邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
( X6 |6 ~! t) a9 x4 v　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

  }; a6 K: w  a' a6 n* }　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
0 m# |6 X( R) m- g' R
　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

8 ]* m( D, M. Q9 m　　(2)称谓

8 x3 g* D, l% d( y' l% m　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文
, h$ e9 V; M: Q2 ^6 e3 c. S# g
! o8 v$ r! i9 M$ s8 X, Y　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：

5 F( S: a5 g  R$ H　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

9 v" E& x' c; }" z+ i7 i　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

. N& S: E# O. M4 ^9 V　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
- P; e7 U- S! r$ w" t4 L
2 r4 o7 u& F7 Q  R( }　　(4)结尾

8 s3 Y, Q+ f5 E! f　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

　　(5)落款
8 M! \2 m' ]' z
　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

　　3、发信时间
+ Y/ F) ^/ v6 X+ W
　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）

　　邀请书

4 D4 o( i8 a, b5 g* p! x; Z5 A　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

9 ^  R/ P" m; v, M# R4 H8 Z- Q9 L0 l0 N　　敬请光临

4 \1 |2 [  c; @1 q$ S$ B　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

- U' a2 r& e+ B- S0 c　　                                                              ×年×月×日
1 p& g% a: }) l. u* g
# S; e+ `) m% G, Y  j2 z) z/ g　　5、对邀请的回复
3 S& U0 M) e1 n4 |: ?
  _2 X& c  \/ ]" q! e# D1 C9 P　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:
. K& L3 s7 |3 K  a7 u) G4 b
* U* u! ^1 }& l; e+ \: t- f　　（1）感谢对方的邀请。

; B) ]3 D* i/ n% g% m7 ^2 e1 E　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
) ]$ y0 s# ?; y. `
# Y* T5 Y6 I' h6 Q) S' z　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
& w5 s; A% i1 p& u8 S5 U& T- ^
　　如：
$ B7 R6 G. `& ~' |/ [9 q0 F
& W2 ^$ i# R- h9 O9 S6 L) S" S　　答复函

/ v' p8 q" k7 y& }) Y- ^8 c　　××先生夫妇:
* W$ ~; S/ B: O- H
( X5 V  O; g! s: z　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

1 p  c" l! [8 N　　此致

　　                               敬礼
- y$ v. V% Z* |# A3 t
( L1 m8 ]# }8 B; f　　                                                       ×××

　　                                                    ×年×月×日

' k3 u/ C' ^% i