老秘版聊第8期讨论主题：如何收集整理写作素材？

       主题：如何收集整理写作素材

    最近事务较忙，老秘版聊活动暂停了好久，不少网友在QQ群内呼吁继续开展。经征求网友意见，本周我们开展第8期老秘版聊活动，主题为如何收集整理写作素材？很多秘书朋友，特别是新手经常接到一篇写作任务，感觉无米下锅，包括一些老秘书突然接到一个不熟悉的写作课题，也会无从下手，所以注意收集整理写作素材尤为重要。 这也是我们创办老秘网的初衷之一吧，我们的目标是把网站办成秘书的成长地和写手的资料库，有全国各地秘书朋友的支持和参与，我们相信这个目标一定能够实现。不知道大家对收集写作素材有什么好的经验做法欢迎分享，有什么疑问也可以提出来，一起讨论下！

- l, v2 c) p& g8 C    时间：2012年11月3日-9日（前几期都是安排固定时间邀请嘉宾在线回答，但很多网友有心参与，但不是忘记了，就是该时间段没空，所以我们改为一周探讨一个话题，大家有空时都可以在本贴提问，嘉宾随时上网回答问题）
) _8 Q" s; M, |; G" C* y
$ I# [+ b! u4 e! _      嘉宾：公务员写作热线朱老师，老秘网站长夜猫子（这次亲自上阵啦，答不好大家多多包涵）。

; |/ @; a7 v( j% K; t/ d            
      朱老师从事网络代笔工作多年，经验老道，知识面较广，为人热心，老秘版聊各期活动的嘉宾或顾问，在QQ群内受到网友的广泛好评。其工作团队是老秘网的长期合作伙伴。如有时间，可以再邀请一位嘉宾一起来探讨。新开的老秘网网友交流第三QQ群：49231471，欢迎申请加入讨论，朱老师坐阵指导。

   考虑到一些网友可能届时没有时间上网，我们欢迎大家在此贴回复，把想要向嘉宾提出的问题先预留在此。届时嘉宾将以回帖的形式逐个予以回答，活动之后我们还会作个专题整理，以便大家阅读分享。
4 Z( W) n5 _* v' F  P3 x
0 G; }) f) Z$ [8 L6 M( X   大家的支持，是我们举办活动的最大动力，期待着您的参与！

  t/ l4 \5 _3 V& i- T; M/ t                                                                     老秘网管理团队
                                                                     2012年11月3日

老秘版聊往期活动回顾：
- Y' z: {: k5 c7 b  I
第一期   主题：如何写好领导讲话稿  赞助：天天向上玩具专营店

    嘉宾：公务员写作热线朱老师 最佳参与奖：風筝╙╮yin
7 V2 E5 f) j- b
活动贴：http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1

精华贴：http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1

第二期   主题：如何修改文章   赞助：天天向上玩具专营店

1 d9 r. s- s! X4 Z      嘉宾：三明广播电视报李耿源编辑 最佳参与奖：小鱼儿与水
/ e5 X: U) P: Z& W- ~, i# `
5 H/ V+ w; ?; r  o活动贴：http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
. o' E7 S, S' s+ f8 l1 ?; \
精华贴：http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1

第三期：主题：怎么写好学习贯彻上级领导讲话精神的发言提纲
, L* K2 R6 P3 v# b. h$ H4 T; ?
0 Z4 E; t' e6 ^活动贴：http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=30304&extra=page%3D1
% I/ X& g5 `+ ~! V2 S
" G6 \2 y: J7 B. J9 d' H9 X专题贴：http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=30393&extra=page%3D1
2 d0 |. \3 \+ d0 N1 h0 ^# E
精华贴：http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=30575&extra=page%3D1

! ~8 t& q3 H4 c7 r  v" O! A: h第四期：主题：探讨关于送礼的艺术 嘉宾：公务员写作热线朱老师

# W' o8 F0 J3 e7 K活动贴：http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1

精华贴：http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=30549&extra=page%3D1
5 L. n5 X8 Y9 s' M" K4 x
第五期：主题：如何在职场竞争中左右逢源？
4 f* C+ a4 p2 i# w* z
活动贴：http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=30576
$ U! A7 D* _2 ]$ G: H
+ F7 k& M& s  y专题贴：http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... id=30725&extra=
' W; S* q& Y) y, `. M
8 _% P) \) q8 L9 a$ q第六期主题：如何写好理论文章？

活动贴：http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=30724&extra=page%3D1&page=1
8 q7 f3 X+ t; @) ]+ a  o! Q
专题贴：http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=1078
1 x4 G5 {: P0 H6 I$ i
第七期主题：秘书与领导相处的艺术？
) T8 q6 {% V0 f6 E; W
! o; b2 N7 S& w活动贴：http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... %3D55%26typeid%3D55

gooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooood

学会收集资料是一门学问，勤于总结很关键，实践出真知

就看看扩扩扩扩扩扩扩扩扩扩扩扩扩扩扩扩扩扩

非常不错的帖子了，学习了。

坐个沙发，新秘恭听各位指导！

3 f! h: J+ I1 o9 M3 b
借你地盘先把站内网友们分享的有关收集素材的文章发布在此：

秘书收集整理文字材料的八种常用方法

老秘谈怎么写公文之二:广泛收集素材
7 w" N! T4 u# V  m) e9 L. j
文字秘书中如何收集公文写作素材

* O" y: _: A; |9 o2 ?* h8 G4 ~% Z; L收集政务信息素材的线索从哪里来?

先进材料写作素材从哪里去收集
& ^. w& A  s* m3 f" T
老秘谈撰写政务信息的五个素材来源
1 [+ j/ x: q; Y& ?- S大家还有发现什么好文章，欢迎都贴出来。

终于找到新话题了，众网友一定要珍惜机会，再接再厉啊！

  H' x, z: _8 a, Y5 J8 N' J" ]& S
( w, E8 i* R1 C# H. h- t, C: x/ t今天收集材料，途径非常多，可以上网搜索，可以到图书馆查找，可以到资料室翻检。资料信息是海量的，而我们所需是有限的。在无限之中发现有限，需要鉴别能力，需要处理点和面的关系，这都取决于对工作的熟悉程度。比如，在人大机关综合部门工作，一方面要了解经济社会发展情况，另一方面要重点关注社会主义民主法治进程；一方面要关注地方人大工作新进展，另一方面还要关注人大理论研究新动态；一方面要熟悉本地人大工作情况，另一方面对于兄弟省市区人大工作也要密切关注。对于当前人大工作和建设，要透过现象看本质，尤其对于实践当中的创新之举、优良之法、经验之谈等，要善于从法律、政治、实践的角度进行分析把握，区分清楚哪些是合法合理的，哪些是具有地方特色的，哪些是可以参考借鉴的。
5 {- I, r- H5 k/ s# c8 x# S

今日周未，我先简单谈点自己平时收集材料的体会：

2 e4 E' e- j5 d' Y2 N一、分类建档法。材料积累关键在平时，很多秘书前辈养成了很好的资料整理习惯。办公室的资料柜栏目设得很细，如对中央、省、市文件，本地党政发文、本部门行文等都能做好来文登记、发文编号和分类归档，做好得的办公室同志还将期录入数据库，方便需要时索引查找。对于一些信息简报、平时看到的与本职工作有关的报刊内容也能一并存档，以备不时之需。不要等要用时，把时间都花费在找一份文件上。

二、记录整理法。好记性不如烂笔头。做好会议记录是基本功，如何领会领导意图，很大程度要靠平时对领导在会议等各个场会的讲话的记录整理，一些主要观点在今后材料中可以直接引用，让领导看到我们的用心。如有条件可以备有多个专题的笔记本，这些都将是你写材料时最管用的写作素材和灵感源泉。

三、参阅套用法。以前的老秘书们靠剪刀加糨糊，看到报刊杂志上的好文章把剪下来贴成一本，有新的观点表述、新颖的框架结的摘抄下来，就是所谓的“剪报”吧。现在是网络信息时代，更加简便了，只要复制加粘贴即可。大家有没注意到我们老秘网的栏目设置，很大程度上从党政全局性的工作来划分，比如上级精神（会议、政策）、经济建设（一、二、三产）、社会事业、党的建设（思想、组织、廉政）等等，串在一起就是一篇党代会工作报告了。这些素材不可能让秘书写作时直接摘抄，事实上也不允许这样，但可以借鉴一些框架结果，借鉴一些论述的方法，再把本地的东西融入进入，就变成自己的原创了。

6 O& }  L* v+ Q( `! K四、基层报送法。在县级以上的办公室或部门工作有个好处，就是需要写个什么材料可以发个文件或打个电话让基层单位报送素材和数据，自己再汇总提炼，很是省事。但是现在的基层单位，特别是乡镇就那么几个人，要应付的上级部门多了去了，经常疲于应付，所以大家对他们提供的材料不要寄于太大希望。一个比较可行的办法是根据自己写作需要，列个提纲或作个表格让大家报送材料，这样针对性会强些。
9 Q5 v' I# Q0 Q
先谈这些，考虑得不是很成熟，欢迎大家批评指正。
2 X! s: y4 ^0 C

我来谈谈我在收集时遇到的问题：1.不知道该怎么取舍。我们办公室平时定了很多杂志、报纸。我自己是看什么都觉得好，也储存了很多，但是真到用起来觉得手头什么有用的资料都没有。2.找不到很专业的渠道。比如我是做党建工作的，平时在网上看到的东西比较杂，不知道如何能够找到比较权威一点的内容。

细分类，多发现，有空上网多找找

荆门秘书 发表于 2012-11-5 09:52
4 T7 V( V4 H8 r. S1 w& @我来谈谈我在收集时遇到的问题：1.不知道该怎么取舍。我们办公室平时定了很多杂志、报纸。我自己是看什么都 ...

   在信息大爆炸的时代，如何提高阅读的针对性和有效性确实是个难题。前面我说了党办、政府办的秘书要成为杂家，而部门办公室的同志还是要先成为要本职工作的“行家”的。材料如何取舍，我个人认为，主要突出一个“新”字：
  
  N: N* t( D3 t4 G  首先是新精神，就是上级的会议和文件精神，这个一定要有，不论是汇报提纲、领导讲话，还是工作总结、经验交流，少不了要引用上级精神来戴帽过渡。
  
3 w! l3 ^+ a* t6 Y! G   其实是新观点，就是理论学者、高层领导的一些重要言论，新提法，新观点，在拟定调研报告、工作论文时，可以充分吸引借鉴，提高报告的份量。
5 V$ v0 X+ A& c8 Y5 k1 \% O1 l' Q
3 Q4 Z9 |7 ?+ f  F  第三是新做法，很多中央和省市及兄弟单位简报、报刊里都多体现，在写工作计划，部署下阶段工作里，策划新活动，可以参照借鉴。
0 @4 X( `# O0 e) `, T9 U- x
1 U. ~, `: A+ N& W0 J4 S' x  第四是新进展，就是项目每个月进展，活动开展情况，经济统计数据，同比，环比，在本地区的位次，存在的主要问题等等。

  第五是新框架，就是一些文章标题的组建，那种对仗工整，很的新意，很吸引力的大小标题，注意摘录，灵活运用，可以让自己的文章更有文采。

- M5 i$ ?: P0 k7 Q2 I6 C   至于哪些是权威的，当然是上级文件和高层领导，知名专家的观点啦，像人民网、新华社的老秘网可以经常浏览。

荆门秘书 发表于 2012-11-5 09:52
我来谈谈我在收集时遇到的问题：1.不知道该怎么取舍。我们办公室平时定了很多杂志、报纸。我自己是看什么都 ...

www.gwyxiezuo.comg公务员写作热线老朱谈几点看法;1取舍资料与自己所在的部门、岗位和本岗位经常需要的文字体裁有关，搜集一大堆后在取舍材料的时候，首先可以整理自己的需要：本单位常用体裁？一年都头来会有哪些文章需要写？比如年初的计划或实施方案；春季的机关文化活动方案；夏季、冬季是什么文稿？五一、七一、十一重要发言稿有哪些等等；；明白自身需求后再带着问题和需求去取舍，这样目的性、针对性就强了，与本行业相差很远的、本单位已经做熟了的、个人不需要的就可以扔掉。2如何找专业网站或报纸？其实每个行业、部门都有很正规的网站；比如发改局---可以到中国改革网；党建有党建网；即便有些网站内容不是很高，但毕竟有经典的篇章。----生活中缺少的不是美，而是发现；网络里缺少的不是好文章，而是发现；也许这两句话相通；因为写作往往是一层窗户纸的问题，看别人写的总觉得水平一般，但是不让你看内容，只给你写作背景、主题和要求，让你自己去写，也许超不过人家的水平。--我们看到的是已经捅开的窗户纸；没看到作者面临的情况、难题和思维过程。看似有些平凡的文章，也许里面有值得推敲的亮点。作为凡人，我们多多少少似乎都有这样倾向。

现在手上有好多平时收集的资料，不知道如何分类，我是在政府办公室

5 |7 \% I- ~5 O4 B9 \2 x时政党建、综合材料、经济发展、社会管理、文化建设、人大政协、领导讲话、调研报告、从政感悟、演讲致辞、领导艺术、
感觉这个好，担是对我们小地方好像太大了，应该要再细化一些，请专家给一些建议如何分类。
二是很多文章容易出现交叉，这个如何，建立检索机制，如何找到，如何运用。