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什么?撰写讲话稿需要9个步骤(干货分享)

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释然 发表于 2024-5-30 09:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。
所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。
1.征询意见
5 Y$ [7 b6 ^5 w8 |/ S- j确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
, C) U8 ?+ }+ @9 p0 A( [$ E' x+ \# \2. 明确目的和主题% y+ V$ M1 r! a- r* J8 s/ ?
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
% B7 S. X& s( t" O% |1 p* A3. 收集相关资料
4 a& Q& d0 E& D" e广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
" _- c, V! J4 c- f+ b2 K: P) ^4. 了解听众:
# V, z$ |) `% B4 @, U" T# e% f$ @考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
8 C/ A# Q/ N1 @) j- p5. 拟定提纲:0 i4 @3 H3 f& |5 }& Q. K' E7 u
根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。
7 |( _. Q7 X7 p" z3 s2 V6. 撰写初稿:
; H- [2 E0 M: B5 p# C5 s大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。
) i. H( ]8 o, o) \! `要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
  |7 r2 W1 O0 w8 L1 [7. 反复修改:
, E1 r2 |( L) w% Z; {很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。3 g; C5 a. U& k
8. 征求意见:
: S) q/ J% D- T$ z, a; r可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。; X) j1 F% C' x: c0 L$ Y& T
9. 校对定稿、打印:
2 H4 I4 Z( ^9 Y. I+ |+ h对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)/ t% `/ g0 q$ l$ |: y" n5 s2 @6 l
这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
; N  X' l) H+ |如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
) ~# l; `1 Z7 Z. T2 o其他注意事项:
- v$ s- t( P4 ~* L, l个别讲话稿的适当处理方法:- ^8 ~8 W2 u+ w
1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;
, |" K+ J; x5 r" E+ k( O# O/ i( G% {7 N2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
! h; _4 L& q# B$ b, L$ l3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
9 @, v' V1 \4 V! b5 @
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0 |* E2 E4 h. k9 |! m+ {" g) a0 H2 }/ O

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