网友问题:( I& i% s U( M' P, n4 K1 v8 E
9 I7 v) F- u9 c& }$ v" U! O* N非法定文种应使用什么样的格式?/ }. l- e' k- Y- ?4 _8 s
; f0 J/ C v0 N3 ]老秘观点:& G; m% b: k) J" ?0 Z% j
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
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××县人民政府文件
2 Q. J& |) A8 D8 v2 P/ a×政发[2009]2号
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& ~9 u$ C, c# E; i& S关于印发2009年工作计划的通知* T, _! y B; {
县各直单位:6 k( i9 @! ~+ F9 E
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
/ l3 O# y% A9 j2 w: n! F; P(印章)
0 J- k M L% ` s7 t+ p8 ^8 d二OO九年一月四日
! a/ ~& Z* J) F$ ?% R附件的格式为:
0 j) q6 v' r- k××县人民政府2009年工作计划* Z' R) f& z8 x c
+ _0 i4 \" w& z3 |: ^" B× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
. C; t( u' E8 q) k二OO九年×月×日
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