刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
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% q% G' i) w$ p1 z$ d& J(一)基本素质
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政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。8 y' W0 \) ^0 `$ k: [7 ~, c; V' t* q
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。$ J; f* s @; w% l9 \/ P& R3 _
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。, t T, N% x$ X2 v9 \9 n8 d/ e
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。
' n* W$ r) F C5 o% Y6 R6 O+ N心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。; i4 |7 b6 W: X R) w
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。2 t( M# X: |. X& I3 ^3 N( Z
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(二)浅说政务7 H% ?" U" } _0 x- x9 p' i
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。' x+ G, _6 ]2 @: @3 v3 f
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。1 f- ]5 h) B( r T
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。6 E4 o( d {, y* X: p9 [- I
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。2 r" Y6 }0 H3 D0 ]
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。& q8 Y9 Y8 |% F4 U# t
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。$ H2 T( ^: o+ x4 s5 ~4 P6 ]5 }" w1 @3 l3 Z
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(三)浅说事务
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事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。- g5 t) z) s: f. K) Z' b, L$ V
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。8 I8 H" D5 O `, a' P/ P
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。: x m: f. t: z% w
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
9 R6 Z/ q+ D+ u) f- L7 Q/ S八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。5 R5 q/ T7 e: E) p
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规9 U" z2 Z1 H9 F" h. B! N# D/ o
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
! r4 d6 Q: P. ]8 d+ M( L二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
5 h' P/ u- x# m7 }四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。% B, I7 l( z, o( {. K
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。% }7 E B o0 c7 \- d/ X. i
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。6 i2 W" N6 b+ z0 s5 n9 @; U
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。! ]" w( |3 @+ a8 L. f
9 {1 g2 d g# W% A" O(五)文秘信息& }! E: l6 ^3 N. i; \
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(八)车辆管理
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& C3 b+ A+ Y4 r) C, q6 B车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
' _% ~5 u0 P: s6 V( w一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
$ P+ M0 d/ [0 ?6 `二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。. ?0 ~7 I! J/ _+ w
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。+ s3 m$ s( ?+ d3 B7 Y2 f( A
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
3 y2 u* H' |( w7 V( y八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。0 F2 \* {6 x+ j8 e+ V
(作者:麻旺喜) |