会议记录
4 F* p' _' B6 `5 Q4 R% U—、概说, s- x, q6 B- m4 k3 V( p5 s
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。' A u3 f, G. ^" m
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
3 B @6 o9 `; h2 ?2 e" L7 W 二、格式
! x1 q$ G6 j$ R: P. _/ d1 p, { 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。 U% i+ ]2 \6 a" C- l
记录头的内容有:9 B! n; _; h9 M! Z1 X7 u7 L: j1 u
1.会议名称;5 _! J" o4 V6 m
2.会议时间;
8 r8 F/ |# V. Y. o" X# }% S9 l: { ^ 3.会议地点;
m5 v g" G# j4 q E 4.会议主席(主持人)
' V8 E0 {1 I2 Y$ ^5 h 5.会议出席、列席和缺席情况;7 G1 [* y/ I) T* @$ L/ z
6.会议记录人员签名。2 h! {; d+ ~8 ~
三、要求
! B) G7 z0 w3 V' L0 M4 e 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
/ t" Y' p7 q' W$ B* X! s. k (一)速度要求。1 ~( p& A) K8 @3 \; R3 }
快速是对记录的基本要求。
' d' u5 M+ u8 c2 P# a (二)真实性要求。
- J, ]3 U+ x; d7 d/ c. k, E; q 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
+ L! T5 i p8 E2 _8 P5 [- y- ] 真实性要求的具体含义是:
3 o/ O. {% \$ |0 Z8 r 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
) M" s9 Y$ I+ h% A3 q6 ?1 o/ [1 [ 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
" o+ M/ ?1 J: G! g6 j' V" ^0 _ 3.突出重点。8 o( Z/ V" m. }( U/ U7 J
会议记录应该突出的重点有:
4 a7 R5 ~1 c3 D (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
" M" N& {" |3 x7 X (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
6 p, z: s3 Q9 e& M* o# y (3)权威人士或代表人物的言论;
( [4 E9 D4 j6 p) U" `0 n (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
/ u0 I0 I$ O9 J1 X3 t$ U4 L+ @ (5)会议已议决的或议而未决的事项;
2 A L9 [- x7 p$ G/ k4 T (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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