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[机关事务] 行政工作具体包括哪些?

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秘男 发表于 2012-4-18 08:12:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    现在真的是忙得焦头烂额哦。
 

精彩评论4

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老猫 发表于 2012-4-18 09:58:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
兄弟,这个各行业不一样啊,文秘综合、后勤接待、人事干部,文件档案等等,应该都算行政工作啊。参考下这个:
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行政人员工作职责
* c+ v! d) w  ^  e2 I* i6 l: s% b! Z$ `* y8 P
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。; o6 K6 U3 f7 @5 x
* O' c  `/ k; d% j# c7 C8 R
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。' `0 x/ |  ^# }& F* o' x# P% _

* j) }. s  T' c3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。9 ~3 q+ c9 R* H  L3 v
& {  ?* k5 ^- B0 D( M/ q
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
$ Q8 ?" F# k# W# u- y! [: I1 V4 K2 M, Z. K
5、处理公司对外接待工作。
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6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
+ A; Y; `2 V# Y  }/ L6 n2 e+ J3 a# h4 d" S/ A# j5 f. C
7、协助总经理处理行政外部事务。& M+ Q- |& l5 _. ^+ ?
% c- Y: b. U9 f$ d& X
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
) P* ?3 F& x. q! d' F" {* r- h/ x2 t5 c
行政工作是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
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1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率1 H  j# z" _& c: @

9 [: Q* x8 G& G+ E2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班# n2 Y2 ]# N8 L3 N
" H8 L6 e- D6 O" M& S
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
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3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
% G& \- s# u3 m& {. _/ v" |
6 z& R5 m% ?# U+ G% ?8 p* B4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦): ~3 J. E+ e# {  P, z* K2 \

4 z  x0 J7 C# I5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责8 r- r6 W2 f' t7 h# R
 
秘男 发表于 2012-4-18 10:47:18 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
比如说单位其他部门规章制度的起草,属不属于行政部门的职责?
 
 楼主| 秘书三味 发表于 2012-4-19 08:08:21 | 显示全部楼层
 
专业写文章
行政秘书工作职责 .
  z6 z, E9 e$ y2 y6 D
3 z' @2 _$ P" c' X+ R一、负责党委办公室的内外联系与公务接待工作。
* z* U+ f4 }4 F* o# f5 k) H    二、负责党委领导和办公室的用车安排。 - D6 D6 H$ w" T
    三、负责群众来访的接待、处理工作。 7 G- K& @% Y' g9 ~& e. `, R  ]* s. {* G
    四、负责办公室的财务工作(包括经费的使用和管理、报销、结帐等工作)。 9 M2 z4 g+ M4 `, R* S
    五、负责办公室办公用品的购置、发放以及办公室固定资产的管理工作。
' H. r! r# X% h- W0 |    六、负责书记及办公室的报刊征订和电话费管理工作。
, l3 D- v# O& N* A1 r/ F    七、负责办公室的安全、卫生工作。
8 Z; A8 K. f) u, `/ L' U    八、负责办公室节假日值班安排。
2 W* F9 [7 L; s, B4 o$ u1 |( x3 z    九、负责完成领导临时交办的其他工作任务。 $ j3 S8 F- Z1 O7 [# B. e
& F/ W, `- @- c, }: T, }
这个也不一定,看看有没专门设立办公室,要不就算第九条领导临时交办任务啦:)2 @; u0 a% w+ b( h0 H# l: G! z
 
秘男 发表于 2012-4-19 08:33:19 | 显示全部楼层
 
楼上很专业吗!!!!!!
 
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