?0 w- Y( b
判断。这既是综合抽象的过程，
+ v- I( d, @9 j: R& q$ i又是具体分析的过程，从掌握的
3 I6 P# ]* [! T7 `材料中条分缕析，从一般到个别，
8 T; ?; S" q' M# m) Z从个别到一般，提炼概括，归纳' H" i3 z! ~' l @
分析，最终形成主题。高水平的# O$ u/ a; }( V1 ]( [% s& s2 K" B
公文，在结构上一定是层次清晰、
# H0 \, C1 @! j逻辑严密，最重要的问题、最需
0 Q: G# S$ Z! P: N2 X# R& h( K' o# \. M要反映的内容一目了然。当然，
& F4 E/ b- @/ A4 h$ ]( q7 n1 m不同的公文在结构上也有明显区
6 q* @2 ]& M. O# M& F# d别，这里介绍一种适合中等篇幅# Z. \* S8 }7 D
领导讲话的结构——“三分法”，- r2 L8 i) N' Z$ w# \
即讲话主体分为三个部分，每个9 ?. K ?9 Y( h! G( j3 Y( h
部分再分为三个层次，每个层次
/ e. k p6 n. G5 p5 C! i- G的内容既有内在逻辑关系又能上
3 G& m1 X7 S) |. ~" K8 n下呼应，由此产生一种沉稳严谨
- [/ x; t2 F6 T W! ]8 Q$ @( Q的布局美感。8 b0 \2 q2 [ a# L- H. e, t9 \& t. C
组织语言文字，贯穿行文& ~3 Q- x6 }" k F! S9 M
意图。组织语言是一门学问，更
9 P# k r8 l( _3 \是一门艺术。写作者要注意紧
3 }" `' T2 {- _# [扣行文意图，把所在机关最想传
4 ^! r* h) r" j9 d. I& r达的声音，行文对象最需要知道2 O4 Y# `! I* B( Q' \
的内容，通过遣词造句圆满地
+ [% g( e! g6 A. {" W' }表达出来，绝不能因一字之差
: q2 V. h& {' D! ~+ ?而谬以千里。这就需要注意三, m( Y! X* E/ n, w( \$ k
个问题：一是表述清楚，不管7 O# K$ Z, w* _: L
是意见建议还是工作要求，都' q7 C L7 \* ]$ T' [/ Y7 y: n
要完整扼要地说清楚，不能拖+ J+ ^& g: z& P
泥带水、一片混沌。二是用词2 p' U9 ]. _3 ]( z8 i
准确，比如文件中常见的“必
% S& c0 {6 a4 F' H4 p" e须”“应”“要”“可以”，词% ?1 n& A6 f. ^4 Y9 l2 M, X
义差别很大，要做到表述准确。- V! c) z" I2 v: y; q" N& z
三是避免重复，再好的材料、事
$ o9 v6 A4 a# P" n8 e* P例在一份公文中只能用一次，不5 j: k, u+ K( T/ m% r3 Y) V
能车轱辘话来回说。关于增加公, w' l7 W* L( V: o# N: H' \
文文采有三个常用做法：一是适7 ~5 g9 M" P: l
量引用名言警句、古文诗词。二6 @7 B6 O+ _5 f/ `3 L# Q3 @
是用四六句的排比式，提炼概括3 U4 |4 ?# K+ K2 ?8 }
出一些经验性、规范性提法。三
4 b9 C$ A' ?" ]6 ~8 H+ ^# z是制作标题、设计段落内容时，" T5 W/ ^& L/ O( |0 k; S
在逻辑上注意并列或递进关系，# `$ |* Q3 S2 J @
在语法结构上保持基本一致。0 q! m# j' C" `9 o$ m: c& W
提高公文写作能力既是一个; b& ~$ _4 }0 x9 }& w
理论问题，更是一个实践问题。
. b% t) B7 @! [# b; x只有通过不断地实践积累，写作
, I- |9 ~. F/ D& e# u8 y# [4 _1 m1 |者对中央精神和实际工作的理5 z( b h1 T+ E: b7 D' W+ l
解才能更加深刻，对语言文字的/ |( a9 h$ E& l( @' _; E
运用才能更加娴熟，写作能力才" C, @" N3 [: Z5 \5 U# r6 G3 ^
会逐步提高。在积累过程中，最
0 V( @: B5 P! `* V/ b( }难的是培养对公文的分寸感。分
- T( _- @2 X" q8 R4 R6 x/ b寸感是对公文涉及到的相关工作5 X' L( z+ w+ l t5 d
的总体把握，是表述是否合适、: x3 o7 S; J$ Q2 e+ I
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
/ C, H% ~- n( p8 z地修改，有时甚至推倒重来，就
5 m( W& H- _9 l7 v是在寻找最佳的分寸感。起草公
% M7 P1 P" }& P- G' k: ~# t文，表述不能不到位，也不能说) ~/ A% e: z0 b1 h
过头话，这就需要准确的分寸6 V% D u/ C5 Y) C; S+ C
感。分寸感的培养永无止境，需 k& v/ U h4 ?0 n. o$ U2 K
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大$ ~5 d: |9 V( X+ O- b3 s1 \
量投入时间和精力，下苦功夫去
! m$ e! k P: j6 G" U0 Y体会、去提升、去养成。
+ L9 } s5 u: G( c8 {一是悉心体会写作训练的三
" Y8 W1 k) G; d" U个阶段。第一个阶段是写不长。
$ W, K& W- e5 `9 T S6 H2 v心里没感觉，脑里没词语，手头
1 t5 J2 l/ `( U3 N. x8 U, O没材料，不知道什么该写、什么" A' P/ u- s7 G( ^1 ]9 Q
不该写，容易陷入闭门造车的窘8 B4 k3 @- I0 n* A3 Y" V) D
境。第二个阶段是写不短。手头9 {' p b) H2 F# p: n" `' ]
积累了大批材料，想说想写的东" x+ e2 c5 a$ c* o! u
西太多，不懂取舍，吝于裁减，7 G( X/ @# H6 Z( y* Q4 L
落笔往往是一发而不可收拾，以
* x% g7 \% K; a; n/ f致“长而无当”。第三个阶段
" y' _- D0 c* M是乐于写不长。这时更加注重短
+ e( E" D! Z; D/ Z; v {新实的文风，重视主题的提炼概2 q- X) m6 D4 Y+ P/ v
括、思想的深刻透彻、语言的简( f/ q' D! ^! t
短精练。写出的公文不一定很
/ L2 T/ {, w; H; G6 d) v长，但政策性、实践性很强，指
0 {3 {% |5 H3 C. x7 L导工作时管用、实用。5 X/ g- M" {8 K( S) ^ @1 g" W: E0 G; Z8 f
二是努力提升公文写作的三0 Q! v% v1 a* j
个层次。第一个层次是写部分。& M3 L. A3 v8 |/ i; ^1 ^
与他人合写公文，每人负责一个
3 V) J$ o9 W( R- o& c+ v部分，只能看到其他部分的文
' u8 u; Z) \ S2 F/ F字成果，对起草的思路和过程相- X' y: a" o2 Q8 X
对陌生。第二个层次是写全篇。
6 K3 |' D5 R# l一个人独立起草公文，从收集材* P2 Q- f0 X$ ^7 y3 g, ]
料、形成思路到搭建框架、组织 d# U6 ]1 y- P) o$ e, K
语言，全程经历，这有助于培养, z1 X, J( Q% x: s# j! n( ]
对实际工作的总体把握、对语言: c* @, J3 v3 ^9 J; q" z8 T
文字的统筹运用。第三个层次是
1 X6 r: @) b4 v, d- t: X+ v带队写文件。需要组织写作班子8 z! R8 a5 h$ i' ~5 u0 t" x
的公文都很重要。作为写作班子2 ]: {6 P/ Q$ H& \
的牵头人，负责统一思路、指导+ j5 y( |9 D0 t. k$ B6 y" N$ C0 c
写作、修改全稿。既要通篇考虑
# c% s. R+ w6 G$ d- q) o稿件的每个部分和细节，还要在7 \. m/ x0 E3 B
成员有疑问和不同意见时解释说% \5 S6 ~/ k8 q& q1 m& M
明、达成共识。从工作量上看，5 X, d5 \- t7 ^1 |8 `
往往比独立写稿更大，也更加劳5 j) i* I$ Y4 s- Z
心费力。不过，这个层次也是写
1 O) V7 v% t: z! ^, M0 o% @: v- s0 j作者成长为写作班子牵头人的必. C0 O8 S# T4 M. L( u
由之路。; C3 q- d! `/ H7 m# H& V
三是认真养成“用心、细
. C$ @, d) I A" t4 r. P心、虚心”。“用心”就是全身8 ?9 e" ]2 ^/ G d+ a8 T, J( `+ Q
心投入，把主要时间和精力贯注# w+ U/ W& y Z! @: d- f. i) |' Z
于工作中，认真钻研公文写作。) V% Y* ~3 ?* Y* O: a7 ]* d
公文写作很辛苦，经常需要加班
K) G6 {: b6 ]0 F6 z1 G* {& R加点。这又是一项重要而有意义" V& F: k7 W1 Q r# C
的工作，写作者对此要有清醒认
" B) ~' w9 U% q/ z& f识，看到自己锻炼提高的成果，
; g$ ]- C- @, K1 P" y学会苦中作乐。“细心”就是用
8 Z; R9 J2 N- j( I& C心细密、见微知著。从细节入手' T0 x$ N5 o2 K8 Z5 ?
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
- D& l. A: Y& X2 m& F能带来创见和亮点。“虚心”就9 p) M8 _5 }4 v; C! I
是不自满、不自大，能够接受别2 R5 q* J5 N3 Z/ o/ g" R2 N
人的意见。古人说：“满招损，
7 R( A& C8 D2 P3 ~7 ]谦受益。”一个人既要自信，又
- C& H* }9 [5 p8 b; I要虚心，要善于内视，经常反- i" y: F7 Z5 S! y q' j
省。不搞“文人相轻”的不良做+ j! H9 C3 x: K: B7 H9 W4 C
派，不要总以为文章是自己的
! f9 a! m' v2 R! P3 Q6 h0 l好，听不进别人的建议。文章好. q8 S: }& u6 N& @ {- q4 }
坏毕竟还是有标准的，别人说得% v% v! T, ?2 v; k& C# c
对要充分听取，说得不对也要有" _8 j- a: d: }4 t/ J
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
5 j3 E* R& Q! V9 m; W能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
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