(一)公文写作的逻辑2 {! K5 K& z8 t+ h- F
) X3 x5 L- W$ b6 N+ } l5 M1、重视逻辑问题,学会思考和构架1 q+ M( H0 x0 J
* P1 t+ Z3 R& U% u' _7 i ]公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。" r: c+ I1 f6 Y8 h% y
/ L, y: k! R. h$ O2 x6 F: \逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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; w4 Q) C6 C( F; O: ?* y) S8 }# n2、逻辑构思要讲究顺序 F. w- |# c; M9 ~* H
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。: Q6 R& y6 |& C" G- H
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3、逻辑构思还要讲究重点" l2 x @1 p$ H- ]$ m/ v
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。3 r) g y* u/ P# H2 V
; E1 R! |9 k4 L, b+ m- B7 X如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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0 e+ w) r0 z! U. m! _/ V, A V( L如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。& H" V' X ^" x$ [ C. B& E+ @
7 U* @. i5 X9 s% _+ [0 S(二)公文写作的“三段论”( E; H2 Q1 U/ ]8 K9 l6 P2 v0 }
' o' |9 D* T* E3 L' y* W& T公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。
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. x8 e9 _2 W) b% G7 p! J `1 o1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。5 @& [4 `( t1 m" g! H1 L9 n! C B
1 y9 ]; q! r {+ Z$ h& ]% R# r对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。& I+ U3 A, A7 e& j/ t B) e
. ^1 D) q6 r+ {! i2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。( q/ {' m' l; ]; [( W' [
# _+ x: U; b4 \这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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