一、将工作分分类$ I9 \; A0 b3 G: ?! v+ T5 m$ n0 ?6 h, K
( R, R+ `6 d* r* X9 ]/ l! `) F8 O' j
每天所要处理的工作,有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。
' ^" i# v" O3 v 事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,成熟以后,安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。
2 n& c7 h; w K2 I! E( c' s0 X
5 t) O/ x9 u$ y 二、工作要有计划性
' Z1 ?" R( V" W O+ H7 N2 q0 n+ G. [/ x3 T. s7 q
每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况。如果养成定时作计划的习惯,效果是大大不一样的。0 Z% z: |1 g( R3 p' W4 }9 k
每月之末,要抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划,关键是要会分解目标,把制定的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。要随身携带的一个工作本,写着自己的工作安排。这样工作起来才不会感到有很大的压力。5 T/ i, k. |7 A9 Y2 b6 `: `8 f
( j+ p9 ~) t9 y 三、学会工作中说“不”( y z1 @4 A8 e* ^/ g- J
1 [1 ]5 J2 A6 w k
当你正专注于手头的工作时,突然上司让你去做一些不太重要的事情,或者同事找你帮忙处理一些文件,如果放下手头的工作,那么思绪就被打乱,有可能要重新再来,工作效率显然就不会高。这时的你要学会巧妙地说“不”,否则整天纠缠于帮别人处理事情当中,非但自己的工作完成不了,还有可能出力不讨好。
: c7 l( u5 J% S1 R5 _ 在工作中维持“老好人”的形象、令所有人满意是不可能的。在自己的工作和别人求助之间,要先扫好自己门前雪,再管他人瓦上的霜。当然在说“不”的技巧上,可以采取婉转、迂回的方式,避免直接拒绝。. y0 o2 A8 Q# X; h( G
' Y" j# V; \& w: G. J5 f! F3 F
四、工作的时间不要聊天
, q5 _5 T2 P! s* O( W. a7 ^& m' F S) m, A" _7 k
|