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怎样写调研报告

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蓦见田草 发表于 2013-7-26 08:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、调研报告的含义& @5 C- m- l( u4 o6 z9 y
调研报告不仅是调查的产物,更是研究的产物。调研报告是根据某一特定目的,运用辩证唯物论的观点,对某一事务或某一问题进行深入、细致、周密的调查研究后系统地、如实地整理成书面文字的一种文体。调查报告要论证系统,逻辑严密,摆事实,讲道理,具有强烈的说服力,从而使之成为科学决策的可靠参考资料。
' t& k: `# j4 d  F6 ~! |6 D1 L' g二、调研报告的特点
! X' ]9 E) E$ {/ P7 `1 I1.真实性。真实性是调研报告首要的、最大的特点。所谓真实性,就是尊重客观事实,用事实说话。这一特点要求调研人员必须树立严谨的科学态度,认真求实的精神,抛弃"假大空,不仅报喜,还要报忧,不仅要充分肯定工作成绩,还要准确反映工作中存在的问题。只有严谨的科学态度,才能写出真实可信、对工作具有指导意义的调研报告。; T. a( i1 X& G
2.针对性。这是由调研报告具有很强的工作目的性所决定的。一般来说一项调查研究工作,特别是大型调查研究,是针对一些较为迫切的实际情况,解决某些实际问题而进行的,要花费较大的时间、人力和物力。在调查报告的写作上,必须中心突出,明确所针对的问题,明确所获得的事实材料,分析问题的症结所在,提出具体可行的建议和对策。7 m' U  B0 t! x' r4 G
3.典型性。是指调研报告所采用的事实材料要具有代表性,所揭示的问题要带有普遍性。这种特点在总结经验和典型调研中体现尤为突出。
; g( J* S2 f- b# d. m/ z% T" i7 t% T3 X4.系统性。是指调研材料所得出的结论,必须具有说服力,要把被调查的情况完整、系统地交待清楚。不能只摆出结论,不能疏漏事实过程和必要环节。但是不要求事无巨细,面面俱到,而要抓住事物的本质和主要方面,写出调研结论的推理过程。. W% q. C* \. C: G
三、调研报告的类型9 ]5 G/ r& r5 j
从内容性质分,调研报告有以下六种:2 b% v5 c4 l$ c; m
1.专题调研报告。就是侧重某个问题进行较深入的调研后形成的报告,这类报告一般常常在标题上反映出来。它能及时揭露现实生活中的主要矛盾,反映群众比较集中的意见要求,以及急需解决的具体问题,根据调研结果提出对策建议或处理意见。
/ m4 @( g1 `7 U# F7 k7 m2.综合调研报告。以综合调研众多对象及基本情况为内容、作全面系统反映的报告。具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。它与专题调研报告的主要区别在于它的综合性。它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。”
# E$ f' W6 R3 e) [( M3.理论课题调研报告。以学术研究为目的而撰写的调研报告,通过收集、分类、整理资料,提出问题、形成结论报告点,大多发表在学术刊物或载著作中。
1 _: E# Q: S! c4.实际建议调研报告。根据实际工作需要进行调研,将所获得的材料各所形成的意见建议写成的报告,为预测决策、制定政策、处理问题等提供参考。
) T/ X$ C$ L9 J- F5 F) P& h0 H5.历史情况调查报告。根据需要以历史情况为对象进行调研而形成的报告。供人们了解某一事物或问题的历史真相。
- {( W1 l/ K, x. ~( T$ ^6.现实情况调研报告。以正在发生、发展的一些现实生活为对象,进行调研后形成的报告。供人们了解和认识某些事物或问题的客观现实情况,作为其它认识活动的依据或参考。
" M1 Y8 h+ K8 j3 o/ u另外,有些调查报告可以是以上几种类型的结合形式。
% ?) T2 a; X# x4 c* p四、调研报告的写法7 q$ d) m2 j3 H* _5 t) u, }- @
不同类型的调研报告,具体内容有所不同,基本写法是相通的。4 E, o% D3 B2 ~# j& ~
掌握调研报告的写作方法,一要熟悉调研报告的结构特点;二要掌握调研报告的写作程序。
& _) l1 x$ X& c) T* J$ X1 K" m+ A(一)调查报告的结构( Y" z; l5 k4 H, |
一般来说,调研报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、结论或对策、建议,以及所附的材料等。从文体说,包括:标题、导语、正文、结尾、落款。
3 B/ U4 ]: b4 o& L; }+ U1.标题
, H& n, @) ]$ y  ]' V调研报告的标题有单标题和双标题两种。单标题就是一个标题。其中又有公文式标题和文章式标题两种。公文标题由“事由+文种”构成;文章式标题标明作者通过调查所得到的观点。所谓双标题就是两个标题,即一个正题,一个副题。$ Y  B7 E3 S$ p& r( ~
2.导语
9 S1 f' N* Z3 K7 A* w! t导语又称引言,是调研报告的前言,简洁明了地介绍有关调研的情况,或提出全文的引子,为正文写作做好铺垫。常见的导语有: ①简介式导语。对调研的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍; ②概括式导语。对调研报告的内容(包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等)作概括的说明; ③交代式导语。即对课题产生的由来作简要的说明。; @. e+ n3 \0 }9 F% ~8 x% x
3.正文
9 E7 I0 e; I8 t" J7 M0 k* D正文是调查报告的主体,结构有不同框架。 ①根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构、横式结构、纵横式结构。纵横式结构常为人们所采用。 ②按照内容表达的层次组成的框架有:“情况——成果——问题——建议”,多用于反映基本情况;“成果——具体做法——经验”,多用于介绍经验;“问题——原因——意见或建议”,多用于揭露问题;“事件过程——事件性质结论——处理意见”,多用于揭示案件。
4 k1 G: _# d7 z: |4.结尾
: C8 j/ c  T  Y% r结尾大多是调研者对问题的看法和建议,这是分析问题和解决问题的必然结果。调研报告的结尾主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。7 ?7 Q2 z! \, O0 t5 }; F
5.落款
2 E. @2 n7 k# X1 {: F3 p; I3 I* n调查报告的落款要写明调研者——单位名称和个人姓名,以及完稿时间。如果标题下面已注明调研者,落款可省略。
) W6 t" [5 V  R. P% H, S1 t(二)调研报告的写作程序
( P, c+ x, ]+ J  R/ @2 {6 R形成调研报告大体要经过以下五个写作程序:9 p( _* I" S+ p5 R
1.确定主题3 v8 ?- y. W  `
主题是调研报告的灵魂,对调研报告写作的成败具有决定性意义。因此,确定报告的主题应注意与调研主题相一致;还可以根据调查与分析的结果,重新确定主题。主题宜小、宜集中。
% q( m$ n2 w' i& S& v2.取舍材料
& y4 l: ^: r6 p. x对调研资料需精心选择,不可能也不必都写入报告。如何取舍选择呢? ①选取与主题有关的材料,去掉无关的,关系不大的,使主题集中、鲜明、突出; ②注意材料点与面的结合,材料不仅要支持调研报告中的某个观点,而且要相互照应,给全部观点以支撑; ③在现有材料中,要经过比较、鉴别、精选,选择最好的材料来支持调研者的观点,使材料以一当十。/ X2 G( t, m: q0 _& z
3.布局和拟定提纲- \1 Q1 X* d9 @
布局是构思调研报告的一个关键。布局就是搭好报告的“骨架”。通过拟定提纲把调查材料进行分类程。原则是:“围绕主题,层层递进,环环相扣”。要求纲目分明,层次分明,有内在逻辑。
( D: a1 |9 I' \# }% F提纲是调研报告的综合反映。一种提纲是观点式提纲,即将调研者形成的观点按逻辑关系一一列写出来。另一种提纲是条目式提纲,即按层次和意义表达上的章、节、目,逐一地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来确定提纲。5 ]7 [+ y' E3 }4 M. Z
4.起草报告
6 _; U- D: F: z! r) d  o9 w1 D根据已经确定的调研主题、选好的材料和写作提纲,从实际需要出发灵活地、有针对性地划分段落,选用语言。行文时须注意:①结构合理(标题、导语、正文、结尾、落款);②文字规范,具有审美性、可读性,如:“制定优惠政策,引进急需人才”,“运用竞争机制,盘活现有人才”;③通读易懂。对数字、图表、专业名词术语的使用,语言深入浅出,具有表现力,力求准确鲜明、生动朴实。
. g& ^  }# U+ X- d, s- ~5.修改报告: `$ Y! B5 ]# V, e* Q4 ^, k  b
调研报告起草好后,要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查,精心增、删、改、调。完成这些工作之后,方可定稿上报或发表。8 h; l2 \  C4 p" ]/ W
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写好调研报告的体会
, t2 k% e8 l1 t/ C & S7 C/ z% `& ~3 o& ?
一、标准“六个字”! _& j, ]4 v' d
明、准、深、新、实、好。一是目的明;二是调查准;三是研究深;四是对策新;五是措施实;六是效果好。
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