公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 3 z( @: f# m4 y
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$ }8 E( i, a3 h+ W- v- \雷区一:文种混淆,张冠李戴 ) s2 Y& Y6 b& b# D
$ P0 W3 D$ i+ G2 N% Q【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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" l. y5 E5 b; D9 {! V; `/ N5 p; |【正解示范】
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1 w( P# y6 L" n" i2 n- m×《关于申请增设停车位的报告》
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" |6 G7 N$ {/ _8 B5 [√《关于增设停车位的请示》 # C' J! u0 K2 P- n1 u4 C" d' v
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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. U k+ F# {% w8 x【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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【正确姿势】
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) ] T# |3 U8 q9 n* F主送单位级别|规范表述 1 M8 P, N0 r5 c& R8 E5 A6 l
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上级|“妥否,请批示”
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2 x& M6 `# l0 h3 K+ `4 @( W; |1 ?/ ~平级|“敬请函复为盼” 0 s1 |4 m! R: V; L) i
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群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 # P, w Q+ U0 X3 k) Y: T, }
3 v9 j# p& J. i5 m: Y9 F$ G$ p【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 7 t$ _: m: ~) E# R; ~7 G# |( c
$ e5 I. R3 Y) P1 ^5 V/ B【诊疗方案】
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& j" L2 |; M; P: k& v8 w治病三步法:
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亮观点——首段明确核心事项 0 A$ t9 a: n# ]$ M- z+ p+ ~$ c+ t) a
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. Q7 L" W0 }5 d列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” 2 r3 ^# K& G. K: u1 ?
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: _+ P0 D+ f2 w2 R/ d) ^9 U收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
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雷区四:语言穿越,时空错位
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0 ]! v+ Z/ w2 w; Y, e8 P% J【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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& @* f+ `+ M# F6 S0 Q# y8 k4 M【规范指南】 2 Q5 a/ O% `2 H( t$ p; c- N
8 v! }- [' C2 M: P/ l保留传统|与时俱进 8 P$ ]3 K! w. M- z
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“特此函达”|不用”耑此奉达” : N& A* y: r% M" J' O4 }; _
. R. w/ H1 c m a- A& r“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” % m4 w2 U* B4 d! y% M
3 d) h7 b+ i, Z6 {- L雷区五:格式变形,形神俱损 # y7 \+ y; v4 f4 }
3 |8 W2 L; c0 v7 \: T【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 - z2 V3 c' K9 G1 o Z& r
+ K- X0 i N5 ?0 j) q【格式法典】 % O# p. u2 v% I( \# J
; ?/ k! U/ N \" S要素|标准 " ]4 f& }: z/ K A' e; X# Z
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标题|小标宋简体2号
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0 N* X7 a& q8 [- y/ G0 h正文|仿宋GB2312三号 ( s* \! f4 ]+ b6 x
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行间距|固定值28磅
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+ i- l5 V' W8 V" F页码|宋体4号,外侧骑马订
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(结语) ! ^& T- e. X' w; R/ R5 q& q
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老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |