老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

5 u$ D  ~( H! Y老秘观点：

4 K% U4 Y6 {5 x所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
( v3 x! R  H9 I' u××市人民政府办公厅

                                   
- q' S' \  G# R& F关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
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- X' {8 d- ~# u0 s二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：


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× × × 省长   × × ×
  H4 J  m5 o0 A' L" e! ?（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
$ p3 T: Y  i, O" j分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日

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: I' I. ?9 P1 {9 }% j. V6 c# \
会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

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9 B, C- g0 x% u  \  \1 i0 T× × × ×会议纪要
9 c9 H) T7 Z0 X: V3 r# W3 {× ×发〔2007〕98号
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: e& _2 U( F! }! F- f# o9 J关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×


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& j, u/ I, u8 C/ r& ?- I( D                                     二○○九年八月八日



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主题词：× × × × × × ×                        
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* h* a, e: V6 C# R9 j: `5 S×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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" [  U: }8 W4 F4 S0 a（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
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: D4 z6 O8 h" \$ k6 N  Z( P9 n1 D经理办公会议纪要
3 X2 h1 }! x- v( G( V2 @（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
* H- i4 g4 h% g/ J: Z5 D1 y$ Y2 Z% h主持人：
& h) x- z) o! e/ y9 E* m参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
& Q# H- ^/ Y+ y. X& R! y; k三、……
主题词：× × × × × ××
2 u7 D; o9 M* ?1 y分送：×× × × × ×      
6 _4 ~+ E" y4 |" z: W" U
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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