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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】) [! y! m2 ?* |
# D" ]% t+ n( f( q$ ]
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。# f. K1 S# L3 C& \! }2 {* C
3 n; Y% Z* {4 {, {( i. b
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
) Z5 y( h1 Q4 d: R" P- A, D+ R
9 m  i: Z  J; W- F, U$ V' `& W& u  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。) F  S6 g3 o( {/ B5 L

4 U: S2 B+ i! {) Y% e7 p  1、秘书行为:4 s8 {6 A* J* m1 ?, M4 w% B, o

; F2 a& r8 B4 V2 k3 J5 o  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。5 E( W% P6 |! l" x6 @, z

7 R& s+ [; z/ Y& f# r% V
3 {( K5 S/ N2 [* x0 ?: ^  2、秘书特点:2 F& B; k, W  Q  b, _

7 D" u, a0 q1 w% Z/ @" c  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。# O6 H  P" d& X' c* @
% }: z9 Z: @5 y' J6 S* k/ E/ f

9 B5 A# L+ K# F+ U 3、秘书能力:: y3 A( h7 q/ ^9 t0 i1 H
4 j! o+ ^, A9 J% j1 N, C# g: `
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。' E* `8 F* c: o' w# A0 r1 F

7 E2 S( t! B7 P& w1 b' H $ ?9 d. `& |6 O+ q) b
  4、秘书工作:
3 `' A) e6 F' p. T/ H% v7 e+ m" ^
9 h2 v# A( h& L& l% @% K& N  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
# N, W4 m1 e) C. E9 W/ s
' n' Q; g( s7 o+ B& |
$ F- c& X% t' M% P0 X' S2 t8 S2 b 5、秘书汇报要领:& @4 Q7 t3 d8 y1 T7 o- s
, H0 l# _% c6 T2 l
  详细准备,简单汇报,有问能答。
/ Q: B; z2 [" B$ ?4 _3 X* B  W2 h* D6 x
. r6 {* y9 D" p, W
  6、秘书禁忌:
( Y6 d" x' D* c
5 w9 u+ {+ f  X) P6 @! F  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。  W2 _+ `2 I) W1 Z
5 x4 N6 N3 y4 X6 P2 Y! z
+ F4 ?- f  q, {" z
7、秘书品德:& z& q" l5 ]) c: y3 m9 }
* ]7 _/ }- [3 I+ W4 v
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。( m& I3 o. w5 @8 b- r* m. p6 Y( d" l& D
% r8 u0 L; j! |  y) o% o: f/ f

" w8 z7 B* c1 p2 s) I* @ 8、秘书心理素质:
) l1 l5 D/ t" m5 |, C' C' R5 b4 X: _& `1 C$ c6 T1 v# Y
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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0 v; F0 w! T& ]! V2 m: o" b" R0 w  H0 U " v* T. b. `0 @2 G6 |# D6 L. E
9、秘书智慧:, t# x+ V, ?* s) }. }$ w
2 |0 y" ]9 S, E( x5 b
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。% N# I! e& {1 `( E, S
, c) w5 Q* P: _8 O& T+ _* X; w
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
; a" K( b( P  r  R1 h' j 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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