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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:( I& i% s  U( M' P, n4 K1 v8 E

9 I7 v) F- u9 c& }$ v" U! O* N非法定文种应使用什么样的格式?/ }. l- e' k- Y- ?4 _8 s

; f0 J/ C  v0 N3 ]老秘观点:& G; m% b: k) J" ?0 Z% j
$ z1 ^8 U* S$ u
法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
4 F% t( n' {' @) L! g8 f' j, b2 ?3 B) d3 |; X- K! l& k( Z8 O4 F: I
1 M% L- R4 l- r9 Y- {; \
××县人民政府文件
2 Q. J& |) A8 D8 v2 P/ a×政发[2009]2号
9 T; Z8 A. w2 ~3 I  B2 ~1 K
& ~9 u$ C, c# E; i& S关于印发2009年工作计划的通知* T, _! y  B; {
县各直单位:6 k( i9 @! ~+ F9 E
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
/ l3 O# y% A9 j2 w: n! F; P(印章)
0 J- k  M  L% `  s7 t+ p8 ^8 d二OO九年一月四日
! a/ ~& Z* J) F$ ?% R附件的格式为:
0 j) q6 v' r- k××县人民政府2009年工作计划* Z' R) f& z8 x  c

+ _0 i4 \" w& z3 |: ^" B× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
. C; t( u' E8 q) k二OO九年×月×日
- |: Y  \2 S4 b& f. t
 
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