从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
: I- y; V: O$ W' ~- Q, P _! O S7 B& J& b4 y
今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:; [& m) h0 S3 \+ k2 W% Y V
$ D1 n/ s; q( k" [1 {; W! g 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神
" t" @6 p4 q% W9 G2 Z
5 m8 A5 k& v- X+ w2 z 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 ! O& b/ v; \3 ]% r6 o4 i7 N
. `5 g5 O/ h, \4 T! n 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 ( X- ?# K3 \. T
- i0 f/ `) B9 g) a
提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
) o* J' I( z5 i3 v! @% v1 n- @9 a! e W @6 X' [
三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅: i. Y7 m8 i8 r" n* x" P
0 @3 C$ J7 j5 c: X 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
( {3 x0 s( {4 ~' u& W" a' z6 x$ W% W! U% Q q4 t
; o1 w: `0 A1 E u1 K+ ?以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
0 x) P. c$ {& [4 `) D# V, a( X
% X# g: p0 S0 C9 F. B+ B1.自身不努力,领导再重视也没用
+ Y( S* r) o! W- ]' W1 v# |
1 i& `: J7 X1 I! _- G. i2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
- y; W: f _; y, F% X' P: U+ a/ N& R& S3 u0 `
3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”# ]8 ?1 f- ^) `( D5 B
7 j# Z+ T D/ `, F6 U i1 I
4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器/ z) [- q& Z2 P3 q: I( k+ ]* l
. B3 e# q: G5 e2 m, H. d
5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时% \; z3 ] v9 x; L
, Y5 l- j1 y5 ~
6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识) a: e% H N" h: B @: g3 L7 a' X
( R% A" h# F; z4 G1 C
7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
7 O" S0 K* b: m6 P% b6 P3 ~
3 i) ^& D7 m' ]+ K* v4 Q- A" \8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
0 N# b j: O9 {# t$ w& N. J* E, i, _. ?+ X' G: X5 l
9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
' e3 x, N6 k8 y- r5 Z' Y2 Q6 B, S% m
10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识* @6 j) j; k) c2 \( x" ~' `
% G" X; E8 q. j9 c$ }3 \
11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
- r$ D# F' E! M% m5 ]# v# @7 c' q- p p4 ]2 r
12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等$ l3 Q+ ^. y) i; D
' C6 u1 P0 J/ o3 W5 Q% @ g, s13.好风凭借力,送我上青云;' I& u4 h! m' T, [. h* g
/ r- E, w; d+ P
青山遮不住,毕竟东流去
) L v B8 |% K
% P7 O+ U' R N' r/ G) J4 r4 B14.文秘人员应积累的东西:- ?7 d; I3 v3 E. y: Y
: c. h$ @* L& T( J$ u) G' Q1 H
大政方针和重要言论
* b0 ^- ]: s$ _
2 M/ r7 g- r: S" X* N2 |3 j8 Y4 `格言、佳句
/ F0 `. w; |$ @# e E8 W* F: p4 K8 Z3 r, T" t3 ~4 `
大事要事
9 @. ^5 J: _5 ^8 a' ]# j4 A) |% S
( U, P0 F; |; ~3 U两个文明建设中涌现的先进典型和经验9 ^2 o3 B# k R
6 Z/ ~' N$ P- g5 R基本情况和工作运行情况
9 E- D, g; d; Y9 ]! {& E/ ? o/ Q
: J9 A" p* r9 N2 h15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
& S( _. @) f8 b' T8 j+ P/ c1 J( n% A& h6 O! X/ n& j2 q
16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况) J0 R* h5 o8 w" L: A( |
( O3 \( J& l# Y e7 C: i! U17.理论是灰色的,而实践之树长青
* k. _; y9 v2 I# I; H. T! C1 h' w4 U$ N- v. G; [' A: B$ p4 F# L
18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
; \! G* B5 C @2 Q
# a$ w7 f4 R6 M! A6 l19.文字秘书要把握以下几个方面:
/ L7 _! ]% s: K) W' D: i8 v& @2 A# [8 F
要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
* j5 d1 H/ P3 f" ]! @) m* A
. r- R% B: Z( `8 V a要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式/ e ~- z7 H6 p% X' g- Q p; h# @
1 d6 S- X) v; y6 G. }
看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑5 s/ R1 D- C8 }2 [# R% ]& l9 H2 }4 U
( X9 x8 ?% i7 \7 k. _
增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动/ G! K& D3 h8 M
5 j& y1 _3 k V' ]0 i' i
注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子) I3 |; g, G7 A* [
( M& Q/ j6 i" @' K5 Y20.植下“多思”之树,方能收获硕果
8 t: n' P0 c7 q
8 B1 f( ~7 H" x" A21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
/ z5 Q, [8 g Z1 \% i5 N; M
( K6 H( s: K6 U; p6 x22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯0 R9 s& s w) b1 M' {2 B% a
0 i Y$ u" Q! `' y v! f23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
4 `2 I; p1 M% d0 M' L* i5 G8 ?, I; Q
24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”; X! u& t/ K: Y" T" C4 U2 q3 S
1 h* P7 L6 A" k+ I P4 U9 g
三道关:知情关、适应关、基础关- ^% l `! o9 F- v
& c: M9 v9 u4 `% g) n/ G( B
三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
* G+ q% J. I/ ?. P. C8 Y; j* h3 I/ [- y+ |- c
三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
6 ^* s; } [# S2 ^' Y% b4 \7 {9 O% [$ l1 x- s: ~ o9 ~5 j3 d& Z
25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
( H: J1 M0 Q# z2 c2 @
4 E9 l+ H$ j& L5 X; R+ p" ~26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
; I' u* w% I+ F0 W3 ~6 C4 ]& P
6 F0 b! P- ^) Q* T4 Q27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”7 d5 ]5 N, q: M
* u% N, c* e) X5 {: `8 |4 M
9 U8 r, V" _+ J
. x) t i6 T/ f# U1.起草讲话稿的基本要求:
# y% c7 g' ^& m/ }( F0 f% l! K- k# g! E8 n9 ~- ~
要符合上级的方针政策和指示精神
. b! @, d5 S9 _
9 l% T( K9 e$ {5 ~4 p$ ]5 T 要贯彻和符合领导的意图$ ]3 D* F e- N7 {: a/ r
3 j1 \& j5 u" u0 R; t, S) F
要有较强的针对性和说服力
' k; J% G4 M7 @7 o- L" ^. ]* A
1 B+ g2 ^" I1 T) ^3 E, L" \ 要切合本地本部门的工作实际" p4 O) w2 w9 F+ N, `# i" m
* n& K0 ?4 u/ W 要有简练、朴实的文风5 @( }( {, O, _$ ~* J8 x
, w; m% L* y% _. m- ]& ]
要精心组织文字,追求高质量1 b2 J' ~) M/ e% `$ b' S2 a
$ R* ~' {0 g ~+ U0 P4 E2.领导意图不明确时* f% C, ?& ?. ]8 D% h. m" w# Y
1 k$ w% V, ]# `5 b7 _ O: u: i
把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
~2 J1 ?6 x: D. A: T7 ^
& V; O/ h) N! y8 p/ H% |3.领导事先没有交写作作意图时
/ b3 \% u+ `2 ]! @* m. C
6 M; D0 p9 w' ]9 i5 ~$ V8 j$ I (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么! ~ e- |. O ~5 \& A- s; \
3 l* d- K3 Q) w$ L& ^1 s
(2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么' q5 o* _# K8 v7 N9 h* ?
! V- B9 K! R( Z' n1 M A+ n4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
$ z/ s% \0 C" L6 U: N. j# {4 A; _* g0 e' X2 a
|