2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

" q' h2 q& Q# A" b  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
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1 n' Z! d0 c8 H( k- U: i前  言
! H, C' ^% t; f+ T0 Z/ n
1 h; n* |7 Y& l! J. t- r, o    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
/ Y% C& W% [: g! d" j5 y    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
/ V+ J" t, f2 _( z, W/ Z    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
( w$ `# V/ E: f; }! x    本标准代替了GB/T 9704—1999。
3 a9 b6 d' ]) g& E  w7 m    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
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                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式

$ G+ r' @5 F$ {; E* b  ]0 B' H1  范围

5 M, ~& m7 h, \( N# C8 _6 s    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
' G. f4 @+ x, G2 w( ^* J    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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6 z' w% F- d: w3 d* N; I. `5 W2  规范性引用文件
3 F4 V: U: K+ t2 F
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
& D3 x$ K+ L# s/ T# u* b: p, u    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
) x% z: r) M( ?- A4 Q6 _2 W' Z6 b    GB 3102（所有部分）  量和单位
3 r  j# u4 `5 t  L5 s+ u0 K# R    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
" P! g+ u( c" m+ S& I- ]! E" e
3  术语和定义
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下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
: X% R6 e! f5 V+ k- n3.2
    行  line
6 N& x' Y3 c) T3 w0 d" r标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
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$ n9 n$ R# U9 ~! b" c4  公文用纸主要技术指标
  s, v) o1 R% p5 i
% M3 v, z7 B! ^+ S1 y' r公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
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5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
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5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
* a7 F& r% L  Q+ R3 g8 b2 ZGB/T 9704—2012

4 a1 Y( P+ z! c6 L6 x- C: _5.2  版面
  ?1 c; _, I  n5 M) p1 D
) h* z* S) y0 _8 T5 }3 l5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

* M" P. J/ k0 s5.2.2  字体和字号
% n! g0 I$ v% a9 H
- X3 H3 j5 W6 }5 Q4 \如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
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5.2.4  文字的颜色
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4 q0 c# |$ _% a. o5 f7 B如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求

6. 1  制版要求
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# k) v1 n" g+ E$ J4 Y版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求
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双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
! P1 a$ o  @; o' l    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
* P9 \' z" A* y! i    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
5 D" `, {& g4 g& b6 w" W1 t* V6 R
+ m$ D! g  d) x  A$ s7  公文格式各要素编排规则
, O( a( g- ?; t  j( y* ^
! Y5 J- f6 B. |7.1  公文格式各要素的划分
* N; S7 c) n3 ?! B' }( _! r
& E1 R! Z$ \& l    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
! s* l) O+ j3 @$ ]* p; B1 Q. D- q    页码位于版心外。
0 g0 _( b8 v; x) _2 jGB/T 9704—2012

7 p2 }  F: S! j7.2  版头
7.2.1  份号
- ~; I: o9 s8 H# ^6 {0 f
4 L) w% N# f( e如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

* t8 Y/ Y0 _" B: q) }* K2 ~如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
# s/ W; m& t, \7 l. V7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
3 D: ^  k6 k- _联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
6 A+ K  R  y6 k7.2.5  发文字号
: h9 q; K2 I) n  h# h( R
4 R. p; u; r3 s! G编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
; o) L) ]" ~8 N1 R2 q) o! u0 y/ @7.2.6  签发人
' {- s; O  s- D
0 O( e, R7 l. V3 t, w由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
. ]3 v6 Q$ u  q5 n2 }3 [- g7.2.7  版头中的分隔线
3 B  P: _$ F8 m2 D
9 P+ }: w( a: o8 k" Q0 \% q发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
" e) s5 N- T( c* p; y8 t0 D7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
& Y2 A* e1 _7 V+ t& o' v0 i5 e内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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很实用，参考学习之。

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{:soso_e100:}
& g( J6 |, x3 C很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载