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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
% @. i& V! K' m( R( M h/ i6 V& c) a; a3 H+ k5 e: P( Q* p5 O% h% t& s5 l/ W4 ^: H
公文写作培训班
11
7 J6 w! \0 g* V. l/ a# z 会议记录内容 1 y. K( w. ^# @: g0 _

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

# \. V% n& `" l/ @" ^3 Y; ` s& X, R

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

S h% i2 p0 k* @; f

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

1 B# w' }+ }' x' j
 

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
4 F* p' _' B6 `5 Q4 R% U—、概说, s- x, q6 B- m4 k3 V( p5 s
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。' A  u3 f, G. ^" m
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
3 B  @6 o9 `; h2 ?2 e" L7 W  二、格式   
! x1 q$ G6 j$ R: P. _/ d1 p, {    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。  U% i+ ]2 \6 a" C- l
  记录头的内容有:9 B! n; _; h9 M! Z1 X7 u7 L: j1 u
  1.会议名称;5 _! J" o4 V6 m
  2.会议时间;
8 r8 F/ |# V. Y. o" X# }% S9 l: {  ^  3.会议地点;
  m5 v  g" G# j4 q  E  4.会议主席(主持人)
' V8 E0 {1 I2 Y$ ^5 h  5.会议出席、列席和缺席情况;7 G1 [* y/ I) T* @$ L/ z
  6.会议记录人员签名。2 h! {; d+ ~8 ~
  三、要求
! B) G7 z0 w3 V' L0 M4 e  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
/ t" Y' p7 q' W$ B* X! s. k  (一)速度要求。1 ~( p& A) K8 @3 \; R3 }
  快速是对记录的基本要求。
' d' u5 M+ u8 c2 P# a  (二)真实性要求。
- J, ]3 U+ x; d7 d/ c. k, E; q  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
+ L! T5 i  p8 E2 _8 P5 [- y- ]  真实性要求的具体含义是:
3 o/ O. {% \$ |0 Z8 r  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
) M" s9 Y$ I+ h% A3 q6 ?1 o/ [1 [  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
" o+ M/ ?1 J: G! g6 j' V" ^0 _  3.突出重点。8 o( Z/ V" m. }( U/ U7 J
  会议记录应该突出的重点有:
4 a7 R5 ~1 c3 D  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
" M" N& {" |3 x7 X  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
6 p, z: s3 Q9 e& M* o# y  (3)权威人士或代表人物的言论;
( [4 E9 D4 j6 p) U" `0 n  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
/ u0 I0 I$ O9 J1 X3 t$ U4 L+ @  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
2 A  L9 [- x7 p$ G/ k4 T  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
- {: g6 [% f6 x' n
$ p+ a2 l/ H6 o, M/ a6 L1 q0 P) d9 N' j7 W2 J0 P0 _2 v9 I, O6 M

$ r. J; D+ z  ?
 
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