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[秘书工作] 老秘答什么是传真电报格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:26:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:+ Q, c* z# h! S( t" E

# C: e, S! V' ~什么是传真电报格式?
# ?. |/ h) v- ?0 M  F* ^! c7 Y
. t) q$ o5 r1 h, x5 x2 T! b( B: f% ~老秘观点:$ A0 T) v1 X: m% P. G* R" Q  g
# T5 k  \7 T3 U1 k( Y9 B
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:8 W7 z# }& L, k
(1)报头
) j& y- e; z* Z  F0 x明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密
& x! A" E- f$ D( d码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。4 [7 y2 Z" ^& O, D: o3 b/ S
(2)发往单位或地区
9 A# g7 s8 ?3 C即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。
& D+ `# z+ y8 w1 R6 r(3)签批或签批盖章2 |  Y2 b5 N. O2 [: Q, e- @
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
! h3 h9 j6 ?3 d(4)等级( L' o. H! {, ~( q
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。5 o+ H, R8 T7 U% ~+ B1 @& ^
(5)编号
8 A! Q- B; K5 |/ z' A) u& ^密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
( m8 I+ D2 M% l. o# d- ]% s(6)批办7 B$ N" }& Z! H5 q; q
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。
# u1 x- k5 Q4 \3 n3 a传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
; I1 C' _* u/ B
2 K$ {" i- B5 Z" E: G  N" [* h. w& d
图1   内部传真电报格式7 d4 `- D" m& [; h5 {5 K  K' s
内部传真电报( ]  z# U) g" T0 C

7 h! k/ Y1 n4 O2 F, m7 S发往                       签批
" J3 v9 [( _9 T. x
: I" w1 E5 ]) K* R: V1 y地址                       盖章                             ' N& Q/ ?' _9 P: ?$ l
等级           部门号            ×机                  " X7 U/ k4 I; Y2 v; r  x0 r
! x3 j$ z8 W: j# B1 b
# C# C3 v% {9 K- g' b5 N
7 R6 M) m, y- W( Y. k
3 i  T, d2 T  Z  u" x& W
共    页) i2 [8 C, E" x5 x9 e$ P* S. S2 S

# b; }2 H2 I) |+ S$ L2 R' |
/ D7 g' j+ v% v& B! }6 D1 s图2  密码电报格式' U8 o: G" O4 U
8 ^) T+ u6 P7 j; k8 h
密 码 电 报# P, U& Q" y5 M6 I8 D. H
发往                          签批                         2 q$ x3 @( Z" e
等级         部门号       译传号       总号     抄送号   
. E0 `$ u$ Q9 D3 `1 h
, g( s$ Z% E4 ?! S
) p; ?% f7 A& I5 P; l
$ k: i/ p4 U% D; Z$ J: l! ?0 R. Q4 ^, D

6 h! w) D: C! k0 ]# w, p                                                      
/ h: T$ `/ {$ i# l- ^  P                                    ×××××办公厅机要局
/ }% L' _0 \3 S; S5 f
 

精彩评论1

正序浏览
彩妍knx 发表于 2011-12-31 18:50:52 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
不服不行,楼主就是有水平
 
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