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三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

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安永老秘 发表于 2012-4-15 07:01:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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" V+ T" l& a9 ^9 @2 U* D. R) ]市委各部、委、办、局,市直各委、办、局党组(党委、总支、支部),各人民团体党组,省、市属企事业单位党委(总支、支部),三明学院、三明职业技术学院党委:2 s& K/ N; Z, k3 Z/ F" Z
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根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求,自2012年1月1日起,中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件,不再印发16开纸型文件,并对文件版型作出调整。同时,市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求,各级党委办公室要结合本单位实际,厉行节约、避免浪费,逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起,各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。
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附件:新版党的机关文件印制格式标准(试行)
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中共三明市委办公室
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: V6 O5 s6 A8 Q# G4 Q/ F) T2011年12月23日6 S# K$ K8 o8 |3 S: o, B# b
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8 T! k6 n. u/ Z8 `* e0 @- [附件:                                        内部资料
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& j, U% y4 v& y! t4 ]5 Q: M7 ~注意保存
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0 R: K- }# z& p6 Z' t6 A2 ?, M1 p+ {" K
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新版党的机关文件印制格式标准(试行)9 W1 H. Q5 X2 b" d
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& B; r, N* T3 G  H! C7 J# g- @本标准(试行)适用于方正编辑排版系统,针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。
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一、文件印制总体要求, @% b9 {5 C. h9 y' i
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1.用纸:采用60g/m2~80g/m2胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上,不透明度≥85%。
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1 L, P5 n. @' d& K$ s
& I# S# T# ]. `1 \( u" M% t  _+ F  
# {3 s3 \& _3 U. P* {0 _+ c6 y2.幅面:采用国际标准A4型,成品尺寸为297mm×210mm,允许误差±lmm。& U9 ?% r4 l1 S, z" f

! {0 H( X' V" E7 d" _5 _+ C8 ]5 j- V! p) f
  
: [$ f2 @+ h  R3.版心:版心尺寸为225mm×156mm(不含页码),每页22行,每行26个字,撑满版心;版心上空约39mm,下空约33mm。为方便印制,每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距,保持版心高度不变。9 ?& b# w+ ^. ]

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  ! d; |5 E3 k$ o
4.页码:用4号半角白正体阿拉伯数字,置于版心下边缘的下一行,左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左。2 u& ^* S2 x, e5 ?& o+ o
7 j0 P% [+ }. c- L4 Q

8 }, R$ D7 x( F( o5 Y  
  |( q  n' x9 o, c' N5.标点:采用规范全角标点,符合中文排版规范。, ~6 ~0 y% ~* A( k# v
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7 h1 \- ]" c' n8 p' ]$ l3 _! q  w  8 ^2 H" W! z  S5 o/ \+ G1 I
6.装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订或胶订。, e4 I, w$ ~! V: G* A( q

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4 Y+ g* g0 X. |) W7.印刷要求:双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm;印刷着墨实、均匀;版面干净无底灰,字迹清楚、无断划。
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) s; R8 J+ g/ n
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: }% T# S; I& `! [, s: a8 E- ~二、文头部分
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* C3 q' G5 b0 }5 p' x" T: n  / I# x6 o& C; T7 K
1.份号:密级文件应标注份号(编号),用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。
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! {7 j1 y) H% J0 P; M  
) w0 v5 X% [4 h2.密级:用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体,顶格标注在版心左上角第2行,两字之间空1个字。* K- |% Q, D7 v1 G

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  , X7 A6 U: K; H7 w% A. ]3 V
3.版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。3 [5 Z$ ]( |) d7 @  C

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; n0 Z. v- Q1 F  7 m, q# m# o5 B1 }6 d) e
(l)《中共××文件》,市委文件发文机关标志的字高为25mm,县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm; : G2 Q5 x. i" B% d# d
: M$ F" J3 N' g. Y# K. n0 Q
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  ; a, l* b% ~0 I: h
(2)《中国共产党××委员会(××)》,市委文件发文机关标志的字高为24mm,县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm;
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1 Y* Y; ?5 t& D. ?4 O
  
, N9 a  _5 x- J/ [(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》,市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm,县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。4 {# i5 ^; J5 L. c2 d) T2 Y

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% ^1 [8 U) {) M2 w! Z; B: Y  
0 v, ]% @# ^+ T( G横线中间若带实心五角星的,两边线长分别约为70mm;若不带实心五角星的,线长约为155mm;线号粗细根据版头字酌情调整;横线距版心上边缘86mm。1 N. v9 \4 J, K, l3 f$ W
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  6 a  G. q0 I+ O8 y
4.发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体,年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。上报的公文,发文字号居左空1字,签发人居右空1字。( l6 `6 F, x- E
7 ^3 f/ i( x* a9 y
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6 W. k& f' w. e4 ~- t6 O) Q' W0 p5.签发人:由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成,居右空1字,与发文字号平行编排,“签发人”用小2号仿宋体,签发人姓名用小2号楷体。  a) m3 O. s8 I5 ^; ^3 L' X# q# X$ d

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; _* I5 d, p1 |% o  
  t# ^) v6 H% G" s三、主体部分6 w4 O+ @9 ^7 ^" H$ `3 Y5 S

0 d6 N0 s( t* ]/ c8 Z/ _& U1 H8 ^$ ~
  ( L' A& X2 A5 Y1 c
1.标题:用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字),标注在横线下方位置,上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅),一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。1 d" i. z  V5 Q$ i9 D3 J
1 C( b. F* V% h  `: v7 G, h
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2.主送机关:用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字),与正文标题空2个小4号字,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知,主送机关用17磅楷体。
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0 x% B" q6 c0 C( D/ F. x: k3.正文:用17磅仿宋体。段首前空2个字,段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。如是转发文件类的通知,通知用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,文件标题上空1行。  d* J- \- W! B& s
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4.附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,附件名称较长需回行时,应与上行附件名称的首字对齐,附件名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.××××”。
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: I* \) Z" A: k6 R- @7 M) T5.发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空2行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。5 c; b! V1 D9 {$ S. [. c

6 b- m$ F8 M$ j# B" V( s/ F
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3 C2 \3 l; Z; g& [5 w* t6.成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。6 A% `0 t1 @# ^) Y# a
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7.印章:上行文要加盖印章,用印端正、着色均匀、骑年盖月,上不压正文或附件名称、下不压版记;党政机关联合行文的,左右用印,两个印章中间约空开3mm。
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8 x  U. o+ {) J# Z6 e
  
, J" {7 z1 b( z& i& ~( Y8.发布层次(附注):用 17磅仿宋体,上空 1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号“〔( )〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。
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9.附件:“附件”后无冒号,用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应另页编排,并在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。* ?- [+ e+ s  b- m: o
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四、文尾部分) ^, z  A: Y7 u% t# Y
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- J& v- f0 l+ p% l1.抄送机关:“抄送”二字前空半字、后标全角冒号,冒号后标注抄送机关名称,回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐,右空半字,用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。0 g* B* L0 y* R9 u

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' Q- |. V0 m- P0 d) f6 H2.印发说明:印发机关和印发日期用3号(Word、Wps系统约为15磅或小3号字)仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。/ G9 n0 z9 j' ?. h+ o3 u

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9 t1 g; a: w7 u3.翻印说明:翻印的文件,在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期,格式与印发机关和印发日期相同。
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& e4 D7 P: ]0 D( [' \+ q! X4.横线:版记中的横线与版心同宽,第一条和最后一条横线用反线,中间的用正线(即上下端线较粗,中间的线较细)。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。& w* |' Y, Q0 D0 d  A6 j  h

( h+ s2 ~6 l) ~3 Y1 L! A( l) x5 t; v8 Z- D/ |( h' Y% k9 d
  
4 ~1 J) j2 T( g& i. I1 C5 S5.条码:位于文件末页右下角,与版记的最后一条横线空开约5mm。
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