
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。* H/ T" B2 f6 C, r7 A9 E
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。" |9 X6 B8 p2 P! k, t
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
; R5 I! Q1 C( G& N4 x. K/ I 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。$ w0 e% {2 n9 O: H1 Y
(1) 标题 _) D) g5 L( T* x
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。% E6 ^% J ?/ E/ S" y! B T {
(2) 文件日期
! W: W; k A9 V3 P5 i3 j 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
5 _' b/ y6 O; A/ \7 {$ o6 o (3) 正文. i% \/ G$ s2 z/ l# _$ }, W
正文可写三部分,也可只写前两部分。& ^) J: g% N; x4 A6 Q( y% R) N9 M
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
7 ?, Y/ U) h3 p3 u1 u ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
( m- W. @+ c( u% C- ]7 s+ `& C3 E) [ 一般有三种写法:
& E6 y; Q/ ?3 | 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
1 q$ h7 p* u: k- a* m' e* g 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
% u) ~# E* S5 m3 C 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。' N. d" l! ]# s' j6 N2 z0 X
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
2 G% l! R, w8 | ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
5 l) w1 t. v4 G0 \: B特点。
+ Z. X. d) h+ H6 j 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。* q l( D" ]) |- D: U3 T' j2 n
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