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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+3 F! d6 ^% F. D" H2 K8 h! Q

& _4 d& t9 i) B' w# i     一、书写不规范
2 y1 O8 Q% J2 Y: t( ?
: v" p% u6 O' n  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。9 f1 Y* E" p: p' ^- G

1 T+ r1 V5 O9 M$ k. H6 W2 G  二、语义辨析不当# C! W7 W6 D1 T7 A' W+ H6 o0 z7 Z
5 A8 j  y+ v5 q' S7 |) E# I* \( f: v
  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。
% \$ M8 |# e# U+ I* U
5 a6 _  U/ _! C( G# E) }3 x0 C: f1 |  三、词语外延限定有误* Y, B; W$ C& f
  y; L6 R3 Y9 e: R- t2 e7 H: f
  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
- R' n4 i# t& N6 T, d: I: x7 {; ?* m/ r/ p4 h; B
  四、简缩词语欠规范
; K& _8 d$ j4 Z# f. |, |) n- r; y4 K/ f2 M2 a6 O; V
  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。3 L) W# u2 u5 d+ i3 E2 D  Q0 [
; e8 Z3 x8 I2 N9 M  C- n0 r8 F
  五、词语搭配失当* y3 T1 D3 W% [+ i4 M- r

( C7 V6 u0 J7 B/ P0 g  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。
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  六、句子成分残缺$ o( M+ T- Q# k. X9 g
% m5 G! V' m  [% V0 ?! Y8 I1 z, M
  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
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9 J# g5 S, L, \3 }- U- \% ]  七、指代不明8 @$ M7 ^( d4 _* n2 P& z

7 }: V, a  r' q' A  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。' N8 m: G8 Z% v0 T6 s

% w; x% a2 T7 Y# X/ a  八、套话、空话连篇
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& J; A0 F1 [8 x+ `/ a1 c: g  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
& W. q. i7 d$ |  t3 C6 v, d
, v' t2 [- J! g" @8 j# ^  九、滥用文学语言, K2 B" F: k3 J: X+ M
; G' |: x! Z+ o1 S" C! A
  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
& a1 d4 P6 J  g$ D0 E7 J" f0 t$ e" f+ d8 D. j, f9 b' t
  十、逻辑混乱$ y6 P8 G) a! Z) N& K2 j
: z' Q$ }0 K$ R6 q5 F
  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
5 r$ J, s7 I$ H
, t; p4 }7 u- h7 u  十一、语句重复又叠用
4 Z& j3 }0 s: R" w% E- w' f
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. X1 x6 i/ d9 {" ?& l$ ]; K  十四、标点符号误用0 F9 C& n1 p! R  g/ Q' G' {9 y
5 V' K( h9 g- e: h1 \
  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 

% m! a2 a2 I! v5 _; @每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
7 F2 e2 a+ f- d2 o9 r
 
lovelife1 发表于 2016-8-3 15:02:29 | 显示全部楼层
 
抱着学习的心态,学习学习再学习
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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