 第三节 写总结和思路时的几个小技巧
2 o1 s2 {; q+ O5 ]
. R2 j/ m* G* T# l+ c, n4 l 1、写总结在时间上要赶早。一般年度总结10月份准备,11月完成。数字用前三季度或1—10月份的,以后逐月修改,在修改数据的同时,给予润色提升。不往前赶进度,在时间上是很紧的,因为明年初要出新一年的思路,如果总结尚没有写好,那么何来思路。当11月份写总结时,全年的情况应该基本明了了,所需牢记的是及时更新。
# p C: a8 S* z$ {% a% Q; g* k2 [ K9 k% s
2、指导思想包含三个层次。这一个层次是理论指导,工作措施,实际目标,写指导思想就是要写出这三层意思,即以什么为指导,采取什么措施,要实现怎么样的目标。在写工作思路时,为使文稿活泼,有时可用总体要求来替代指导思想。) o6 b" a" K: B* R2 S3 O
5 q! P2 N$ o6 g, S3 S3 I. F" h 3、点多点少都不宜。总结经验,布置工作等写几点比较好呢,一般是三点以下太少,五点以上太多。写二点,就显得单薄;写五点以上有时显得散,但写大报告时则不同,七八点、甚至十点也有,但一般情况下五六点为宜。( Q- z2 X, U8 J2 K5 J. F
% G5 k0 f' E5 E( Y$ v. }7 M, k 4、总结和思路的标题要避免重复。; w* B [. \+ D2 @* k y
: h* w3 K$ f" M( _
5、有些标点可省略。标题上的标点可省略,文中独立成行的标题句末可省略标点,用了反而啰嗦。如:1 Q0 {2 e8 |- j. a3 D
- T3 T: l; }. C0 X5 l
一、强化管理,狠抓制度建设( E X* L3 N7 a6 q3 I, f+ \3 j
' F1 W1 {/ Z6 G8 X% \$ _) `/ T& e 建设后面可不加句号,加了也不算错,但累赘。括号后的标点可省略,标题序号加括号的,其后面就不再用标点符号,因为括号本身也是一个标点符号,否则重复。如:(一)加强调查研究;不用写成(一)、加强调查研究。引号之间的标点可省略,如《》《》,不用写成《》、《》;又“”“”,不用写成“”,“”。. ]% \( O* l- F/ A- M
+ R/ o: }5 Y% V5 E* W+ r: `[ 为文智典] 大概是在1998年,我参加一个《湖州年鉴1998》条目编撰定稿会。有位好朋友,发表意见:我看不仅是目录,就是封面标题也要改,内容明明是1997年的,标题却是1998年湖州年鉴,连这点都错,真是不应该。我当时一听也对,怪自己连这样简单的问题也没看出来。后来私底下一问,才知我们俩都是大傻瓜。所有的年鉴都是这样的,这是统一格式。年鉴的编纂始于欧洲。英国哲学家培根在其1267年出版的《大著作》中已使用外国年鉴中有关天体运动的材料,这说明至少在13世纪中叶欧洲已有类似年鉴的出版物。中国的年鉴已有六百多年的历史。成书于14世纪40年代的《宋史·艺文志》中,就有《年鉴》一卷,可惜已经失传。年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料,按年度连续出版的工具书。其实,年鉴的内容许多来自于总结。 |