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第一章 总则
( C/ D3 A8 a' B# R 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 + g( ?# |1 |$ H
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
+ ?( i- C9 z7 m+ ] 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
/ r; I! _% n# U 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 . x4 l8 i% e3 |7 K2 W
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
3 ?7 k7 ?& U1 s' }3 B1 l* o0 Q 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
! O6 W; J. I1 A0 Y, M0 _; U 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 - _7 [' a- v8 |
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
: {: q! a& u# n( w5 o& `. \ 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 5 P% D2 l- G( ?* u9 H @' Q0 P
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
7 }: M* Y/ Y; J: D. y! t 2) 定时:每月月初进行物品采购。
. b! {$ b0 l4 d+ H( Q0 h j; i0 L 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
+ V! l& v+ ~+ c( t 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
; t1 m# b% `$ o4 I5 z 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
4 N. Z) T: A8 i 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 * K$ o8 z% d# M! |" E9 n: I
贵重物品:根据伟字003号文件
4 @2 d8 X; b0 C5 @& B 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
% Y/ G$ a; P0 k* a6 t7 O. } 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 - `5 J3 o, I/ q* e
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
4 [: }& ]) R& o$ f* r 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 : e( m: B. n0 I/ Y$ d3 L
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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