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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质2 ^/ `$ t: l4 Q, [/ e
- Z2 L& h) T3 T
1、讲方向、善思考
: r7 b( b% R  W. X
" A) X4 A, V& B1 M, x7 e* Y一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。) r+ k0 g5 h( ^0 E& |1 K8 p: U8 P

" J% u' u/ b* f* J二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作+ g# {- `/ M9 U7 D$ x- w

( Q5 Y; V8 l( V7 {三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。5 d: s2 _3 N0 J2 Q

3 P. Z2 ~5 W  {: F4 H* A+ S* D四是无私奉献,清正廉洁。
6 C( ]1 D  E/ S" y- @- H% N- n; Z( @8 F# N0 f
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。2 i+ ^' i2 d2 u6 h) h2 h* s) [( z

5 M2 l1 e4 ?# Y. S2、讲严细,求高效
+ ~' l( S5 m' B6 d4 d1 C5 _, I) H$ v2 @  G& \( ^
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。2 K' b, z: f8 U$ E3 i
, m* f3 z) n$ B
3、讲技能,多面手
; g6 i" @, S! r5 a; x
8 d9 l/ V: h% m' r适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:7 s7 ]( H# A3 m/ }/ |! A. w
4 {! }9 H$ B( T8 a
上情熟,下情熟,政策熟;9 k3 I- ]% |" M

) G8 e7 G1 W: b8 j$ q+ H. I办事能力强,文字水平综合能力强。
6 E, p9 A, e+ N* T/ q' y
* F( A" l7 E2 w! z& X3 L  g$ M拿起笔能写,开口能讲,有事能办
" ^/ d: B0 C8 b2 ~
1 |# b8 X+ ]" H" a7 Z) r4、讲奉献,肯吃苦
. H2 R" }! W( \# U% ~
; k+ G  U, u& }7 O2 l甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫9 q/ @) }/ n. |
/ C% l3 O$ U- X$ W5 V: \6 f. J* h- t
学会克制自己,既任劳又任怨;+ s, P  L1 c+ Z2 l; m1 \
7 K& X- \4 i! ~$ ^+ h& V% a7 q
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
! ~5 q1 M9 Q' w( h+ H8 H! a
7 ~8 G" {3 E6 p' x7 `4 {一切从工作出发,一切从大局出发;
0 T+ B# r3 T' Q( ]( P
# y$ S6 e* L6 |: e做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”6 B6 t8 W: b' e# e( P3 }
* N* Q1 d! V" s$ }" I9 r
5、讲纪律,守规矩& t4 w/ X2 A: v3 Q; ~% j
8 ~1 j! w! i* ?6 p
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。3 S+ }% \" s! }+ X+ i7 S: H
* n9 g0 ^% x) q3 d
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
2 {; Q7 ~$ i, K8 A
" L; t! \3 R! {1 s2 E, w) z) b不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。1 f* k. }# v5 F' P. u* t
# [0 k! O) r( S- o6 k6 c' `& ]1 U8 H
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
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    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
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    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!
$ |* b, x& a: w$ U; u' ]# ^) x第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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