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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
6 a+ `8 ^/ ?3 q) J' m2 c0 o9 J    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。9 [5 O9 r  j1 \; b
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。% g8 ^- Y  p4 Q! `
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。1 x; U% o* q4 O  W# n# B
+ N0 x  n0 l6 v1 R9 z- z, E0 I
    一、针对特点式
) G# B2 X6 L# y5 M% D0 F' a7 g. D    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
0 M) s/ F# T& E9 _; y# B6 H! s    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
2 ?! `0 }* X% s* `) }& ?+ a    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点3 [! C% q5 Q$ G
    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序; Y# ~% I1 M  @, f
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
: R2 v/ g: p0 t1 `    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
6 n4 ^, E. W. K2 i& B    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:% m; [+ `8 w& V% h4 P3 V
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
9 m) a: A6 G: V9 Z# l, k    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
; O( ?4 X3 K" c6 a2 w( Q4 M    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
2 J- }$ o4 A/ n6 n" t+ `; g# l    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
; k$ B' C/ F: K& E    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。! G, u, ?& L7 Z
% t1 R+ D2 q) `  M( Z& v, V
    二、处理关系式) a7 }/ V( q, R2 N9 [: H6 c7 F
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。! @9 @5 A- b8 }7 Q
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:% k+ P) P) M4 z5 y' J% t
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系" c& L0 F0 D( \. X7 }
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
1 }6 [. {, A8 R) @    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系7 U4 m  K( D  D
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
1 {" V8 [0 L6 F+ e2 A6 ]* \
& ]$ `! C& ?7 e+ T+ I6 a; E  g( |    三、做法目的式
# ~: V, |  Z! P$ }5 q/ P    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。9 Y3 |4 C0 P/ t1 M7 b
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
6 H# e8 n$ G4 {+ g5 Y1 R: k    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展. a# `1 `! G/ F0 N# B
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
$ {! @% p0 M! _& d, t    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
) W& _( q7 A7 C    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上( T2 c9 @: {5 h8 Y
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来; t4 I7 t* K0 q, J
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
3 ]  a1 G3 l: N6 k    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇8 ]' Q; w* H7 H4 M* h2 G# ^' ?
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇2 U- S. M6 ]' E9 t% Z
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
# I0 O/ T& c. v$ P    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
& H( ?/ e/ x& _  U 6 d6 \) \  v7 r9 O. D: h
    四、认识做法式6 g/ ^% R5 K+ f' A$ @: @3 ?& O
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
7 q' A5 r7 o  \9 r! N: `    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓: x. P8 C- V6 ^+ L9 D
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功$ H; r% K0 y& k! \
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风/ C! {( ^" _/ B: C
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
& {  k  K2 G( r  J ; r! S9 D; z- i6 [# o2 u
    五、逻辑关系式
$ i1 L8 h; R. b. M# f" N! O    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
, P  v4 d5 D7 r$ {% O# e    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
# b0 H' Y% K. {/ P$ X4 M    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
  n( a4 X) ]- H% k# H3 [$ i( ]9 D5 @    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
- T) |( p: [2 A* F0 G  s; l- V    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
) w( K5 F" t% j+ u0 @: s8 Z    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
/ G) ?0 m* L" ^* o1 U    1.一个尖锐的矛盾4 F. n1 m/ ^  e& `( R4 T
    2.矛盾逐步解决
) f# I# E1 ^" c& p
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, P! F- U1 j- K1 {) c    八、自由式
' q4 _2 @2 j9 G" h, ~5 F    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
0 g6 {4 y0 \5 y: |+ h- L    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:  ]2 r6 \  ]* E
    1.成功解决“伙食风波”的启示& Y, E! f- a" l5 c" V$ }
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
! T5 w+ B! g* T2 N/ X- o: T, k) h7 V    3.“大家谈”带动了大家学、大家做1 _% L1 {% q* U( @
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的, i/ X4 ^0 ?, j2 X. _+ m
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
5 I% k9 B6 Y; p  d( f. r0 m8 {( K{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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