可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。6 i9 t1 S3 Y& e& M0 g# ~; [
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
0 J5 Y4 n$ x3 F4 f# b5 c% i 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。" F! m. q" U& o8 V
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。# o0 i5 ~, @* L4 ~, d
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
) F6 q8 K! v5 [+ L5 M$ ? 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
/ N. @" y- l% A( A' F; V/ v 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。! H2 @; U# U* ?
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。& f& z& y, C% A# W$ a/ Z
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。7 E% y. X8 H1 p2 ~
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
! M" V7 o7 u* G, r6 i 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。$ M/ Z: y1 Q" k( r/ V
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