怎样写好材料(精炼型) 8 W5 D8 Z2 @" S$ [6 T! ?. E7 K
一、关于公文的特点
4 y) Z0 ^& K6 l @1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
2 L+ ?. g* B7 Y# e% ?* V8 i1 O: {, w& U
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
" J! J# S% k. W+ O, Q# O: e. R" f) W! O" W r6 V
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)+ D( d$ W" I' v* V" A6 Q
8 |* W& y: I" f$ G4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性), X3 o7 @2 C& v6 N+ j( A: z' A$ z
% \0 E& x, i; p" D
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
4 O7 O2 B$ }0 X# r) l" q/ g+ i& E$ C" H* q1 b" Z( \
6、写作的职务性(依职而行,受命而作). p8 |4 }) G- }- z, ?1 D# ?
9 ]# k4 L: w9 T3 t
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
2 \8 u$ H, \6 G7 y$ F# y" Y
. a" t) G7 Y, @; u8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
( Q2 z, h0 Y2 {7 s4 |. j. @, R
' M2 m+ }3 g, x7 L4 I6 }+ T2 `. k二、关于秘书写作公文的一般要求. _, b3 V% ~8 A$ y. Y" q! \
; B0 J0 b& i/ y# c
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)& ^3 H- c- F4 o& p$ W! n
/ n! c- M9 G+ ^4 b) I/ J
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)6 `7 ?3 u. ^, K+ f
7 Q$ q7 M2 Q) k' N' ]2 a/ @3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
3 F7 X% H- d) G* s
7 n' s' m2 Z: l: M5 ^4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史). e/ ~, s* d2 R$ f
3 n* F2 v( @& c6 _4 U& |5、要加强资料积累(备查、引用、启发)# S+ i& m$ @! x# k
) B2 U& B5 }: h7 }+ R6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
5 `" G! v, d. M) y- l! Q
- u$ P6 V* G. i' _( s4 `7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)4 e H6 @/ K. `% t
+ b1 h. j; g" _3 {! v7 q+ z8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。), d1 Z, u; o8 A' c( L: |7 j1 J; ~& O
0 S' j6 d1 ~2 j/ w
三、关于文字的要求(文从字顺)1 J/ [8 W0 [- `% N4 s) |" S
, P$ f M: I# |$ E5 f
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
6 K* ]; ^0 j3 J. q; N4 J; d% g
& V* Z, v1 T" ?' f) }2 ?: I4 u2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
/ X" c9 h ~0 W+ A% z
' l6 B# c5 H7 I" C7 U3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
; q4 x) q8 z7 k3 _* \
- U, g1 [% R6 J0 N( ?4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
* u. o7 I6 h5 K3 N/ r9 s' O- T$ R6 A; B) z
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)) _% ?0 c) D0 B. o H
) c. C3 h% s+ @- p6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
( f( v* N7 \+ s$ O+ U
1 ~$ v. O! Z- u1 z7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)% v) I7 b" i5 D+ h3 h: K
$ u- ~) J0 ~8 W1 S3 l2 q
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)4 k% g4 n) B- l7 O8 s4 f
9 Z$ W$ [3 S( a& h/ Z1 |
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
/ _7 d1 I! S) @- x/ y7 z' r/ K6 Y! ?( L0 {$ b
1、要注重思想,不要只顾文字; `( U5 S8 V# X5 k
# F2 U8 N" n9 |( A+ K7 m
2、要换位思考,不要自说自话7 B2 y4 \% S; j2 ~# D
7 l7 g9 g4 h" p5 K& {1 ^" x- H3、要占有资料,不要空手抓鱼
! {2 |. m5 h7 M% ?: |( b c* \+ y; L- Y7 w5 P
4、要完善提纲,不要随意动笔
5 r& S1 F$ ^: m" p7 H3 _' r; ~4 S, s5 P3 B4 ~% k
5、要集中时间,不要分散精力
/ m3 m3 K( N" g: x- k0 P
2 i: c% h$ B) T P; X6、要统筹工作,不要挂一漏万
, O/ ^, a4 a9 ~5 [! M
" a2 d. s2 R2 X+ }7、要坚定自信,不要患得患失
; f: r1 L, `4 H# q+ X$ k9 [" I9 e/ u* ^ J4 C8 |
8、要服从领导,不要一意孤行4 H1 f3 W( v* g# ]
7 r c% r& y- v* v
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)5 Z5 @' Q1 H4 y) \
6 p4 B3 Q6 y- j* P; u A p* k3 _
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
`# X$ t% a& L3 f) d5 J! ?& k" t9 C% V* N
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题" I, A0 C' c; N$ g' h
6 L7 M4 @: \$ [% A. s5 i" {/ e
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
5 E2 V% w5 t4 d- X
d0 M$ }; |* c; Q4 P$ w(四)忌:标题式样雷同、内容混同
8 T6 x8 a4 K9 j& `2 B2 o* } J
# z9 p' n. u7 B2 I: I& D六、关于正文& ~; |! ^' c+ _% V
" T& y8 Q9 p8 [1、应文题对应,忌帽下无人% {1 X, f# W* _# ^! l( i/ B1 I- Y
: V5 @4 v6 `# ^1 R+ X% W; d! W
2、应别出心裁,忌陈词滥调& s$ q; s0 Z" B: N2 t
6 i7 ^1 e( U# B. X0 N9 W' H: ^3、应结构匀称,忌头重脚轻
0 i& x: J+ W! ]7 O, D
) O+ X) K. [: ^* M! I. U% F4、应自我创作,忌照抄照搬
, @- v5 C8 y$ m- w& g' D' `
8 {& d* ~7 U, K5 j% p5、应有感而发,忌无病呻吟* g# r5 G# U @- e2 F
0 C$ e, d) o/ f) p( ]6、应详略得当,忌负荷过重: Y8 S) J) n+ R" l
7 M3 V7 T# L; f- I7、应开门见山,忌阐述过长
% {0 F. i. s& ^/ G# F! D- f. O2 r* B* \+ ?) X+ E0 g7 `5 n$ u
9 m6 B7 g ?- j
" E; b$ g3 ]7 ~9 \$ V9 t |