为了切实解决日常工作中存在的突出问题，进一步提高办公室规范化管理水平，现就办公室办文办会提出如下要领：
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一、会议筹备
1 {' f( Z/ @* N% U( c. x6 w1、筹备意见起草“五要素”：会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。3 y7 q" s. P& C2 o8 u8 Q! n) |. O
2、会议组织“五步走”：通知会议、反馈人员；编排席次、布置会场；清点人数、报告情况；记录录音、整理讲话；起草纪要、督查落实。4 d+ u, ?# I$ V( H$ n* w2 l) U
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二、来人筹备
' _3 Z ]3 X! z1、筹备意见起草“七要素”：来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
, X4 x, g' z& d1 E3 R5 V5 o5 z: [2、现场检查“七落实”：落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。
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三、会场布置
1 ]6 q4 I( }9 F) O0 z“五问”：一问会标挂不挂，二问人数有多少，三问会场怎么摆，四问话筒给谁摆，五问水果放不放。
1 u/ B9 D1 @! q4 _& v. {: i% \“五查”：一查供电停不停，二查话筒响不响，三查座次对不对，四查茶水有没有，五查材料齐不齐。
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四、材料写作
3 _3 U% g$ f z" v" ~- ]实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
- d1 w3 y, I$ _1 F3 W* S1 w1、汇报材料：①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算；②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。
5 Q( m& f5 H: s. d5 x2、领导讲话：一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。3 a8 s7 n' P0 a B4 A4 a
3、主持词：①会议主持词：会议主题、参会人员、会议议程、强调事项；②开幕式及开工仪式主持词：表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。
3 V$ d% G6 C6 u4、致辞：①欢迎仪式致辞：表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿；②开幕式致辞：表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿；③开工仪式致辞：表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。
- m! p* j3 \8 g) a5、信息：标题制作要新颖，转换角度找突破，吸引读者注意力；正文篇幅不宜长，表述准确求精练，围绕标题定取舍；结构呈现倒三角，先写措施或过程，最后落到结果上。
; W6 G( f- d+ f: _' E- w$ Z; }6、调研：调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型，其中工作情况调研分为“四部分”：基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
* I; q" ]5 V5 ^( v& ^% x w7、督查：督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法，视角要独特，做法要典型，篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分，总结工作要简要，通报情况要准确，指出问题要明确，工作要求要具体，签发程序要到位。; l* p! S4 F3 L" F1 }5 _1 b# t' i
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五、文件传阅& e& q* C5 g5 e0 D* E' p
1、文件传阅“四步走”：文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。' r- y, E- l! x" I
2、发文流程“四把关”：文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。" G9 f3 f" @: h k
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