到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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8 k+ J4 k6 \; h. @, c, I0 G# p' S 一、标题要对。
: }3 J" P# m/ A% ~ 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。* ?5 L7 @+ N* F! F
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
' \* w8 N: b- k3 r6 Y1 \ 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。; U6 }" x \7 H- M( w
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。/ ~ D$ K1 D% `6 c2 |% K/ Y
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二、引言要精。) E7 ~# r* y7 T4 X M6 `3 Q
引言应短而精,官话、套话要少。! D' `- y' L3 p1 F) z
部门总结引言:如:李总:
8 }" l: Y' P" J. U 现将营销部年度总结报上,请批示。7 j, |9 G/ B& G7 u' b5 u
大公司业务总结引言:如:公司领导:/ y( q0 V8 l* P3 ~/ k
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。) o. } q+ `6 C z! `3 Y+ M
若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。8 F/ @3 [+ Y6 ?) O5 E! L
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三、总结要全。
9 H2 \' N$ M0 r. ]; q$ o4 R2 U 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
- O1 V% T) O, t' M8 n" I3 u 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
2 B: N; I. D. X! U6 x' X% e; P 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
7 W1 @8 q) i8 y( R+ o 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。: _& D& S4 M5 ] o* K' P2 F
3 L7 J+ r' L+ q 四、不足要准。
3 a2 T) Q& w; F7 I2 c 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。, u8 I" V( C0 ?% K8 Z
不足一般不超过3点。5 @& I, E, L) O0 b( k+ F
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五、改进要实。
8 c- O% Z# O4 w2 V 针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)4 j* n7 D9 g( u: k; h1 |% @
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。* _6 s) S, ~! S4 a3 Q
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