作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: + X/ X4 q4 _: [. J6 b- Q
! P8 y" l7 E2 t& g) }/ O 一、标题设置不同
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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8 Q* T3 q9 B5 j+ ]2 N& D: n0 E# s! E 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 $ w6 [6 v8 }0 T- {. K- ^
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 ; |2 H: m, J& X* J6 ^0 Z
; l* L% M, M4 L( r$ x {9 t7 v 二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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/ y l. M% C) [ 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 5 {' u' b! u* E
- K! t/ u: ^& y# |% t0 A& V
经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: - ~: e' H# e. S" t
1 @8 q7 k6 h0 _ ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 3 B, u4 K4 T* T ^$ x }
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. e2 o& K9 I' E三、主体结构不同
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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- Y6 A4 d' v F3 l% H. f 工作总结的主体结构一般有三种模式: * k1 L J# S# m) v% H) y
, R1 H7 ]% N! g. d7 V% M, k (一)"成绩-问题"式
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. R$ z' @$ B) {" b" l: s9 T/ @ 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 , c8 x# l, U0 ~ V" e+ R8 G! T
* e1 \8 s4 V! N 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: # H, B" Q& u, Q
6 B* n, m0 s+ i, b- r 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
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9 X3 ^5 {% @, B/ w, q7 o2 g/ z$ y/ u& y 1.××职业技术学院申办成功
- k; q# S$ @. x }6 v; s- m
$ Q$ N; S2 p7 f* h: J% [! U 2.抗击非典夺得全面胜利 8 x7 S7 ~5 B9 M, ?9 O4 i) e. P
9 I' S. T- |/ n5 K) t
(以下略) % b3 c s6 ~" ]5 z0 Z: m
8 V7 l6 K5 M+ A9 X3 J4 G
一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: 9 ^( N! D9 a& |) j
6 x5 J" S* n s6 E2 b' M7 c4 v
1.产学研结合力度不够 3 }6 C9 j J& f, u& f4 F& ]
, C2 N* ?8 E2 Z% ?# W9 a4 |
2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
9 W3 q0 T: E" d( @) @0 h8 Y
5 P1 N" G2 Z: n& Z! T (以下略)
( M S: y, W8 n# @
/ R- f6 y0 H, J5 @4 q (二)"成绩-体会-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
1 H$ O6 w( j: ~6 H; I8 q8 z% D+ ^/ Q' L0 `) w+ S: B% [7 a
一年来,我们主要抓了如下几项工作: 6 q% m9 n* t* b) \! s5 f' [ {
2 g3 x3 v6 P$ y! f4 H$ ^ 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 2 [; R# t7 P, s( z" L1 X
+ s8 M. M) x! z% J 2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 * l0 u' |+ \; P! ?% m
: \; c1 x6 _! X9 _ (以下略) 8 L- V1 x+ {" d' \5 D q, P+ a6 j
; i1 O% Z2 {$ Q7 C+ W8 q% H
一年来,我们在工作中深深体会到:
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# [) ~2 K* M* e! \5 F" @ 1.强化改革意识
: P( T) ]8 A0 w1 m L( k1 c) u
Z z3 U5 R8 j/ z; T2 K& L1 U 2.必须执行科技兴农的方针
1 @& }4 J+ c0 J# J& A+ [. ]/ J- ^# U& X5 ~: _
3.必须完善农业社会化服务体系
( f- @. p4 d$ M) M9 P! q* v- E) Y6 _5 A' q& L" @ J; v7 B2 n }
一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
2 b" `. f% N4 z. _8 Q+ D1.各村间生产发展不平衡
2 u+ \( g/ E, A+ s5 @% @ O4 Y$ W% K% A7 W8 X; s
2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 ' ?! c. [: c+ @7 Y2 \- _
5 |+ B; G& [) |: C# G! U
3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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7 n3 I2 ]; w. \; B: P/ W (三)"经验、教训"式
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' C. J1 R8 E* l# t l9 q: g! G3 [ 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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) W+ m% ^# H4 b( k& k 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? % G6 c1 g& D' g) O+ D" H5 N
- O& i: A' J, |$ N
第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
) y' y) G9 d; h4 Y- f( g) d! @
' [0 F. y/ O5 m% O" z, i: A" q 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。" |7 z, T9 n$ H7 A& R( n
, e7 q% L2 u! r9 u& e: B2 O: B 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
1 Q6 P3 P3 o; a2 g) A" q$ d" K3 B1 C% C0 n
经验总结的主体结构一般有七种模式:
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(一)"做法为主"式
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% q% ]% @$ V( a# U, `) [ 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
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- A- p7 t# e3 a- e h# j, E 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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0 J) p' |& z/ d# v s( b; B9 D 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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1.有一个共识,做到思想落实 $ |& _ t' f! N h' q4 T
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2.有一个班子,做到领导落实 . x. J: n0 s0 E7 z* I. L5 O4 t% I
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3.有一支队伍,做到组织落实 ! O$ u( _$ p8 r4 Q4 B P$ Z( X/ s6 {
, k% {/ q0 }0 D2 I% r3 f7 @2 c7 r 4.有一套制度,做到责任落实
3 F! h' K1 }. ~9 f$ F% q9 K c- p5 g8 Q2 s$ E% T
5.有一定投入,做到经费落实 e9 G1 t2 t4 a; L
' q/ C* `1 q: c# F2 U
(二)"体会为主"式 9 f7 y; e6 m4 A6 w
4 R6 }8 U+ r& F! o, m% e 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 ; t! A2 @5 w( L4 Q! A. Q
) t( ~7 \. H) V' {; f8 g% X 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: / y6 Q$ u: R2 z# N# }7 y- H3 Y
2 m) {6 F% d/ G `+ E5 H A* o ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
, L: L4 A8 n, Q- V5 a2 R F# E) N一是以机制管团
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( P, N: v% a' G, ]! Q. n, m
* f4 Q. B" s, r! q6 _% j0 { ^这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 0 Y8 u# T: E# [; {7 b0 \( ~
8 _0 @5 x: K5 a! z9 z* [' u0 M. S0 s2 f7 s; N5 d
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: 8 k" Y6 X6 A* z/ }8 M7 `8 F
, I( |" ]* T. _ u0 q9 r1 A 1."文化百村工程"建设活动的做法 ) K! _. W- Q2 k( @1 M3 I R. x1 E* B
3 @2 F0 O: U+ I, `( n6 w+ I (1)统一思想,提高认识
6 m# ~# q; c( U1 x# k4 ^( ? t2 j! G$ H1 m' q6 G3 }6 w2 r
(2)整合资源,有序推进
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(以下略)
% ^" V/ Y$ c2 |) c' Q* _4 p! M3 Q* ~1 ^! f9 N
2."文化百村工程"建设的成效 ; o ^/ p; {/ G i) D2 S
. b) m d. x# g: B: A3 H* W$ n6 s
(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
. f' K5 T3 F' @4 Q
2 e7 P% {+ B& c: p) y+ @ (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
1 q- |8 r |8 Y2 o L H7 M1 R! O0 E" P- i# M! K; x
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 ! T( w4 P; X7 |! q& o4 Y, @5 a H
" y$ V; j0 y; K: g% v3 K8 d, A3 w
3."文化百村工程"建设的体会
9 C% i" Q2 q* k X2 D0 |) V8 Y# d5 Y( O3 `! @
(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 0 A8 o8 N' e4 j3 a* r
* z, T0 F; ^% P0 g3 ?1 ^ (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 # A& C% Z# }! Y. \; S& X; _$ z; ~
' K7 k! T6 J$ ?
(以下略)
: F e6 P4 h, V+ o X9 `+ n8 n) W: @
6 d* @6 t1 K( k) f, r3 v (六)"背景-做法-成效"式 ; a2 v$ F# o. H/ v% i* P
& _# O* ? n; \% r4 |3 a+ K 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: ' I2 \, l6 D5 ^7 `% ^1 r
8 y* v, C k5 j) _% R9 ~ 工作背景:
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, ^8 k: }7 S& ~3 q 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
5 R( z8 z3 J n- A3 ~' t; [1 O/ L8 Z% z6 ~ V+ h4 |2 V0 K! f
背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 2 ~. ]9 B* p% l- C8 N
% E r. h; V _ 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 ' O/ E7 ^ v7 h A- X- Q
( _. s! q; B) |
具体做法:
& S. j1 v/ [; f6 s0 d, x7 Q8 ]. X8 K! C
1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
- i/ w7 H' D4 d& J, x
% |9 d W) ]9 f 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
: n- u, Y t" B! x! i, r/ [$ y( e5 }9 ^& |. N O
(以下略) 9 c* F. z. l! g2 ?0 W0 Y
9 e& D6 b3 C3 @: V6 \
初步成效:
6 D: J. J6 b$ B. W
! c! P/ y& O; f+ e* L6 I! J 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
; q8 [" D; d+ K/ t! R- V* _& B# e5 @1 ^1 i" \ j
2.锻炼了村级后备人才的综合能力
1 R: m* B& C3 ^" S n
; E4 T) ~ F9 R1 L7 A(以下略) % f1 r& n+ \! i9 |% ^' T
8 O6 x6 ^, q: v- v0 |
+ o# R/ _/ r( l. i4 d
- ]# O7 \9 B* p* e (七)"意义-做法-成效"式 : G) Y2 t- O I, I
+ z2 R6 r4 t6 p- C
这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
* Z- [( ` m6 O1 N. r; m0 \& i2 b# z* O& [' {3 a2 { L
现实意义:
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1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 7 E8 h' l2 J- c5 P# z) N
/ u0 M8 C# X0 A$ O6 R$ C& K7 [
2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
6 b( W# d7 H- T; w2 w) | c: }" d+ l1 `) t+ ~
(以下略)
: l# _' W# C, @0 W2 P9 w2 c. ?$ S. \2 J r1 g
具体做法:
6 f, x ]& M% O9 g# n" n
% X6 n" y9 {- e4 e9 z, n6 U9 b2 w 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
) A. A9 L6 z6 h1 I6 W' q5 q! J! t- i) y* X0 D7 w) D- i
2.建立健全干部考核评价机制 ' q1 y9 f8 B% Y% ?" U& G f/ {
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3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 + D' I: o/ P7 L ?7 q
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初步成效: 6 P. T1 S, w% l2 M4 m
8 [$ e) M5 o" E2 R( p
1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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9 `: G1 w( x; `+ c) m% J# u 2.进一步促进干部流动,激活干部活力
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3.形成了干部监管新机制 : p1 _5 [9 ]* {, K) E
1 S, S: E+ r+ I! L4 A 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 6 K( o5 e1 r% X+ T; T9 T0 h
4 e# `% K, x% @/ O 四、正文结尾不同
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I) ]( \" K+ M I R 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 2 ]# m3 R0 e( H' i6 B
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 . Y0 w1 j+ H- j2 u: y: T
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五、落款要求不同
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 : l& u8 ]! \( ^! I6 K/ u
) B! Q$ r; f# l 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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' X+ g' R% s- ]- z( E 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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