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4 G9 ^, W% o2 \( c+ k& d办公室秘书的电话礼仪有哪些?6 `+ y, e( v( ~( h. f7 S
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老秘观点:
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! G! x& X! {) Z! \% _: b3 E$ m0 ~办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。
* D/ ?2 J1 o8 O9 d3 c( M ■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 $ N( p7 l3 S: Q
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
) J7 ?$ t' c/ F ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。
5 j( f! j' U6 a9 o6 b ■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
# l) L3 Z( h0 S) X3 q0 w9 M; z2 n ■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
0 H) @; X0 C+ m U7 x ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 7 @9 [, }( s' F
■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" 0 g" V0 D3 u/ H$ Q% w1 j% c
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