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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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3 P, N3 C# C9 |, m4 v# D, U" {) _9 p# J8 _; _ ]
4 O) b9 B2 i# }% y4 Y ( w- v( o) c. z8 s& {
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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【正解示范】
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×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
2 R. \7 h( o9 S8 J [, j$ a5 _$ z! ?% d4 k6 n1 R1 l
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼”
0 s1 |4 m! R: V; L) i " `2 q$ ^1 B- e
群众|“建议”“可采取”
7 A7 Q% ?* J# S: [3 G. c* P; ?# h$ Y' A" P8 B- \
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
# P, w Q+ U0 X3 k) Y: T, } 3 v9 j# p& J. i5 m: Y9 F$ G$ p
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
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【诊疗方案】
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治病三步法:
0 R: q% P" k! m9 G/ k+ m2 l/ u % @- T" V. V6 A! m# @

1.         ) y% W* B9 \, r 亮观点——首段明确核心事项

0 A$ t9 a: n# ]$ M- z+ p+ ~$ c+ t) a 3 g& j6 o+ V% [

2.          . Q7 L" W0 }5 d列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

2 r3 ^# K& G. K: u1 ? + P6 }0 B; k4 W' l s6 y

3.          : _+ P0 D+ f2 w2 R/ d) ^9 U收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

: M ], m: z# g7 R! ]. O7 ^$ Q7 C% g- p5 ^
雷区四:语言穿越,时空错位
& G% Z* B9 L0 o7 g5 { 0 ]! v+ Z/ w2 w; Y, e8 P% J
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
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保留传统|与时俱进
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1 C; F4 F$ ~6 {! Z% ]7 |4 p) G( ]( n
“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
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【格式法典】
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要素|标准
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标题|小标宋简体2号
) r6 n7 \- m# t 0 N* X7 a& q8 [- y/ G0 h
正文|仿宋GB2312三号
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行间距|固定值28磅
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语)
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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