【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。3 P+ q, V9 S R+ q8 v
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。+ y) V3 [- x6 ~% ^" ~7 S0 K! X0 O
【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
~' r4 r8 C6 x6 ?, W2 T+ x【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。8 [& \4 |! a* I- N$ K: b' m* x
【批语】批示文件的话。
$ [) M5 w: {7 m# |【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
: D% G0 p. a. h【呈】恭敬地送上。9 R! g5 G1 l s) k( \ y
【谨呈】郑重、恭敬地送上。
7 N$ p% Y+ p3 K: H' q* [【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。
I! l# \: g) \【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
/ R: o1 u& c% ?【呈递】郑重、恭敬地送上。
( S: ?1 F! S( O) b【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
6 D! ]6 R' i: j# R6 O" W【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。
$ B& D: O. ^# W( V【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
9 y' M& B) \0 R【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。
5 w5 G1 T" o7 `9 B$ M% u【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。
4 \3 [7 z: r5 F7 a【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。
" H, j. i" `& g. m7 r9 t3 e【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
~" h/ J+ g& S【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。: O4 X; w7 m; Q2 v
【报】陈述、告诉的意思。9 g$ t+ @: \4 t$ Z( g) x% [& y3 R
【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。 z- z5 m% I0 K' @0 }1 d! T
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。6 g8 ]9 h# Z8 }2 ^' k
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。! W r4 W# |8 `' M/ }
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
, f0 | o y$ f, i1 G【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。, G* P- A, ^ o& W& q
【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
! O; `% h8 T6 U: j5 I【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。3 s3 u8 V+ @. o% B
【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
/ F6 T! e; ]* ^4 q# A【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。: m7 V" i! `; B$ I
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。) G7 s& L0 g& t
【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
. i9 d7 f; d% B$ e+ _【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
& q. t" M' p8 W' t: W# l【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。9 S; Q8 Z" X1 g# P# H* h$ {; ?$ ~
【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。0 n+ U# T; y* H0 N9 e6 h$ I2 ~
【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。
' U! D3 T! s# i6 m0 k【启】打开、开始等意思。
0 E* `) J# y1 E【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。' L$ S5 [& D& Q! @
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
) C* @, h0 a$ ]) K【应】“应该”的意思。) N: f% U2 j7 N) i( D8 b. B$ ?9 ~
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
; k$ I% E9 Q3 l3 v+ f) Y- n5 [【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。8 Z/ I- G& N' F, Q K t6 l, f
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。: a( T9 N/ s0 p' ]2 s; ?$ F
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。$ y; Z8 d. B! s2 m
【隶】附属。
Z" X5 j. [+ i3 J【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。
+ `8 `8 @. W* q2 d【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。. b7 Z6 l8 v( ~; E) Q4 X
【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。
( U, F) b; s7 |. V# a/ [( [【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
0 t' d1 B9 z; a% O" u: w【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。, h* D8 U1 K8 s' `6 B4 B8 Z7 B7 i9 c
【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
: Y* E# {( [1 ]$ n8 R【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。$ R* V, G+ a) Z# y' r
【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。0 P& ^0 V7 P" ?5 ^* f
【定】“必定”“决定”“确定”的意思。+ k% ^. A! Y, C5 ]' z
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。
% o: T$ B1 Y8 }, Y" s4 L( }【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。& Y, r7 ~: N0 K6 D0 j
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
; R+ D( t! o- o) ~, X2 R【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。9 Z% K: c+ S7 l g( b
【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
. U+ i1 B1 h" ?- H# {; i5 G S【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。( Y5 o' C: b( G& `
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
+ d8 u+ f i* c8 n7 G( ~1 U【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。& u# v* K; g4 j$ ~5 E
【条】“分条项目”的意思。+ g9 P+ [7 d4 f& F3 y+ ?
【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。" A7 H& U0 k; B$ \ ^3 [1 v
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。+ K; w. J) V9 w, U5 I1 x
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
% W' Z; e8 w; x _6 f【制】制作。. w1 W* r7 u. }) s# W. S# y% v: E
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。
# X( Y/ D; h# J! I2 A( k【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
: h5 |5 C3 D# [8 D+ }/ f$ v【例】“照成规进行”等意思。" p' r; J# l: K" F9 ^+ M
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。
6 K' y5 G8 q7 a% b5 j! Z【例会】定期举行的会议。# s0 E' A/ { u# h8 B8 S0 |
【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
8 W0 M, Y: b# E5 _9 J【审】审查。
$ h' S- R1 d: j【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。: U9 g: [& g! e5 J
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
5 T, c- t. I2 T& ~+ p【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。
0 g5 D: ]9 g6 G% f5 x" V% w【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。- ^9 D \1 R# v
【审议】审阅讨论。
) l6 e+ F* s. {+ W& }$ f【审查】检查是否正确,有无问题。
0 z, n2 K* Z# p; o1 z; {【明】“明白”、“公开”等意思。& U* |7 G0 M1 s1 i0 O
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
: |$ p# c! e2 V# j【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
( Q$ Q, N B, @6 ^6 s" Z2 w【明察暗访】明着看,暗里询问了解。
, e' F! M. }$ h! W+ |: U【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。7 w9 S+ ~" @1 D
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。9 s# G0 r' f( }
【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。 c2 K- J) q; J' a3 a$ i) `
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。) }/ h8 p4 Z2 Q8 V$ U( P( w$ b2 L! U8 f
【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。- w8 p1 O0 i" ?
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。+ |. e6 m1 c" L; K9 g
【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。4 Q- o, D( }4 ~% t$ V, f
【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。1 \/ X' e( x8 F0 |" Z9 ]/ M r
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。
/ ~1 n8 S$ e2 z& E) z# Z4 j! C【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
, ^. @6 E2 {8 |0 R7 j* A( @【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
2 ^/ x, z; _8 @8 {【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。
/ }6 _6 ?: i! S1 p7 Y+ X8 C【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。
2 N7 Y7 f1 @- S7 N, A$ E【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
5 B$ q% G. ?$ H/ Y【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。# f: Y4 v% [1 r! M$ L
【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
0 a9 V3 G2 H5 R" F/ O5 y) Q【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。" `- y" u9 m8 j6 K' p: s) [& a
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