不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
) G. }7 `% R% }( g1 h' h6 r1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
* B" P+ s* T x+ o/ v 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 $ a8 B$ _8 o8 c u3 g: U% S n
1.2 页面设置
5 o) b. d/ X( _9 F: ~ 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) g3 ?* J; n6 N
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
/ D r9 u- m0 o 1.3 行间距
: e' r+ i& B" d& W( o 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
: |/ B" `- E0 I; A% ]/ P2 u2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
8 `" |9 K; ~$ P. m+ w 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
9 n# t% ^" h1 K$ c, j 2.1.1论文题目排式 & z7 i2 E# v* ?( x! x+ j, `
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 " l: `+ M- t. A6 Q3 @# S3 m7 l* P2 F: i
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
. T5 e Z; K% \ 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
7 w: v2 h$ S, n, V, C& n( [ 2.1.3摘要排式
% C' j; h% u' k2 _ 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 8 V, ?* [$ g/ u" I& [
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 6 w7 R) w3 M" W8 _
2.1.4主题词(关键词)排式
: W' K& e6 u# ]4 X2 ~ 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 * a9 H0 P* ^! q% m0 S) g, e
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 * p' k2 k, [$ G% z
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
h6 @( z5 K. t# |( Z$ @- m, C 2.2正文排式
+ z- C# A8 t5 j 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 / y/ R! Y4 N4 _. b4 U
2.3标题排式
2 ~/ J0 T+ W( }1 M 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
" d& ]7 Y6 c) X1 H( ^9 `6 z 2.3.1 标题的字级、字体 1 j0 t7 Z& b" I) P: b0 @0 o
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
# m" h$ p' D& }' M, ~; z1 t 2.3.2 标题占行 $ ]( _. D$ y" p1 g. c
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
' c6 `) s: K' c$ k* K' y0 N0 b: e 2.3.3 标题长度与转行 , U: K1 P! f5 B9 i y
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 6 C( a/ E, _8 ~( f; a
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
9 s- p! q6 Z u2 X8 a 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 4 P' B# o, O( v6 J; q
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 ) b% q1 ?2 l+ E! \
2.4引文排式
9 O( F: {4 {" { [8 U% L 短句引文排式:与主体文字相同。
) {: @3 P0 |5 A, I# ?& R( B+ P 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 7 u+ z" D7 C& J4 } P0 K7 S! Y6 U
2.5表格排式
. O2 w% E u( C) @ 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
& s; }* z9 Z& T& } 表格宽度不能超过版心。 , G6 o" E2 [- l* `
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
H1 I3 W7 `' b2 X 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
) U1 e2 S* g- A 2.6图片排式 - H" F1 g/ I3 k8 L! g8 u6 l
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 , e/ m4 G' L4 K; v
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
' W- J" w. g9 y- h 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 - x; G& x& S% _- s# H" c. s7 @' C
2.7目录排式 1 W& T( v* t7 E
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 o* W' E! v, l" _+ H6 [ ]- u
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 ) \. D: J9 e: y: i
2.8 书眉排式
9 H& c5 q3 w# f0 y 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 # Z% O; `- I6 a+ W9 G D
2.9 页码排式
; J/ A g x( S# z' I' L 一般用5号字排在页脚居中。 2 ~: \7 Y1 @7 h7 x
2.10 序言和后记排式 0 t& w; G1 Z* m! L: S. I; R/ h B
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
( Q, U" u4 y' s, [6 T 版心宽度可略小于正文版心宽度。
Y; k" i' l4 D5 Z* `. }/ e 2.11附录排式
0 L. k, K: i8 Q' ~' F [3 Y* @: M/ u 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 ' t& Y9 [/ b9 G+ K7 {; s
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
% O0 J, L' ?1 A- d1 e 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 8 q4 f! h# \- E
3.1 专著著录要求、格式
, X' i# K! y2 ? 不同院校要求不一致,例如:
' P: t" q( \) W& A$ L 3.1.1四川大学要求:
& ?+ G: m5 d4 X+ M. U4 T (1)专著著录格式 5 m2 q8 y6 {$ ?& T( k% C/ y* Y9 e
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
' r8 l$ z) |/ I0 I7 M5 `0 b4 p 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 * _5 b/ R" J2 Y7 `6 N( [) q! R' M
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
* P3 a2 P# q! n' M0 j (2)专著中析出的文献著录格式
$ W$ h$ X; @7 Q) p. R 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
8 S# b+ w1 u/ l+ Q+ @ 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
% B! u: f8 Y& z! z% X2 x) H, H (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 - f ^: S6 X( }1 l
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
" R# L5 M# e% c 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
7 }, Z1 ?& g9 B& ~5 K7 J 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
8 `/ K# Q3 b+ |' [; i" [" x (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
C" `( {; v, M8 E1 Z+ ?1 g 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 6 k! j \, L' J5 `7 N" c
(5)学术报告著录要求、格式 0 c# w0 @" z0 Z
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
) v. }+ N! C- [# G J: q (6)学位论文著录要求、格式
3 A+ e7 {4 }0 Y# b+ A 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年
6 z% v! g! E- z) z Y' B3 j (7)专利文献著录要求、格式
6 k; }2 M5 B0 d+ s( F1 U. o 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 / n! u$ A+ W F% L1 D/ W5 `
(8)其他 1 S2 E9 x0 {( q# Y( z% ?( L# l3 _6 c+ Y
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
( y& ^$ D8 B% F7 U 3.1.2鲁东大学要求:
2 E+ Q& m, s4 V( K- J- J5 H) Q 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. ( C5 ^9 \, e/ j9 V- z0 h: l# j- D- `
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. / h- m( O& |( V; \/ s) r/ J; l
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
% r7 z2 D6 n3 g P 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
8 |3 }/ W& l ]9 i* y5 q 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. / Y* `% M4 X2 c
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 1 ~ B/ s1 J" r5 Y7 [; I9 [4 o* P
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
9 ?6 o$ V5 j! T3 I8 W 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
3 G' b( L* n. ]5 j' Z% N 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. - h5 Y! | u) x8 M3 `
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
+ @2 ?$ e1 ]. u1 Z6 ?+ X; d" G 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
2 h. D R- e7 G$ R2 Y! \ 3.1.3安徽工业大学要求:
, T; ~9 ?; ^( s3 }" m5 r) S. _/ B, P 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
' q7 a% I; P+ Y" q& e 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 : Q3 i. S; S" J" {9 [
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |